[Chapter-delegates] Help needed : collecting resources useful to chapters

[Anne Lord]

hi Rudi,

Thank you for your kind offer - that would be much appreciated.

Best wishes,
Anne
--

On 02/02/2007, at 10:09 PM, Rudi Vansnick wrote:

>
> Dear Anne,
>
> Being already involved in previous projects, such as the  
> membershipsystem, ISOC Belgium is willing to volunteer for help  
> deploying new facilities for our colleague chapters.
> We will prepare a document with some points and items to bring to  
> the table, based on what our members are defining important and the  
> input received (and perceived) by the government.
>
> Best regards,
>
> Rudi Vansnick
> President Internet Society Belgium vzw
> Secretaris TIK vzw
> Treasurer ISOC-ECC Barcelona-Spain
> Peter Peterschapsprogramma Social Profit EROV
> GSM: +32 475 28 16 32
> Tel: +32 70 77 39 39
> www.isoc.be  -  www.isoc-ecc.org
>
>
> Anne Lord wrote:
>> [The message below is in English, Spanish and French] Dear  
>> colleagues, The existing chapters have a wealth of information and  
>> experience   gained from operations that would be useful to the  
>> more newly established chapters. We would like to make that  
>> information more readily available and centrally located so that  
>> it is easy to find and to use. The idea is to establish an  
>> information repository and support site for chapters on the ISOC  
>> website. This will be a resource dedicated to chapter needs.  
>> Longer term this will be fully integrated into the Chapter wiki  
>> area. The information repository will cover such broad areas as  
>> 'chapter management' which will include items such as how to chair  
>> meetings, how to run a chapter, section on financing and  
>> membership structures, how to work with volunteers etc. There will  
>> be another section on 'publicity' that will include information on  
>> dealing with the media, how to obtain publicity for an event,  
>> running an event, sample sponsorship programmes etc. Other  
>> sections will be added over time. It will also include ISOC  
>> provided templates and resources with the ISOC branding that can  
>> be used: banners, powerpoint templates, stationary etc. I would  
>> like to encourage chapters to use these templates so that we can  
>> deliver a consistent ISOC 'look and feel'. I would like ask for  
>> your help with this. If you have any material that you think would  
>> be of use to others or if you have any material you would be happy  
>> to write based on your experiences, I would ask that you send it  
>> to me at <chapters at isoc.org>. I would be very appreciative of any  
>> material you would like to share. I look forward to receiving any  
>> information you have that you would like to share and think is  
>> useful. Kind regards, Anne ---------------------- En Espagnol:  
>> Estimados colegas, Los capítulos existentes acumulan una riqueza  
>> de experiencia e información, obtenida en sus operaciones, que  
>> sería muy útil para los capítulos más recientemente establecidos.  
>> Nos gustaría hacer que esa información esté disponible para todos,  
>> de manera centralizada, de tal forma que sea fácil de encontrar y  
>> de utilizar. La idea es establecer un repositorio de información  
>> en el sitio web de ISOC, como un recurso dedicado a las  
>> necesidades de los capítulos. Habrá otra sección sobre  
>> "Publicidad" que incluirá información sobre manejo de prensa, cómo  
>> obtener publicidad para un evento, organizar un evento, muestras  
>> de programas de patrocinio , etc. Otras secciones podrán ser  
>> agregadas con el tiempo. También incluirá plantillas provistas por  
>> ISOC y recursos con la marca ISOC para que puedan ser utilizados:  
>> banners, plantillas de powerpoint, carteles, etc. Me gustaría  
>> animar a los capítulos a utilizar estas plantillas de manera que  
>> podamos presentar una imagen consistente de ISOC. Me gustaría  
>> contar con la ayuda de ustedes en esto. Si tienen cualquier  
>> material que piensen que puede ser de ayuda para otros, o si hay  
>> cualquier material que pudieran escribir, basado en sus  
>> experiencias, les pediría que me lo envíen a chapters at isoc.org.  
>> Apreciaré mucho cualquier material que deseen compartir. Quedo a  
>> la espera de recibir cualquier información que quisieran compartir  
>> y que encuentren útil. ----- En Francais Chers collègues, Les  
>> chapitres existants on une richesse d’informations et  
>> d’expérience, acquis des opérations, qui peuvent être utiles aux  
>> chapitres plus récemment établis. Nous aimerions que ces  
>> informations soient aisément disponibles et qu’elles stockées à un  
>> endroit central de sorte qu’elles soient facilement trouvées et  
>> utilisées. L’idée est d’établir un entrepôt d’information sur le  
>> site web d’ISOC qui serra une ressource dédiée aux besoins des  
>> chapitres. A plus long terme, ceci sera entièrement intégré au  
>> secteur wiki sur les chapitres. L’entrepôt d’information couvrira  
>> des secteurs assez larges comme ‘gestion des chapitres’ qui va  
>> inclure des objets tel que comment présider des réunions, comment  
>> faire fonctionner un chapitre, financement et structure d’adhésion  
>> des membres, comment travailler avec des volontaires, comment  
>> conduire des évènements, etc. Il y aura une autre section sur la «  
>> publicité » qui inclura les informations sur les médias, comment  
>> obtenir la publicité pour un événement, exécuter un événement, des  
>> échantillons de programmes de patronage, etc. Des sections peuvent  
>> être ajoutées avec le temps. Elle inclura également des modèles et  
>> des ressources fournis par ISOC avec la marque d'ISOC et qui  
>> peuvent être employés : bannières, modèles de PowerPoint, outils  
>> de bureau i.e.supports papiers de correspondance etc. Je voudrais  
>> encourager les chapitres à employer ces modèles afin qu’on puisse  
>> livrer un ‘image’ d’ISOC cohérent. Je voudrais demander votre aide  
>> sur cela. Si vous avez n'importe quel document que vous pensez  
>> être utile à d'autres ou si vous avez n'importe quel document que  
>> vous aimeriez écrire en se basant sur vos expériences, je ‘aimerai  
>> vous demander de me l'envoyer à l’adresse   <chapters at isoc.org>.  
>> Je serais très reconnaissante de n'importe quel matériel que vous  
>> voudriez partager. J'attends avec intérêt de recevoir n'importe  
>> quelle information que vous avez et que vous voudriez partager et  
>> pensiez être utile. Sincères amitiés, Anne --  
>> _______________________________________________ Chapter-delegates  
>> mailing list Chapter-delegates at elists.isoc.org http:// 
>> elists.isoc.org/mailman/listinfo/chapter-delegates
>

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Anne Lord, Senior Manager                             <lord at isoc.org>
Chapter & Individual Memberships                  Ph: +41-22-807-1449
Internet Society (ISOC)                           Fx: +41-22-807-1445
"The Internet is for everyone"                    http://www.isoc.org
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