[Chapter-delegates] Help needed : collecting resources useful to chapters

[Anne Lord]

[The message below is in English, Spanish and French]

Dear colleagues,

The existing chapters have a wealth of information and experience  
gained from operations that would be useful to the more newly  
established chapters. We would like to make that information more  
readily available and centrally located so that it is easy to find  
and to use. The idea is to establish an information repository and  
support site for chapters on the ISOC website. This will be a  
resource dedicated to chapter needs. Longer term this will be fully  
integrated into the Chapter wiki area.

The information repository will cover such broad areas as 'chapter  
management' which will include items such as how to chair meetings,  
how to run a chapter, section on financing and membership structures,  
how to work with volunteers etc.

There will be another section on 'publicity' that will include  
information on dealing with the media, how to obtain publicity for an  
event, running an event, sample sponsorship programmes etc. Other  
sections will be added over time. It will also include ISOC provided  
templates and resources with the ISOC branding that can be used:  
banners, powerpoint templates, stationary etc. I would like to  
encourage chapters to use these templates so that we can deliver a  
consistent ISOC 'look and feel'.

I would like ask for your help with this. If you have any material  
that you think would be of use to others or if you have any material  
you would be happy to write based on your experiences, I would ask  
that you send it to me at <chapters at isoc.org>. I would be very  
appreciative of any material you would like to share.

I look forward to receiving any information you have that you would  
like to share and think is useful.

Kind regards,

Anne
----------------------
En Espagnol:

Estimados colegas,

Los capítulos existentes acumulan una riqueza de experiencia e  
información, obtenida en sus operaciones, que sería muy útil para los  
capítulos más recientemente establecidos. Nos gustaría hacer que esa  
información esté disponible para todos, de manera centralizada, de  
tal forma que sea fácil de encontrar y de utilizar. La idea es  
establecer un repositorio de información en el sitio web de ISOC,  
como un recurso dedicado a las necesidades de los capítulos.

Habrá otra sección sobre "Publicidad" que incluirá información sobre  
manejo de prensa, cómo obtener publicidad para un evento, organizar  
un evento, muestras de programas de patrocinio , etc. Otras secciones  
podrán ser agregadas con el tiempo. También incluirá plantillas  
provistas por ISOC y recursos con la marca ISOC para que puedan ser  
utilizados: banners, plantillas de powerpoint, carteles, etc. Me  
gustaría animar a los capítulos a utilizar estas plantillas de manera  
que podamos presentar una imagen consistente de ISOC.

Me gustaría contar con la ayuda de ustedes en esto. Si tienen  
cualquier material que piensen que puede ser de ayuda para otros, o  
si hay cualquier material que pudieran escribir, basado en sus  
experiencias, les pediría que me lo envíen a chapters at isoc.org.  
Apreciaré mucho cualquier material que deseen compartir.

Quedo a la espera de recibir cualquier información que quisieran  
compartir y que encuentren útil.

-----
En Francais

Chers collègues,

Les chapitres existants on une richesse d’informations et  
d’expérience, acquis des opérations, qui peuvent être utiles aux  
chapitres plus récemment établis. Nous aimerions que ces informations  
soient aisément disponibles et qu’elles stockées à un endroit central  
de sorte qu’elles soient facilement trouvées et utilisées. L’idée est  
d’établir un entrepôt d’information sur le site web d’ISOC qui serra  
une ressource dédiée aux besoins des chapitres. A plus long terme,  
ceci sera entièrement intégré au secteur wiki sur les chapitres.

L’entrepôt d’information couvrira des secteurs assez larges comme  
‘gestion des chapitres’ qui va inclure des objets tel que comment  
présider des réunions, comment faire fonctionner un chapitre,  
financement et structure d’adhésion des membres, comment travailler  
avec des volontaires, comment conduire des évènements, etc. Il y aura  
une autre section sur la « publicité » qui inclura les informations  
sur les médias, comment obtenir la publicité pour un événement,  
exécuter un événement, des échantillons de programmes de patronage,  
etc. Des sections peuvent être ajoutées avec le temps. Elle inclura  
également des modèles et des ressources fournis par ISOC avec la
marque d'ISOC et qui peuvent être employés : bannières, modèles de  
PowerPoint, outils de bureau i.e.supports papiers de correspondance  
etc.  Je voudrais encourager les chapitres à employer ces modèles  
afin qu’on puisse livrer un ‘image’ d’ISOC cohérent.

Je voudrais demander votre aide sur cela. Si vous avez n'importe quel  
document que vous pensez être utile à d'autres ou si vous avez  
n'importe quel document que vous aimeriez écrire en se basant sur vos  
expériences, je ‘aimerai vous demander de me l'envoyer à l’adresse  
<chapters at isoc.org>. Je serais très reconnaissante de n'importe quel  
matériel que vous voudriez partager.

J'attends avec intérêt de recevoir n'importe quelle information que  
vous avez et que vous voudriez partager et pensiez être utile.

Sincères amitiés,

Anne
--