[Chapter-delegates] Message from Internet Society Audit Committee Chair

[Heather West]

As Chair of the Internet Society Audit Committee, I wanted to share an
update with you.


As you may know, the Audit Committee reviews the Conflict of Interest forms
filed by members of the Board of Trustees and officers of the Internet
Society to ensure that we are in compliance with our Conflict of Interest
(“CoI”) policy.

The CoI policy states that members of the Board of Trustees cannot hold a
position in the policy development process in another organization
operating in the Internet Society’s areas of engagement, and we are
evaluating a situation where this restriction may be relevant. One of our
Trustees has been appointed as a non-voting member to the GSNO Council, the
Generic Names Supporting Organization – a policy-development body that
develops and recommends policies relating to generic top-level domains
(gTLDs) to the ICANN Board.

The Internet Society has a long history of collaborating with our diverse
community from around the world, and is committed to having vibrant and
robust global engagement. We work across countries and cultures and seek
diverse cross-organizational expertise. This makes us stronger—sound
practices and clear policies are a critical part of that.

We recognize that the expertise of our trustees is also valued by other
groups. At the same time, our community is best served when board members
are able to maintain their independence from other organizational interests
that are in the Internet Society’s areas of engagement.

While our CoI policy was adopted unanimously by the Board of Trustees
earlier this year, the Board has determined that a section addressing a
conflict under the “Independent Policy View” section needs further review.
The Governance Committee will evaluate this section with the goal of
providing its assessment and recommendations to the Board for further
discussion.  We anticipate this work will be concluded by the time of our
next Board of Trustees meeting.

Below is the link to our Conflict of Interest policy on the Internet
Society website.
https://www.internetsociety.org/coi-policy/

Sincerely,

Heather West
Audit Committee, Chair, Internet Society Board of Trustees



=========== Español ===========

Como presidente del Comité de Auditoría de Internet Society, quería
compartir una actualización con ustedes.

Como saben, el Comité de Auditoría revisa los formularios de Conflicto de
Interés presentados por miembros de la Junta Directiva y funcionarios de
Internet Society para asegurarse de que cumplimos con nuestra política de
Conflicto de Interés ("CoI").

La política de CoI establece que los miembros de la Junta Directiva no
pueden ocupar un puesto en el proceso de desarrollo de políticas en otra
organización que opere en las áreas de participación de Internet Society, y
estamos evaluando una situación en la que esta restricción puede ser
relevante. Un integrante de la Junta Directiva ha sido designado como
miembro sin derecho a voto del Consejo de GSNO, la Organización de Apoyo
para Nombres Genéricos, un organismo de desarrollo de políticas que
desarrolla y recomienda políticas relacionadas con los dominios genéricos
de nivel superior (gTLD) a la Junta de ICANN.

Internet Society tiene un largo historial de colaboración con nuestra
diversa comunidad de todo el mundo y está comprometida a tener un
compromiso global vibrante y sólido. Trabajamos en distintos países y
culturas y buscamos diversos conocimientos especializados entre
organizaciones. Esto nos hace más fuertes: las prácticas sólidas y las
políticas claras son una parte fundamental de eso.

Reconocemos que la experiencia de los integrantes de nuestra Junta
Directiva también es valorada por otros grupos. Al mismo tiempo, se sirve
mejor a nuestra comunidad cuando los miembros de la Junta pueden mantener
su independencia de otros intereses organizacionales que se encuentran en
las áreas de participación de Internet Society.

Si bien nuestra política de CoI fue adoptada por unanimidad por la Junta
Directiva a principios de este año, la Junta ha determinado que una sección
que aborda un conflicto en la sección "Opinión de la política
independiente" necesita más revisión. El Comité de Gobierno evaluará esta
sección con el objetivo de proporcionar su evaluación y recomendaciones a
la Junta para su posterior discusión. Anticipamos que este trabajo
concluirá en el momento de nuestra próxima reunión de la Junta Directiva.

A continuación se muestra el enlace a nuestra política de Conflicto de
Interés en el sitio web de Internet Society.

https://www.internetsociety.org/coi-policy/

Sinceramente,

Heather West

Presidente, Comité de Auditoría, Junta Directiva de Internet Society

=========== Français ===========

En tant que président du comité d'audit de l'Internet Society, je voudrais
vous faire part d'une mise à jour.


Comme vous le savez peut-être, le comité d'audit examine les formulaires de
conflit d'intérêt remplis par les membres du conseil d'administration et
les dirigeants de l'Internet Society afin de s'assurer que nous sommes en
conformité avec notre politique, en matière de conflit d'intérêt ("CoI").


La politique en matière de conflits d'intérêts stipule que les membres du
conseil d'administration ne peuvent pas occuper de poste dans le processus
d'élaboration des politiques d'une autre organisation opérant dans les
domaines d'engagement de l'Internet Society, et nous évaluons actuellement
une situation dans laquelle cette restriction pourrait s’avérer pertinente.
L'un de nos administrateurs a été nommé membre sans droit de vote du
Conseil du GSNO, soit l'Organisation de soutien des noms génériques - un
organe d'élaboration des politiques qui élabore et recommande au conseil
d'administration de l'ICANN des politiques relatives aux domaines
génériques de premier niveau (gTLD).


L'Internet Society collabore depuis longtemps avec notre communauté
diversifiée du monde entier, et s'engage à avoir un engagement mondial
dynamique et solide. Nous travaillons à travers les pays et les cultures et
recherchons une expertise transversale diversifiée. Cela nous permet
d'avoir des pratiques plus solides - et des politiques claires sont un
élément essentiel dans cette démarche.


Nous reconnaissons que l'expertise de nos administrateurs est également
appréciée par d'autres groupes. En même temps, notre communauté est mieux
servie lorsque les membres du conseil d'administration sont capables de
maintenir leur indépendance par rapport aux intérêts d’autres organisations
qui sont dans les domaines d'engagement de l'Internet Society.


Bien que notre politique de CoI ait été adoptée à l'unanimité par le
conseil d'administration au début de cette année, le conseil a déterminé
qu'une section traitant d'un conflit dans la section "Independent Policy
View" doit faire l'objet d'un examen plus approfondi. Le comité de
gouvernance évaluera cette section dans le but de fournir son évaluation et
ses recommandations au conseil d'administration pour une discussion plus
approfondie. Nous prévoyons que ce travail sera terminé d'ici la prochaine
réunion du conseil d'administration.


Vous trouverez ci-dessous le lien vers notre politique en matière de
conflits d'intérêts sur le site web de l'Internet Society.

https://www.internetsociety.org/coi-policy/


Sincèrement,

Heather West

Président du comité d'audit, du conseil d'administration de l'Internet
Society
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