[Chapter-delegates] Internet Society Foundation to launch new Grants Management System (GMS) this month

[Nazar Nicholas]

Dear Sarah,

Thank you for the info. Above all I want to you on behalf of the ISOC
Foundation decision makers for adding COVID-19 in the Beyond the Net
project. This really humanizes the intended good work of ISOC Foundation.

I have questions for you regarding the Fluxx Grant Management System.

1.  Has the Fluxx being tested with the users/grant recipients?
2. If not I recommend that, this be done before the applications start.
Why? In my recollection, MemberNova had some problems last year, and it was
because simulations missed a simple thing as " save as I do". If for
example you are in the middle of applying the grant and you get hit by a
blackout, you would loose all infodata entered. Does Fluxx save infodata
when for example your computer restarts?

Kind regards
Nazarius Nicholas Kirama
President &Chief Operations Officer
ISOC Tanzania Chapter



On Mon, Mar 23, 2020, 4:10 PM Sarah Armstrong via Chapter-delegates <
chapter-delegates at elists.isoc.org> wrote:

> *Note:*  We cross-posted to the Chapter Leaders’ Community.
>
>
>
> *French and Spanish following English*
>
>
>
>
>
> Dear Chapter Officers,
>
>
>
> In these trying times, we acknowledge that the past few weeks have been
> marked by stress and uncertainty. We stand together with you during this
> difficult time, and encourage you all to continue prioritizing your health
> and safety. To that end, virtual events, trainings and learning
> opportunities are encouraged whenever possible.
>
>
>
> Despite the uncertainties we are facing, it is important that we keep
> moving forward.
>
>
>
> In that spirit, we are thrilled to share that the Foundation will launch a
> new grants management system (GMS) later this month. Our GMS will be
> integral to effectively capturing the positive impact of the important work
> our grantees do around the world.
>
>
>
> Our new system – called Fluxx – is built specifically to support the
> philanthropic community. Its simple, user- friendly interface is designed
> to make it easier to find, submit, process and track all grant-related
> information – benefitting all grantees, external reviewers, and the
> Foundation team as well.
>
>
>
> Since early December our Foundation team – with support from ISOC staff
> members and members of the ISOC Community – has been working hard to launch
> this critical piece of our infrastructure.  Once launched, Fluxx will
> support all Foundation grant programmes:
>
>
>
>    - Beyond the Net Small
>    - Beyond the Net Large
>    - Strengthening Communities/Improving Lives and Livelihoods (SCILLS)
>    - Research
>    - Innovation
>    - Disaster Relief
>
>
>
> *Will I use Fluxx to submit my 2020 Beyond the Net Small and Large Grant
> applications?*
>
>
>
> Yes. Fluxx will be live and available for you to submit your applications.
> The Beyond the Net Small Grants will open for applications the week of
> April 6th, and the Beyond the Net Large Grants will open the week of April
> 13.   Please note that we will no longer have a "Medium" category.  Small
> Grants are available for up to USD $3,500 and Large grants are for up to
> USD $30,000.
>
>
>
> *Will there be any changes to the Beyond the Net Small and Large Grant
> programmes or deadlines due to COVID-19?*
>
>
>
> Yes. Given the exceptional situation created by the spread of COVID-19,
> the Foundation has made the following decisions:
>
>    - We will accept applications that propose Internet-based solutions to
>    address community needs arising from COVID-19.
>    - Application deadlines have been extended. The Small Grant
>    applications will *open the week of 6 April and close on 26 June 2020,*
>    and decisions will be made on a rolling basis. The Large Grant applications
>    will open the *week of 13 April and close on 3 July 2020*. Decisions
>    on the Large Grants will be shared in two waves.
>       - The week of 6 July 2020
>       - The week of 3 August 2020
>
>
>
> *How will I access Fluxx? And when can I sign in?*
>
>
>
>  Fluxx will use single-sign on integration with MemberNova to
> authenticate you, our Chapter Officer users, as a Chapter Officer and
> authorize access to your Chapter’s Beyond the Net history in the new
> system. There will be a cutover period from MemberNova to Fluxx, for the
> Beyond the Net grants, and shortly thereafter we will announce on this
> mailing list when you have access to the system.
>
>
>
> *What will happen to the grant data currently in MemberNova?*
>
>
>
> We are migrating a subset of Chapters’ 2016-2019 Beyond the Net grants so
> that you will have a fuller picture of your Chapters’ recent grants in
> Fluxx. To make those grant records meaningful to you, we are also migrating
> over basic information about the primary contact of those grants, payments,
> and grantee reporting.
>
>
>
> Copies of all migrated Beyond the Net data will remain in MemberNova for
> historical reference. However any action you may be required to take on an
> “active” Beyond the Net grant will now occur in Fluxx.
>
>
>
> *Will there be any training or other resources available to help us become
> familiar with Fluxx?*
>
>
>
>  Absolutely. Our priority is to make your experience in our system as
> user-friendly and intuitive as possible. To that end, we will have training
> materials available for you in English, French, and Spanish.  Additional
> training will be added in the coming weeks after the system is live.  These
> trainings will be available both in the Fluxx system and on the Internet
> Society Foundation's website under a tab we will add called "Resources."
>
>
>
> We are also pleased to share that the Foundation has been selected to
> participate in beta testing Fluxx’s new multi-lingual functionality later
> this year. This functionality will provide an immersive experience in
> French and Spanish, in addition to English.  Until then we will provide
> PDFs of all forms and landing pages in English, French and Spanish.
>
>
>
> *Next Steps*
>
>
>
> Once the system goes live, we strongly encourage you to login and take
> advantage of the training and resources that will be available for you. We
> will share more information on how you can do this in the coming weeks.
>
>
>
> As with any new system, we know that it will not be perfect right away.
> With your input, we will continue to refine and enhance it in the weeks
> after launch – to make it the best it can be.
>
>
>
> A big thanks to everyone who has contributed a huge amount of effort to
> make this launch possible in a short timeframe. We are confident that Fluxx
> is the right solution to support the important work you do each day to
> ensure the Internet is a force for good around the world.
>
>
>
> We look forward to sharing another update with you all in the coming
> weeks. And we are available to support you in whatever ways we can. For
> questions on Fluxx, please contact Fluxx_Help at isocfoundation.org. For all
> other questions, your primary contact is Ilda Simao (
> simao at isocfoundation.org).
>
>
>
> We are excited to be working with you!
>
>
>
> All the best,
>
> Sarah Armstrong
>
> Executive Director, Internet Society Foundation
>
>
>
> ----
>
>
>
> *FRENCH VERSION*
>
>
>
> *La Fondation de l'Internet Society lancera ce mois-ci un nouveau système
> de gestion des subventions (GMS)*
>
>
>
> Chers Officiers des Chapitres,
>
>
>
> En ces temps difficiles, nous reconnaissons que les dernières semaines ont
> été marquées par le stress et l'incertitude. Ainsi, nous restons solidaires
> pendant cette période, et nous vous encourageons tous à poursuivre vos
> efforts qui visent à donner priorité à votre santé et votre sécurité. Dans
> ce sens, des événements virtuels, des formations et des opportunités
> d'apprentissage sont encouragés tant que possible.
>
>
>
> Malgré les incertitudes auxquelles nous sommes confrontés, il est
> important de continuer à avancer.
>
>
>
> Dans cet esprit, nous sommes ravis de vous apprendre que la Fondation
> lancera un nouveau système de gestion des subventions (GMS) vers la fin de
> ce mois. Notre GMS fera partie intégrante de la capture efficace de
> l'impact positif du travail important que nos bénéficiaires effectuent
> autour du monde.
>
>
>
> Notre nouveau système - appelé Fluxx - est conçu spécifiquement pour
> soutenir la communauté philanthropique. Son interface simple et conviviale
> est conçue pour faciliter la recherche, la remise, le traitement et le
> suivi de toutes les informations relatives aux subventions, ainsi profitant
> tous les bénéficiaires, les examinateurs externes et l'équipe de la
> Fondation.
>
>
>
> Depuis début décembre, notre équipe de la Fondation - avec le soutien des
> membres du personnel de l'ISOC et des membres de la communauté de l'ISOC -
> œuvre dur pour lancer cette pièce essentielle de notre infrastructure. Une
> fois lancé, Fluxx soutiendra tous les programmes de subvention de la
> Fondation :
>
>
>
>    - Programme des petites subventions Beyond the Net
>    - Programme des grandes subventions Beyond the Net
>    - Renforcement des communautés / amélioration des vies et des moyens
>    de subsistance
>    - Recherches
>    - Innovation
>    - Secours en cas de catastrophe
>
>
>
> *Devrais-je utiliser Fluxx pour soumettre mes demandes de subventions 2020
> sous les programmes de petites, et de grandes subventions Beyond the Net ?*
>
>
>
> Oui. Fluxx sera en ligne et disponible pour que vous puissiez soumettre
> vos candidatures. Les programmes des petites subventions seront disponibles
> pour la semaine du 6 avril et les programmes des grandes subventions,
> seront ouverts la semaine du 13 avril. Veuillez noter que nous n'aurons
> plus de catégorie de subventions Beyond the Net "Moyennes". Les petites
> subventions sont disponibles jusqu'à 3 500 USD et les grandes subventions
> jusqu'à 30 000 USD.
>
>
>
> *Y aurait-il des changements de contenu ou de dates limites dans les
> programmes de petites et grandes subventions Beyond the Net, en raison de
> COVID-19 ?*
>
>
>
> Oui. Compte tenu de la situation exceptionnelle créée par la diffusion de
> COVID-19, la Fondation a pris les décisions suivantes :
>
>
>
> ·       Nous accepterons les candidatures qui proposent des solutions
> basées sur Internet pour répondre aux besoins des communautés découlant de
> COVID-19.
>
> ·       Les délais de candidatures ont été prolongés. Les demandes de
> petites subventions *s'ouvriront la semaine du 6 avril* *et se
> termineront le 26 juin 2020*, et les décisions seront prises sur une base
> continue. Les demandes de grandes subventions s'ouvriront la *semaine du
> 13 avril et se termineront le 3 juillet 2020*. Les décisions concernant
> les grandes subventions seront partagées en deux étapes :
>
>
>
>    - La semaine du 6 juillet 2020
>       - La semaine du 3 août 2020
>
>
>
> *Comment pourrais-je accéder à Fluxx? Et quand pourrais-je m’y inscrire ?*
>
>
>
> Fluxx utilisera l'intégration à authentification unique avec MemberNova
> pour vous authentifier, en tant qu'officier utilisateur du chapitre et vous
> autoriser à accéder l'historique de votre chapitre vis-à-vis le programme
> de Beyond the Net, au sein du nouveau système. Il y aura une période de
> transition de MemberNova à Fluxx, pour les subventions Beyond the Net, et
> peu après, nous vous tiendrons informés à travers cette liste de diffusion,
> quand vous aurez accès au système.
>
>
>
> *Qu'adviendra-t-il des données de subvention qui sont actuellement dans
> MemberNova?*
>
>
>
> Nous sommes en train de migrer un sous-ensemble des subventions Beyond the
> Net des Chapitres 2016-2019 afin que vous ayez un tableau complet des
> subventions récentes de vos chapitres dans Fluxx. Pour que ces dossiers de
> subvention vous soient utiles, nous transférons également des informations
> de base sur le contact principal de ces subventions, les paiements et les
> rapports des bénéficiaires.
>
>
>
> Les copies de toutes les données Beyond the Net migrées resteront dans
> MemberNova pour référence. Cependant, toute action que vous devriez
> entreprendre sur une subvention Beyond the Net « Active » se fera désormais
> dans Fluxx.
>
>
>
> *Aurons-nous une formation ou d'autres ressources disponibles pour nous
> aider à nous familiariser avec Fluxx?*
>
>
>
> Absolument. Notre priorité est de rendre votre expérience dans notre
> système aussi conviviale et intuitive que possible. À cette fin, nous
> mettrons à votre disposition du matériel de formation en anglais, français
> et espagnol. Une formation supplémentaire suivra dans les prochaines
> semaines après la mise en service du système. Ces formations seront
> disponibles à la fois dans le système Fluxx et sur le site de la Fondation
> de l’Internet Society sous un onglet que nous ajouterons, intitulé «
> Ressources ».
>
>
>
> Nous sommes également heureux d'annoncer que la Fondation a été
> sélectionnée pour participer, plus tard cette année, aux tests bêta de la
> nouvelle fonctionnalité multilingue de Fluxx. Cette fonctionnalité offrira
> une expérience immersive en français et en espagnol, en plus de la partie
> en anglais. D'ici là, nous fournirons des PDF de tous les formulaires et
> pages de destination en anglais, français et espagnol.
>
>
>
> *Étapes suivantes*
>
>
>
> Une fois que le système sera en ligne, nous vous encourageons vivement à
> vous connecter et à profiter de la formation et des ressources qui seront à
> vos dispositions. Dans les semaines à venir, nous partagerons plus
> d'informations sur la façon dont vous allez pouvoir en profiter. A l’image
> de tout nouveau système, nous nous attendons qu'il n’atteigne pas la
> perfection d’un seul coup. Cependant, grâce à vos contributions, dans les
> semaines suivant son lancement, nous continuerons à l'affiner et à
> l'améliorer - pour en faire le meilleur possible.
>
>
>
> Un grand merci à tous ceux qui ont contribué énormément d'efforts pour
> rendre ce lancement possible dans un court laps de temps. Nous sommes
> convaincus que Fluxx est la bonne solution pour soutenir le travail
> important que vous effectuez au quotidien pour faire d'Internet une force
> pour le bien, partout dans le monde.
>
>
>
> Nous sommes impatients de partager une autre mise à jour avec vous tous,
> au cours des prochaines semaines. Et nous sommes disponibles pour vous
> soutenir de toutes les manières possibles. Pour des questions sur Fluxx,
> veuillez contacter Fluxx_Help at isocfoundation.org Pour toutes les autres
> questions, votre contact principal est Ilda Simao joignable sur
> simao at isocfoundation.org.
>
>
>
> Nous sommes ravis de travailler avec vous !
>
>
>
> Bien Cordialement,
>
> Sarah Armstrong
>
> Directrice Executive, Fondation de l'Internet Society
>
>
>
> *----*
>
>
>
> *SPANISH VERSION*
>
>
>
> *Internet Society Foundation lanzará un nuevo sistema de gestión de
> subvenciones (GMS) este mes*
>
>
>
> Estimados Oficiales de Capítulo,
>
>
>
> En estos tiempos difíciles, reconocemos que las últimas semanas han estado
> marcadas por el estrés y la incertidumbre. Estamos con a ustedes durante
> este momento difícil, y los alentamos a todos a continuar priorizando su
> salud y seguridad. Con ese fin, se fomentan eventos virtuales,
> capacitaciones y oportunidades de aprendizaje siempre que sea posible.
>
>
>
> A pesar de las incertidumbres que enfrentamos, es importante que sigamos
> avanzando.
>
>
>
> Con ese espíritu, estamos encantados de compartir que la Fundación lanzará
> un nuevo sistema de gestión de subvenciones (GMS) a finales de este mes.
> Nuestro GMS será integral para capturar de manera efectiva el impacto
> positivo del importante trabajo que realizan nuestros beneficiarios en todo
> el mundo.
>
>
>
> Nuestro nuevo sistema, llamado Fluxx, está diseñado específicamente para
> apoyar a la comunidad filantrópica. Su interfaz simple y fácil de usar está
> diseñada para facilitar la búsqueda, el envío, el procesamiento y el
> seguimiento de toda la información relacionada con las subvenciones, lo que
> beneficia a todos los beneficiarios, revisores externos y al equipo de la
> Fundación.
>
>
>
> Desde principios de diciembre, nuestro equipo de la Fundación, con el
> apoyo del personal de ISOC y los miembros de la comunidad de ISOC, ha
> estado trabajando arduamente para lanzar esta pieza crítica de nuestra
> infraestructura. Una vez lanzado, Fluxx apoyará todos los programas de
> subvenciones de la Fundación:
>
>
>
>    - Beyond the Net, Subvenciones Pequeñas
>    - Beyond the Net, Subvenciones Grandes
>    - Fortalecimiento de Comunidades / Mejora de Vidas y Medios de
>    Sustento (SCILLS)
>    - Investigación
>    - Innovación
>    - Mitigación de Desastres
>
>
>
> *¿Usaré Fluxx para enviar mis solicitudes de subvenciones pequeñas y
> grandes de Beyond the Net 2020?*
>
>
>
> Si. Fluxx estará disponible para que envíe sus solicitudes. El periodo de
> solicitud para Subvenciones Pequeñas Beyond the Net abrirá en la semana del
> 6 de abril; para las Subvenciones Grandes Beyond the Net, abrirá en la
> semana del 13 de abril. Tenga en cuenta que ya no tendremos una categoría
> "Media". Las subvenciones pequeñas estarán disponibles por hasta USD $
> 3,500 y las subvenciones grandes por hasta USD $ 30,000.
>
>
>
> *¿Habrá algún cambio en los programas o plazos de Subvenciones Pequeñas y
> Grandes de Beyond the Net debido a COVID-19?*
>
>
>
> Si. Dada la situación excepcional creada por la propagación de COVID-19,
> la Fundación ha tomado las siguientes decisiones:
>
>    - Aceptaremos solicitudes que propongan soluciones basadas en Internet
>    para abordar las necesidades de la comunidad derivadas de COVID-19.
>    - Se han extendido los plazos de solicitud. Las solicitudes de
>    Subvenciones Pequeñas se abrirán en la semana del 6 de abril y se cerrarán
>    el 26 de junio de 2020, y las decisiones se tomarán de forma continua. Las
>    solicitudes para Subvenciones Grandes se abrirán en la semana del 13 de
>    abril y se cerrarán el 3 de julio de 2020. Las decisiones sobre las
>    Subvenciones Grandes se compartirán en dos oleadas.
>       - En la semana del 6 de julio de 2020.
>       - En la semana del 3 de agosto de 2020.
>
>
>
> *¿Cómo accederé a Fluxx? ¿Y cuándo puedo iniciar sesión?*
>
>
>
> Fluxx utilizará la integración de inicio de sesión único con MemberNova
> para autenticarlos a ustedes, nuestros Oficiales de Capítulo, y autorizar
> el acceso al historial de Beyond the Net de su Capítulo en el nuevo
> sistema. Habrá un período de transición de MemberNova a Fluxx, para las
> subvenciones Beyond the Net, y poco después anunciaremos en esta lista de
> correo cuando tenga acceso al sistema.
>
>
>
> *¿Qué pasará con los datos de subvenciones que actualmente están en
> MemberNova?*
>
>
>
> Estamos migrando un subconjunto de las subvenciones Beyond the Net
> 2016-2019 de los Capítulos para que tengan una imagen más completa de las
> subvenciones recientes de sus Capítulos en Fluxx. Para que los registros de
> subvenciones sean significativos para ustedes, también estamos migrando
> información básica sobre el contacto principal de esas subvenciones, pagos
> e informes de beneficiarios.
>
>
>
> Las copias de todos los datos migrados de Beyond the Net permanecerán en
> MemberNova como referencia histórica. Sin embargo, cualquier acción que se
> le pida que realice en una subvención "activa" de Beyond the Net ahora se
> realizará en Fluxx.
>
>
>
> *¿Habrá capacitación u otros recursos disponibles para ayudarnos a
> familiarizarnos con Fluxx?*
>
>
>
> Absolutamente. Nuestra prioridad es hacer que su experiencia en nuestro
> sistema sea lo más fácil e intuitiva posible. Con ese fin, tendremos
> materiales de capacitación disponibles en inglés, francés y español. Se
> agregará capacitación adicional en las próximas semanas después de que el
> sistema esté en funcionamiento. Estas capacitaciones estarán disponibles
> tanto en el sistema Fluxx como en el sitio web de la Internet Society
> Foundation en una pestaña que agregaremos llamada "Recursos".
>
>
>
> También nos complace compartir que la Fundación ha sido seleccionada para
> participar en las pruebas beta de la nueva funcionalidad multilingüe de
> Fluxx a finales de este año. Esta funcionalidad proporcionará una
> experiencia inmersiva en francés y español, además del inglés. Hasta
> entonces, proporcionaremos archivos PDF de todos los formularios y páginas
> en inglés, francés y español.
>
>
>
> *Próximos Pasos*
>
>
>
> Una vez que el sistema se active, le recomendamos que inicie sesión y
> aproveche la capacitación y los recursos que estarán disponibles para
> usted. Compartiremos más información sobre cómo puede hacer esto en las
> próximas semanas. Como con cualquier sistema nuevo, sabemos que no será
> perfecto de inmediato. Con su aporte, continuaremos refinándolo y mejorando
> en las semanas posteriores al lanzamiento, para que sea lo mejor posible.
>
>
>
> Muchas gracias a todos los que han contribuido con una gran cantidad de
> esfuerzo para hacer posible este lanzamiento en un corto período de tiempo.
> Estamos seguros de que Fluxx es la solución adecuada para respaldar el
> importante trabajo que realizan cada día para garantizar que Internet sea
> una fuerza para el bien en todo el mundo.
>
>
>
> Esperamos compartir otra actualización con todos ustedes en las próximas
> semanas. Y estamos disponibles para ayudarlo de cualquier manera que
> podamos. Para preguntas sobre Fluxx, comuníquese con
> Fluxx_Help at isocfoundation.org.  Para todas las demás preguntas, su
> contacto principal es Ilda Simao  (simao at isocfoundation.org).
>
>
>
> ¡Estamos emocionados de trabajar con ustedes!
>
>
>
> Saludos cordiales.
>
> Sarah Armstrong
>
> Directora Ejecutiva, Internet Society Foundation
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
> _______________________________________________
> As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed
> to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society
> Chapter Portal (AMS):
> https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login
> View the Internet Society Code of Conduct:
> https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/
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