<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Hi Olivier,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">The policy that was changed named the Foundation's executive director as the individual with signature authority over Foundation contracts up to a certain level.  With the recent restructuring, the equivalent position is the VP of Philanthropy, and the update simply changed the language in the policy to match the new structure and title. </div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">regards,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Ted</div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Nov 17, 2025 at 5:36 PM Olivier MJ Crépin-Leblond <<a href="mailto:ocl@gih.com">ocl@gih.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><u></u>

  

    
  
  <div>
    Dear Ted,<br>
    <br>
    I have followed with interest the recent Internet Society and
    Internet Society Foundation Board meetings. I had a question
    relating to a couple of Internet Society Foundation Resolutions.<br>
    <a href="https://www.isocfoundation.org/meeting-agenda/f34-agenda/" target="_blank">https://www.isocfoundation.org/meeting-agenda/f34-agenda/</a><br>
    <br>
    Quoting the resolutions:<br>
    <br>
    <p><strong>9. Approval of Various Foundation Governing Documents –
        Sally</strong> <strong>Wentworth</strong></p>
    <p><strong>a. Extraordinary Grant Investment Request Policy</strong></p>
    <p>Resolution F2025-X: Approve Amendments to the Extraordinary Grant
      Investment Request Policy</p>
    <p><em>WHEREAS, via Resolution F2021-16, the Internet Society
        Foundation Board of Trustees adopted an Extraordinary Grant
        Investment Request Policy outlining and authorizing specific
        actions the Executive Director could take;</em></p>
    <p><em>WHEREAS, due to the recent restructuring of the Executive
        Director role, policy details have been updated;</em></p>
    <p><em>RESOLVED, that the Internet Society Foundation Board of
        Trustees hereby adopts the amendments to the Extraordinary Grant
        Investment Request Policy as presented.</em></p>
    <p><strong>b. Signature Authority and Delegation of Authority Policy</strong></p>
    <p>Resolution F2025-X: Approve Amendments to the Signature Authority
      and Delegation of Authority Policy</p>
    <p><em>WHEREAS, via Resolution F2022-17, the Internet Society
        Foundation Board of Trustees adopted a Signature Authority and
        Delegation of Authority Policy outlining and authorizing
        specific actions the Executive Director could take;</em></p>
    <p><em>WHEREAS, due to the recent restructuring of the Executive
        Director role, policy details have been updated;</em></p>
    <p><em>RESOLVED, that the Internet Society Foundation Board of
        Trustees hereby adopts the amendments to the Signature Authority
        and Delegation of Authority Policy as presented.</em></p>
    <p>--- End Quote ---</p>
    <p>I looked back at F2021-16 and F2022-17:<br>
      ( <a href="https://www.isocfoundation.org/board-of-trustees/resolutions/" target="_blank">https://www.isocfoundation.org/board-of-trustees/resolutions/</a> )</p>
    <p>Quoting:</p>
    <p><i><strong>Resolution F2021-16: Adopt Extraordinary
          Grant/Investment Request Policy</strong></i></p>
    <p><i>WHEREAS the Board of Trustees (the “Board”) and the Executive
        Director of the ISOC Foundation occasionally receive grant or
        investment funding requests outside of the approved budget and
        the ordinary grant request process,</i></p>
    <p><i>RESOLVED, that the Board hereby adopts the Extraordinary
        Grant/Investment Request Policy for the ISOC Foundation,
        attached hereto as exhibit A.</i></p>
    <p><i><strong>Resolution F2022-17: Adopt Signature Authorization and
          Delegation of Authority Policy</strong></i></p>
    <p><i>WHEREAS, the Board of Trustees has general authority under
        applicable statutes and the Internet Society Foundation by-laws
        to enter into all contracts to which the Internet Society
        Foundation may be a party, and may delegate such authority to
        one or more Authorized Signatories for the day-to-day management
        of the Internet Society Foundation; and</i></p>
    <p><i>WHEREAS, a policy regarding signature authorization and
        delegation of authority will promote the efficient operation of
        the Internet Society Foundation and establish sound internal
        controls where only individuals with properly delegated
        signature authority are able to commit the Internet Society
        Foundation to binding obligations and execute contracts on
        behalf of the Internet Society Foundation;</i></p>
    <p><i>RESOLVED, that the Board of Trustees hereby adopts the
        Signature Authorization and Delegation of Authority Policy as
        presented.</i></p>
    <p>--- End Quote ---</p>
    <p>Unfortunately "Exhibit A" is not comprised in the Minutes, and by
      the way, neither are any "Exhibits" attached to any Resolution,
      thus are the Resolutions, in your view, complete when the majority
      of them are referring to Exhibits that are not made public?</p>
    <p>And then "as presented" is also not made available publicly. </p>
    <p>So what are the changes that were voted by the Board in regards
      to the "Extraordinary Grant/Investment Request Policy" and the
      "Signature Authority and Delegation of Authority Policy"? </p>
    <p>Kindest regards,</p>
    <p>Olivier Crépin-Leblond</p>
    <p><br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <br>
  </div>

</blockquote></div>