[Chapter-delegates] Internet Society Foundation to launch new Grants Management System (GMS) this month
Olivier MJ Crépin-Leblond
ocl at gih.com
Mon Mar 23 09:41:16 PDT 2020
Dear Ilda,
following up on Sarah Armstrong's email to the Chapter Delegates mailing
list, I have a question:
- is the Internet Society Foundation going to also be in charge of the
Chapter Administrative Funding Grants and the Chapter Events funding
request?
I see neither listed in Sarah's email.
Kindest regards,
Olivier
On 23/03/2020 14:10, Sarah Armstrong via Chapter-delegates wrote:
>
> *Note:* We cross-posted to the Chapter Leaders’ Community.
>
>
>
> /French and Spanish following English/
>
>
>
>
>
> Dear Chapter Officers,
>
>
>
> In these trying times, we acknowledge that the past few weeks have
> been marked by stress and uncertainty. We stand together with you
> during this difficult time, and encourage you all to continue
> prioritizing your health and safety. To that end, virtual events,
> trainings and learning opportunities are encouraged whenever possible.
>
>
>
> Despite the uncertainties we are facing, it is important that we keep
> moving forward.
>
>
>
> In that spirit, we are thrilled to share that the Foundation will
> launch a new grants management system (GMS) later this month. Our GMS
> will be integral to effectively capturing the positive impact of the
> important work our grantees do around the world.
>
>
>
> Our new system – called Fluxx – is built specifically to support the
> philanthropic community. Itssimple, user- friendly interface is
> designed to make it easier to find, submit, process and track all
> grant-related information – benefitting all grantees, external
> reviewers, and the Foundation team as well.
>
>
>
> Since early December our Foundation team – with support from ISOC
> staff members and members of the ISOC Community – has been working
> hard to launch this critical piece of our infrastructure. Once
> launched, Fluxx will support all Foundation grant programmes:
>
>
>
> * Beyond the Net Small
> * Beyond the Net Large
> * Strengthening Communities/Improving Lives and Livelihoods (SCILLS)
> * Research
> * Innovation
> * Disaster Relief
>
>
>
> *Will I use Fluxx to submit my 2020 Beyond the Net Small and Large
> Grant applications?*
>
>
>
> Yes. Fluxx will be live and available for you to submit your
> applications. The Beyond the Net Small Grants will open for
> applications the week of April 6th, and the Beyond the Net Large
> Grants will open the week of April 13. Please note that we will no
> longer have a "Medium" category. Small Grants are available for up to
> USD $3,500 and Large grants are for up to USD $30,000.
>
>
>
> *Will there be any changes to the Beyond the Net Small and Large Grant
> programmes or deadlines due to COVID-19?*
>
>
>
> Yes. Given the exceptional situation created by the spread of
> COVID-19, the Foundation has made the following decisions:
>
> * We will accept applications that propose Internet-based solutions
> to address community needs arising from COVID-19.
> * Application deadlines have been extended. The Small Grant
> applications will *open the week of 6 April and close on 26 June
> 2020,* and decisions will be made on a rolling basis. The Large
> Grant applications will open the *week of 13 April and close on 3
> July 2020*. Decisions on the Large Grants will be shared in two waves.
> o The week of 6 July 2020
> o The week of 3 August 2020
>
>
>
> *How will I access Fluxx? And when can I sign in?*
>
>
>
> * *Fluxx will use single-sign on integration with MemberNova to
> authenticate you, our Chapter Officer users, as a Chapter Officer and
> authorize access to your Chapter’s Beyond the Net history in the new
> system. There will be a cutover period from MemberNova to Fluxx, for
> the Beyond the Net grants, and shortly thereafter we will announce on
> this mailing list when you have access to the system.
>
>
>
> *What will happen to the grant data currently in MemberNova?*
>
>
>
> We are migrating a subset of Chapters’ 2016-2019 Beyond the Net grants
> so that you will have a fuller picture of your Chapters’ recent grants
> in Fluxx. To make those grant records meaningful to you, we are also
> migrating over basic information about the primary contact of those
> grants, payments, and grantee reporting.
>
>
>
> Copies of all migrated Beyond the Net data will remain in MemberNova
> for historical reference. However any action you may be required to
> take on an “active” Beyond the Net grant will now occur in Fluxx.
>
>
>
> *Will there be any training or other resources available to help us
> become familiar with Fluxx?*
>
>
>
> * *Absolutely. Our priority is to make your experience in our system
> as user-friendly and intuitive as possible. To that end, we will have
> training materials available for you in English, French, and Spanish.
> Additional training will be added in the coming weeks after the system
> is live. These trainings will be available both in the Fluxx system
> and on the Internet Society Foundation's website under a tab we will
> add called "Resources."
>
>
>
> We are also pleased to share that the Foundation has been selected to
> participate in beta testing Fluxx’s new multi-lingual functionality
> later this year. This functionality will provide an immersive
> experience in French and Spanish, in addition to English. Until then
> we will provide PDFs of all forms and landing pages in English, French
> and Spanish.
>
> * *
>
> *Next Steps*
>
>
>
> Once the system goes live, we strongly encourage you to login and take
> advantage of the training and resources that will be available for
> you. We will share more information on how you can do this in the
> coming weeks.
>
>
>
> As with any new system, we know that it will not be perfect right
> away. With your input, we will continue to refine and enhance it in
> the weeks after launch – to make it the best it can be.
>
>
>
> A big thanks to everyone who has contributed a huge amount of effort
> to make this launch possible in a short timeframe. We are confident
> that Fluxx is the right solution to support the important work you do
> each day to ensure the Internet is a force for good around the world.
>
>
>
> We look forward to sharing another update with you all in the coming
> weeks. And we are available to support you in whatever ways we can.
> For questions on Fluxx, please contact Fluxx_Help at isocfoundation.org
> <mailto:Fluxx_Help at isocfoundation.org>. For all other questions, your
> primary contact is Ilda Simao (simao at isocfoundation.org
> <mailto:simao at isocfoundation.org>).
>
>
>
> We are excited to be working with you!
>
>
>
> All the best,
>
> Sarah Armstrong
>
> Executive Director, Internet Society Foundation
>
>
>
> ----
>
>
>
> *FRENCH VERSION*
>
>
>
> *La Fondation de l'Internet Society lancera ce mois-ci un nouveau
> système de gestion des subventions (GMS)*
>
> * *
>
> Chers Officiers des Chapitres,
>
>
>
> En ces temps difficiles, nous reconnaissons que les dernières semaines
> ont été marquées par le stress et l'incertitude. Ainsi, nous restons
> solidaires pendant cette période, et nous vous encourageons tous à
> poursuivre vos efforts qui visent à donner priorité à votre santé et
> votre sécurité. Dans ce sens, des événements virtuels, des formations
> et des opportunités d'apprentissage sont encouragés tant que possible.
>
>
>
> Malgré les incertitudes auxquelles nous sommes confrontés, il est
> important de continuer à avancer.
>
>
>
> Dans cet esprit, nous sommes ravis de vous apprendre que la Fondation
> lancera un nouveau système de gestion des subventions (GMS) vers la
> fin de ce mois. Notre GMS fera partie intégrante de la capture
> efficace de l'impact positif du travail important que nos
> bénéficiaires effectuent autour du monde.
>
>
>
> Notre nouveau système - appelé Fluxx - est conçu spécifiquement pour
> soutenir la communauté philanthropique. Son interface simple et
> conviviale est conçue pour faciliter la recherche, la remise, le
> traitement et le suivi de toutes les informations relatives aux
> subventions, ainsi profitant tous les bénéficiaires, les examinateurs
> externes et l'équipe de la Fondation.
>
>
>
> Depuis début décembre, notre équipe de la Fondation - avec le soutien
> des membres du personnel de l'ISOC et des membres de la communauté de
> l'ISOC - œuvre dur pour lancer cette pièce essentielle de notre
> infrastructure. Une fois lancé, Fluxx soutiendra tous les programmes
> de subvention de la Fondation :
>
>
>
> * Programme des petites subventions Beyond the Net
> * Programme des grandes subventions Beyond the Net
> * Renforcement des communautés / amélioration des vies et des moyens
> de subsistance
> * Recherches
> * Innovation
> * Secours en cas de catastrophe
>
>
>
> *Devrais-je utiliser Fluxx pour soumettre mes demandes de subventions
> 2020 sous les programmes de petites, et de grandes subventions Beyond
> the Net ?*
>
>
>
> Oui. Fluxx sera en ligne et disponible pour que vous puissiez
> soumettre vos candidatures. Les programmes des petites subventions
> seront disponibles pour la semaine du 6 avril et les programmes des
> grandes subventions, seront ouverts la semaine du 13 avril. Veuillez
> noter que nous n'aurons plus de catégorie de subventions Beyond the
> Net "Moyennes". Les petites subventions sont disponibles jusqu'à 3 500
> USD et les grandes subventions jusqu'à 30 000 USD.
>
>
>
> *Y aurait-il des changements de contenu ou de dates limites dans les
> programmes de petites et grandes subventions Beyond the Net, en raison
> de COVID-19 ?*
>
>
>
> Oui. Compte tenu de la situation exceptionnelle créée par la diffusion
> de COVID-19, la Fondation a pris les décisions suivantes :
>
>
>
> · Nous accepterons les candidatures qui proposent des solutions
> basées sur Internet pour répondre aux besoins des communautés
> découlant de COVID-19.
>
> · Les délais de candidatures ont été prolongés. Les demandes de
> petites subventions *s'ouvriront la semaine du 6 avril* *et se
> termineront le 26 juin 2020*, et les décisions seront prises sur une
> base continue. Les demandes de grandes subventions s'ouvriront la
> *semaine du 13 avril et se termineront le 3 juillet 2020*. Les
> décisions concernant les grandes subventions seront partagées en deux
> étapes :
>
>
>
> o La semaine du 6 juillet 2020
> o La semaine du 3 août 2020
>
>
>
> *Comment pourrais-je accéder à Fluxx? Et quand pourrais-je m’y inscrire ?*
>
>
>
> Fluxx utilisera l'intégration à authentification unique avec
> MemberNova pour vous authentifier, en tant qu'officier utilisateur du
> chapitre et vous autoriser à accéder l'historique de votre chapitre
> vis-à-vis le programme de Beyond the Net, au sein du nouveau système.
> Il y aura une période de transition de MemberNova à Fluxx, pour les
> subventions Beyond the Net, et peu après, nous vous tiendrons informés
> à travers cette liste de diffusion, quand vous aurez accès au système.
>
>
>
> *Qu'adviendra-t-il des données de subvention qui sont actuellement
> dans MemberNova?*
>
>
>
> Nous sommes en train de migrer un sous-ensemble des subventions Beyond
> the Net des Chapitres 2016-2019 afin que vous ayez un tableau complet
> des subventions récentes de vos chapitres dans Fluxx. Pour que ces
> dossiers de subvention vous soient utiles, nous transférons également
> des informations de base sur le contact principal de ces subventions,
> les paiements et les rapports des bénéficiaires.
>
>
>
> Les copies de toutes les données Beyond the Net migrées resteront dans
> MemberNova pour référence. Cependant, toute action que vous devriez
> entreprendre sur une subvention Beyond the Net « Active » se fera
> désormais dans Fluxx.
>
>
>
> *Aurons-nous une formation ou d'autres ressources disponibles pour
> nous aider à nous familiariser avec Fluxx?*
>
>
>
> Absolument. Notre priorité est de rendre votre expérience dans notre
> système aussi conviviale et intuitive que possible. À cette fin, nous
> mettrons à votre disposition du matériel de formation en anglais,
> français et espagnol. Une formation supplémentaire suivra dans les
> prochaines semaines après la mise en service du système. Ces
> formations seront disponibles à la fois dans le système Fluxx et sur
> le site de la Fondation de l’Internet Society sous un onglet que nous
> ajouterons, intitulé « Ressources ».
>
>
>
> Nous sommes également heureux d'annoncer que la Fondation a été
> sélectionnée pour participer, plus tard cette année, aux tests bêta de
> la nouvelle fonctionnalité multilingue de Fluxx. Cette fonctionnalité
> offrira une expérience immersive en français et en espagnol, en plus
> de la partie en anglais. D'ici là, nous fournirons des PDF de tous les
> formulaires et pages de destination en anglais, français et espagnol.
>
>
>
> *Étapes suivantes*
>
>
>
> Une fois que le système sera en ligne, nous vous encourageons vivement
> à vous connecter et à profiter de la formation et des ressources qui
> seront à vos dispositions. Dans les semaines à venir, nous partagerons
> plus d'informations sur la façon dont vous allez pouvoir en profiter.
> A l’image de tout nouveau système, nous nous attendons qu'il
> n’atteigne pas la perfection d’un seul coup. Cependant, grâce à vos
> contributions, dans les semaines suivant son lancement, nous
> continuerons à l'affiner et à l'améliorer - pour en faire le meilleur
> possible.
>
>
>
> Un grand merci à tous ceux qui ont contribué énormément d'efforts pour
> rendre ce lancement possible dans un court laps de temps. Nous sommes
> convaincus que Fluxx est la bonne solution pour soutenir le travail
> important que vous effectuez au quotidien pour faire d'Internet une
> force pour le bien, partout dans le monde.
>
>
>
> Nous sommes impatients de partager une autre mise à jour avec vous
> tous, au cours des prochaines semaines. Et nous sommes disponibles
> pour vous soutenir de toutes les manières possibles. Pour des
> questions sur Fluxx, veuillez contacter Fluxx_Help at isocfoundation.org
> <mailto:Fluxx_Help at isocfoundation.org> Pour toutes les autres
> questions, votre contact principal est Ilda Simao joignable sur
> simao at isocfoundation.org <mailto:simao at isocfoundation.org>.
>
>
>
> Nous sommes ravis de travailler avec vous !
>
>
>
> Bien Cordialement,
>
> Sarah Armstrong
>
> Directrice Executive, Fondation de l'Internet Society
>
>
>
> *----*
>
> * *
>
> *SPANISH VERSION*
>
>
>
> *Internet Society Foundation lanzará un nuevo sistema de gestión de
> subvenciones (GMS) este mes*
>
>
>
> Estimados Oficiales de Capítulo,
>
>
>
> En estos tiempos difíciles, reconocemos que las últimas semanas han
> estado marcadas por el estrés y la incertidumbre. Estamos con a
> ustedes durante este momento difícil, y los alentamos a todos a
> continuar priorizando su salud y seguridad. Con ese fin, se fomentan
> eventos virtuales, capacitaciones y oportunidades de aprendizaje
> siempre que sea posible.
>
>
>
> A pesar de las incertidumbres que enfrentamos, es importante que
> sigamos avanzando.
>
>
>
> Con ese espíritu, estamos encantados de compartir que la Fundación
> lanzará un nuevo sistema de gestión de subvenciones (GMS) a finales de
> este mes. Nuestro GMS será integral para capturar de manera efectiva
> el impacto positivo del importante trabajo que realizan nuestros
> beneficiarios en todo el mundo.
>
>
>
> Nuestro nuevo sistema, llamado Fluxx, está diseñado específicamente
> para apoyar a la comunidad filantrópica. Su interfaz simple y fácil de
> usar está diseñada para facilitar la búsqueda, el envío, el
> procesamiento y el seguimiento de toda la información relacionada con
> las subvenciones, lo que beneficia a todos los beneficiarios,
> revisores externos y al equipo de la Fundación.
>
>
>
> Desde principios de diciembre, nuestro equipo de la Fundación, con el
> apoyo del personal de ISOC y los miembros de la comunidad de ISOC, ha
> estado trabajando arduamente para lanzar esta pieza crítica de nuestra
> infraestructura. Una vez lanzado, Fluxx apoyará todos los programas de
> subvenciones de la Fundación:
>
>
>
> * Beyond the Net, Subvenciones Pequeñas
> * Beyond the Net, Subvenciones Grandes
> * Fortalecimiento de Comunidades / Mejora de Vidas y Medios de
> Sustento (SCILLS)
> * Investigación
> * Innovación
> * Mitigación de Desastres
>
>
>
> *¿Usaré Fluxx para enviar mis solicitudes de subvenciones pequeñas y
> grandes de Beyond the Net 2020?*
>
>
>
> Si. Fluxx estará disponible para que envíe sus solicitudes. El periodo
> de solicitud para Subvenciones Pequeñas Beyond the Net abrirá en la
> semana del 6 de abril; para las Subvenciones Grandes Beyond the Net,
> abrirá en la semana del 13 de abril. Tenga en cuenta que ya no
> tendremos una categoría "Media". Las subvenciones pequeñas estarán
> disponibles por hasta USD $ 3,500 y las subvenciones grandes por hasta
> USD $ 30,000.
>
>
>
> *¿Habrá algún cambio en los programas o plazos de Subvenciones
> Pequeñas y Grandes de Beyond the Net debido a COVID-19?*
>
>
>
> Si. Dada la situación excepcional creada por la propagación de
> COVID-19, la Fundación ha tomado las siguientes decisiones:
>
> * Aceptaremos solicitudes que propongan soluciones basadas en
> Internet para abordar las necesidades de la comunidad derivadas de
> COVID-19.
> * Se han extendido los plazos de solicitud. Las solicitudes de
> Subvenciones Pequeñas se abrirán en la semana del 6 de abril y se
> cerrarán el 26 de junio de 2020, y las decisiones se tomarán de
> forma continua. Las solicitudes para Subvenciones Grandes se
> abrirán en la semana del 13 de abril y se cerrarán el 3 de julio
> de 2020. Las decisiones sobre las Subvenciones Grandes se
> compartirán en dos oleadas.
> o En la semana del 6 de julio de 2020.
> o En la semana del 3 de agosto de 2020.
>
>
>
> *¿Cómo accederé a Fluxx? ¿Y cuándo puedo iniciar sesión?*
>
> * *
>
> Fluxx utilizará la integración de inicio de sesión único con
> MemberNova para autenticarlos a ustedes, nuestros Oficiales de
> Capítulo, y autorizar el acceso al historial de Beyond the Net de su
> Capítulo en el nuevo sistema. Habrá un período de transición de
> MemberNova a Fluxx, para las subvenciones Beyond the Net, y poco
> después anunciaremos en esta lista de correo cuando tenga acceso al
> sistema.
>
>
>
> *¿Qué pasará con los datos de subvenciones que actualmente están en
> MemberNova?*
>
>
>
> Estamos migrando un subconjunto de las subvenciones Beyond the Net
> 2016-2019 de los Capítulos para que tengan una imagen más completa de
> las subvenciones recientes de sus Capítulos en Fluxx. Para que los
> registros de subvenciones sean significativos para ustedes, también
> estamos migrando información básica sobre el contacto principal de
> esas subvenciones, pagos e informes de beneficiarios.
>
>
>
> Las copias de todos los datos migrados de Beyond the Net permanecerán
> en MemberNova como referencia histórica. Sin embargo, cualquier acción
> que se le pida que realice en una subvención "activa" de Beyond the
> Net ahora se realizará en Fluxx.
>
>
>
> *¿Habrá capacitación u otros recursos disponibles para ayudarnos a
> familiarizarnos con Fluxx?*
>
>
>
> Absolutamente. Nuestra prioridad es hacer que su experiencia en
> nuestro sistema sea lo más fácil e intuitiva posible. Con ese fin,
> tendremos materiales de capacitación disponibles en inglés, francés y
> español. Se agregará capacitación adicional en las próximas semanas
> después de que el sistema esté en funcionamiento. Estas capacitaciones
> estarán disponibles tanto en el sistema Fluxx como en el sitio web de
> la Internet Society Foundation en una pestaña que agregaremos llamada
> "Recursos".
>
>
>
> También nos complace compartir que la Fundación ha sido seleccionada
> para participar en las pruebas beta de la nueva funcionalidad
> multilingüe de Fluxx a finales de este año. Esta funcionalidad
> proporcionará una experiencia inmersiva en francés y español, además
> del inglés. Hasta entonces, proporcionaremos archivos PDF de todos los
> formularios y páginas en inglés, francés y español.
>
> * *
>
> *Próximos Pasos*
>
>
>
> Una vez que el sistema se active, le recomendamos que inicie sesión y
> aproveche la capacitación y los recursos que estarán disponibles para
> usted. Compartiremos más información sobre cómo puede hacer esto en
> las próximas semanas. Como con cualquier sistema nuevo, sabemos que no
> será perfecto de inmediato. Con su aporte, continuaremos refinándolo y
> mejorando en las semanas posteriores al lanzamiento, para que sea lo
> mejor posible.
>
>
>
> Muchas gracias a todos los que han contribuido con una gran cantidad
> de esfuerzo para hacer posible este lanzamiento en un corto período de
> tiempo. Estamos seguros de que Fluxx es la solución adecuada para
> respaldar el importante trabajo que realizan cada día para garantizar
> que Internet sea una fuerza para el bien en todo el mundo.
>
>
>
> Esperamos compartir otra actualización con todos ustedes en las
> próximas semanas. Y estamos disponibles para ayudarlo de cualquier
> manera que podamos. Para preguntas sobre Fluxx, comuníquese con
> Fluxx_Help at isocfoundation.org <mailto:Fluxx_Help at isocfoundation.org>.
> Para todas las demás preguntas, su contacto principal es Ilda Simao
> (simao at isocfoundation.org <mailto:simao at isocfoundation.org>).
>
>
>
> ¡Estamos emocionados de trabajar con ustedes!
>
>
>
> Saludos cordiales.
>
> Sarah Armstrong
>
> Directora Ejecutiva, Internet Society Foundation
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
> _______________________________________________
> As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed
> to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society Chapter Portal (AMS):
> https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login
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