<div dir="ltr"><div><br>
</div>As Chair of the Internet Society Audit Committee, I wanted to share an update with you.<br><div><p class="MsoNormal">
<br>
As you may know, the Audit Committee reviews the Conflict of Interest 
forms filed by members of the Board of Trustees and officers of the 
Internet Society to ensure that we are in compliance with our Conflict 
of Interest (“CoI”) policy.<br>
<br>
The CoI policy states that members of the Board of Trustees cannot hold a
 position in the policy development process in another organization 
operating in the Internet Society’s areas of engagement, and we are 
evaluating a situation where this restriction may
 be relevant. One of our Trustees has been appointed as a non-voting 
member to the GSNO Council, the Generic Names Supporting Organization – a
 policy-development body that develops and recommends policies relating 
to generic top-level domains (gTLDs) to the
 ICANN Board.<br>
<br>
The Internet Society has a long history of collaborating with our 
diverse community from around the world, and is committed to having 
vibrant and robust global engagement. We work across countries and 
cultures and seek diverse cross-organizational expertise.
 This makes us stronger—sound practices and clear policies are a 
critical part of that.<br>
<br>
We recognize that the expertise of our trustees is also valued by other 
groups. At the same time, our community is best served when board 
members are able to maintain their independence from other 
organizational interests that are in the Internet Society’s
 areas of engagement.<br>
<br>
While our CoI policy was adopted unanimously by the Board of Trustees 
earlier this year, the Board has determined that a section addressing a 
conflict under the “Independent Policy View” section needs further 
review. The Governance Committee will evaluate this
 section with the goal of providing its assessment and recommendations 
to the Board for further discussion.  We anticipate this work will be 
concluded by the time of our next Board of Trustees meeting.<br>
<br>
Below is the link to our Conflict of Interest policy on the Internet Society website.<span style="font-family:Calibri,sans-serif"> </span></p>
<div><a href="https://www.internetsociety.org/coi-policy/" target="_blank">https://www.internetsociety.org/coi-policy/</a> <span style="font-family:Calibri,sans-serif"> </span></div>
<p class="MsoNormal">Sincerely,</p>
<p class="MsoNormal">Heather West<br>
Audit Committee, Chair, Internet Society Board of Trustees</p>
<p class="MsoNormal">  </p>
<p class="MsoNormal">=========== Español =========== </p>
<p class="MsoNormal">Como presidente del Comité de Auditoría de Internet Society, quería compartir una actualización con ustedes.<br>
<br>
Como saben, el Comité de Auditoría revisa los formularios de Conflicto 
de Interés presentados por miembros de la Junta Directiva y funcionarios
 de Internet Society para asegurarse de que cumplimos con nuestra 
política de Conflicto de Interés ("CoI").<br>
<br>
La política de CoI establece que los miembros de la Junta Directiva no 
pueden ocupar un puesto en el proceso de desarrollo de políticas en otra
 organización que opere en las áreas de participación de Internet 
Society, y estamos evaluando una situación en la que
 esta restricción puede ser relevante. Un integrante de la Junta 
Directiva ha sido designado como miembro sin derecho a voto del Consejo 
de GSNO, la Organización de Apoyo para Nombres Genéricos, un organismo 
de desarrollo de políticas que desarrolla y recomienda
 políticas relacionadas con los dominios genéricos de nivel superior 
(gTLD) a la Junta de ICANN.<br>
<br>
Internet Society tiene un largo historial de colaboración con nuestra 
diversa comunidad de todo el mundo y está comprometida a tener un 
compromiso global vibrante y sólido. Trabajamos en distintos países y 
culturas y buscamos diversos conocimientos especializados entre
 organizaciones. Esto nos hace más fuertes: las prácticas sólidas y las 
políticas claras son una parte fundamental de eso.<br>
<br>
Reconocemos que la experiencia de los integrantes de nuestra Junta 
Directiva también es valorada por otros grupos. Al mismo tiempo, se 
sirve mejor a nuestra comunidad cuando los miembros de la Junta pueden 
mantener su independencia de otros intereses organizacionales
 que se encuentran en las áreas de participación de Internet Society.<br>
<br>
Si bien nuestra política de CoI fue adoptada por unanimidad por la Junta
 Directiva a principios de este año, la Junta ha determinado que una 
sección que aborda un conflicto en la sección "Opinión de la política 
independiente" necesita más revisión. El Comité
 de Gobierno evaluará esta sección con el objetivo de proporcionar su 
evaluación y recomendaciones a la Junta para su posterior discusión. 
Anticipamos que este trabajo concluirá en el momento de nuestra próxima 
reunión de la Junta Directiva.<br>
<br>
A continuación se muestra el enlace a nuestra política de Conflicto de Interés en el sitio web de Internet Society.</p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.internetsociety.org/coi-policy/" target="_blank">https://www.internetsociety.org/coi-policy/</a></p>
<p class="MsoNormal">Sinceramente,</p>
<p class="MsoNormal">Heather West</p>
<p class="MsoNormal">Presidente, Comité de Auditoría, Junta Directiva de Internet Society </p>
<div><br>
</div>
<p class="MsoNormal">=========== Français ===========</p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR">En tant que président du comité d'audit de l'Internet Society, je voudrais vous faire part d'une mise à jour.</span></p><p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR">Comme vous le savez peut-être, le 
comité d'audit examine les formulaires de conflit d'intérêt remplis par 
les membres du conseil d'administration et les dirigeants de l'Internet 
Society afin de s'assurer que nous
 sommes en conformité avec notre politique, en matière de conflit 
d'intérêt ("CoI").</span></p><p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR">La politique en matière de conflits
 d'intérêts stipule que les membres du conseil d'administration ne 
peuvent pas occuper de poste dans le processus d'élaboration des 
politiques d'une autre organisation opérant
 dans les domaines d'engagement de l'Internet Society, et nous évaluons 
actuellement une situation dans laquelle cette restriction pourrait 
s’avérer pertinente. L'un de nos administrateurs a été nommé membre sans
 droit de vote du Conseil du GSNO, soit l'Organisation
 de soutien des noms génériques - un organe d'élaboration des politiques
 qui élabore et recommande au conseil d'administration de l'ICANN des 
politiques relatives aux domaines génériques de premier niveau (gTLD).</span></p><p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR">L'Internet Society collabore depuis
 longtemps avec notre communauté diversifiée du monde entier, et 
s'engage à avoir un engagement mondial dynamique et solide. Nous 
travaillons à travers les pays et les cultures
 et recherchons une expertise transversale diversifiée. Cela nous permet
 d'avoir des pratiques plus solides - et des politiques claires sont un 
élément essentiel dans cette démarche.</span></p><p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR">Nous reconnaissons que l'expertise 
de nos administrateurs est également appréciée par d'autres groupes. En 
même temps, notre communauté est mieux servie lorsque les membres du 
conseil d'administration sont capables
 de maintenir leur indépendance par rapport aux intérêts d’autres 
organisations qui sont dans les domaines d'engagement de l'Internet 
Society.</span></p><p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR">Bien que notre politique de CoI ait
 été adoptée à l'unanimité par le conseil d'administration au début de 
cette année, le conseil a déterminé qu'une section traitant d'un conflit
 dans la section "Independent Policy
 View" doit faire l'objet d'un examen plus approfondi. Le comité de 
gouvernance évaluera cette section dans le but de fournir son évaluation
 et ses recommandations au conseil d'administration pour une discussion 
plus approfondie. Nous prévoyons que ce travail
 sera terminé d'ici la prochaine réunion du conseil d'administration.</span></p><p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR">Vous trouverez ci-dessous le lien vers notre politique en matière de conflits d'intérêts sur le site web de l'Internet Society.</span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.internetsociety.org/coi-policy/" target="_blank">https://www.internetsociety.org/coi-policy/</a></p><p class="MsoNormal"><br></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif" lang="FR">Sincèrement,</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif" lang="FR">Heather
 West</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif" lang="FR">Président
 du comité d'audit, du conseil d'administration de l'Internet Society</span></p></div></div>