<div dir="ltr"><p><i>Speaking in my personal capacity.</i><br><br>Many thanks, Charles you for sharing your thoughts, which resonate with some of my own reflections. I have been following this conversation closely, and while I may have a different perspective on certain comments made by a few other persons  in this thread, I want to emphasize that ISOC is community-driven and community-powered. Engaging in discussions like this makes us better, as we can all learn from one another and work towards earning each other’s trust.</p><p>For the record, I support open engagement that enhances our Chapter, even though my fiduciary duty at this point is to ISOC.org, which limits the extent of my engagement as a member of ISOC's Board of Trustees. However, I will always advocate that community comes first, and ISOC is no exception in the multistakeholder approach we have all championed. As an African proverb states, “It takes a whole village to raise a child.” For ISOC to become what we all envision in that child I see in that proverb, it must always be driven by engagement within our community.</p><p>I want to express my gratitude to all the community members who have relentlessly engaged on this topic. I believe that the concerned individuals in this thread are listening, and listening is a key component of accountability. I am optimistic that taking the right steps to earn the community's trust and needs is important and I hope this issue will soon be resolved.</p><p>Thank you.</p><p>Best regards,<br><b>Caleb Ogundele</b><br>Chapter Elected, <br>ISOC Board of Trustees Member</p></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Sep 27, 2024 at 3:07 AM Charles Mok (gmail) via Chapter-delegates <<a href="mailto:chapter-delegates@elists.isoc.org">chapter-delegates@elists.isoc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Thanks Eduardo. <br><br>Eduardo you are right that chapters and our members form an important part of who ISOC is. In "About Us" on our website, you see we prominently mentioned "128,265" Members, "131" chapters and SIGs, and 84 OMs. This is by no means to compare which is/are more important, but it is also fair to say that without chapters, we will become more like a trade or industry consortium, which is clearly not what ISOC wants to be seen as. <div><br></div><div>But I also want to go back to the points that Barry talked about. (Following Barry's lead, I also say here for the record that I am a trustee elected by chapters.)<br><br>The point that Barry (and Luis) reiterated that "<span style="color:rgb(80,0,80)">once any of </span>us becomes<span style="color:rgb(80,0,80)"> a </span>trustee we are<span style="color:rgb(80,0,80)"> not representing the community that put us </span><span style="color:rgb(80,0,80)">here: we are representing the Internet Society itself and acting in </span><span style="color:rgb(80,0,80)">the interest of the Society as a whole" is true. But, to me, this is more about how the communities (including chapters, their leaders and members) should perceive the trustees, more than binding what they trustees should "care about." It is true that it is common that chapters may have the "wrong perception" that their elected trustees "represent" them, or possibly also the same perception exists for some in the OM or IETF communities too. But that has more to do with the constituents' perception and hence expectation, more than what it should limit what the trustees can or should do. In fact, it shouldn't. As a trustee, I believe we can still advocate for chapters, oir OMs, or IETF, or anyone else. The fortunate part of it is that there shouldn't be a "zero sum" scenario among ISOC constituents and the Internet communities as a whole. After all, in virtually all situations, I strongly believe what is good for the chapters as a whole should be good for the other communities, and vice versa. Even what's good for the OM community "as a whole" (not individual company members) should be good for chapters and the whole Internet community too. So why not? Even when we talk about this case about live streaming, those in the OM or IETF communities can listen to and benefit from it, and I am sure some do too, right? So, I choose to advocate for any or all of them as appropriate for the matter, rather than avoiding any one (or all) of them, including the constituent that just happens to have elected me to the board. </span></div><div><br>And about the point that the board should not interfere with management actions, I agree too that is proper. The board should not micromanage the executive management. But that does not mean that the board must collectively agree with or defend any (past or present) management decision either. Otherwise, it may be the management micromanaging the minds of individual board trustees :) That would not be a nice thing :)  Of course, due to confidentiality, trustees (and management too) should not discuss the details of the proceedings in the board. But, that should not be necessarily construed as that the board collectively agrees completely and without any reservation with any or management decisions, the kind of thing that we just said the board cannot interfere with in the first place. So, there may be some management decisions that some trustees may choose not to defend. </div><div><br></div><div>As Barry well said, "management has to have the freedom and flexibility to handle day-to-day operations as it sees appropriate, within the strategic plan that we worked with them to</div>create." It should and can also have the freedom and flexibility to change course and make revisions to policies or executive decisions based on new information, feedback received from the communities, and plainly learning to fix something that did not work very well. <div><br>There have been a lot of useful discussions here. It is unfortunate that the past decision has got us to this point. For that, as they say, it is what it is, or, it was what it was. Looking to the future, I think we can move on, and it seems pretty clear that there are ways (including some discussed in the thread here) that can lead to a better outcome. </div><div><br></div><div>Charles</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 18, 2024 at 2:45 PM Eduardo Diaz via Chapter-delegates <<a href="mailto:chapter-delegates@elists.isoc.org" target="_blank">chapter-delegates@elists.isoc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">Barry,</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"> </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">I appreciate your insights regarding the responsibilities of the Board of Trustees for the entire Internet Society. However, it is crucial to recognize that most of the Internet Society's composition consists of its chapters. The ISOC chapters serve as the organization's foundation; without them, ISOC would face considerable challenges in effectively communicating its message. With approximately 128,000 members, the chapters are essential in mobilizing and engaging the broader community. When individuals join a chapter, they become ISOC global members before selecting their preferred chapter, emphasizing the chapters' importance in representing the entire ISOC community.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"> </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">The Chapter Advisory Council (ChAC) was established in the ISOC bylaws to ensure a unified voice for all chapters, allowing them to present issues pertinent to their members. Consequently, when the Board receives formal advice from the ChAC, it should be regarded as a collective perspective from its chapters. Given that the Board does not engage in operational matters, it would have been prudent to thoroughly review the ISOC strategic documents to identify areas where the functionality explicitly requested by the chapters could be integrated into the strategy and then request the ISOC CEO to implement it. I believe this consideration needed to be adequately addressed by all the trustees, particularly given the informal way it was discussed. The Board's request to present this issue to the staff has been interpreted as a lack of concern for the chapters.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"> </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">So, I would like to ask whether the trustees are willing to consider a bylaw change that would allow the ChAC to send formal advice to the ISOC CEO regarding matters deemed operational. Absent such a change, staff may overlook valuable advice, resulting in a lack of incentive for them to respond or take official action, and the chapters will have no other avenue to voice these concerns.<span lang="ES-TRAD"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><br></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">-ed</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">Just an ISOC member</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span lang="ES-TRAD"> </span></p></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 18, 2024 at 10:51 AM Barry Leiba via Chapter-delegates <<a href="mailto:chapter-delegates@elists.isoc.org" target="_blank">chapter-delegates@elists.isoc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">I'm responding to something in Luis's note, but it's not really a<br>
response to Luis -- it's a clarification of what the roles are.<br>
<br>
>  Our BOT elected members (and of course, IETF and OMAC ones if isolated) are a minority in the Board<br>
> and they are promptly remembered that they are not representing a sector but the Internet Society as a<br>
> whole, as written in the legal framework.<br>
<br>
For the record: I'm a trustee who was elected by the Organization Members.<br>
<br>
First, on the "minority" point, I want to highlight that the<br>
Organization Members used to select half the board, six members.<br>
Three each were selected by the Chapters and by the Standards<br>
Community (the IETF, trustees appointed by the IAB).  This change<br>
around ten years ago to the current balance -- one Organization<br>
selection was transferred to the Chapters, and one to the IETF -- so<br>
we now have each of the three communities having an equal say (four<br>
trustees each) in the constitution of the board.  We also have a<br>
thirteenth trustee now (Funke Baruwa), who was appointed by the board<br>
itself and whose background lies outside all three of those<br>
communities.<br>
<br>
Second, as Luis said and which can't be stressed enough, once any of<br>
us becomes a trustee we are not representing the community that put us<br>
here: we are representing the Internet Society itself and acting in<br>
the interest of the Society as a whole.  We have both a legal and<br>
moral responsibility to do that.  Of course, we each come with our<br>
respective individual backgrounds and experience, which certainly<br>
affects our individual views, and that diversity is crucial in getting<br>
a broad global perspective.  Sometimes that means that we have<br>
different views of what is best for the Society.  But it doesn't<br>
change the basic truth that we are all acting not as representatives<br>
of the communities we came from, but as trustees of the Internet<br>
Society.<br>
<br>
Third, the board's role is never to manage operational decisions for<br>
running the Society -- that's the job of the Internet Society<br>
management.  It is to work with the Society to set strategic<br>
direction, to oversee the mission of the Society.  A board that would<br>
micromanage things would be overstepping its role and would be toxic<br>
to the health of the organization, whose management has to have the<br>
freedom and flexibility to handle day-to-day operations as it sees<br>
appropriate, within the strategic plan that we worked with them to<br>
create.<br>
<br>
Barry Leiba<br>
Internet Society trustee<br>
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to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society Chapter Portal (AMS): <a href="https://community.internetsociety.org" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.internetsociety.org</a>.<br>
-<br>
View the Internet Society Code of Conduct: <a href="https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="verdana, sans-serif" style="color:rgb(34,34,34)"><b>Notice</b>:</font><span style="color:rgb(34,34,34)"> </span><span style="color:rgb(34,34,34)">This email may contain confidential information, is subject to legal privilege, and is intended for the use of the named addressee only. If you are not the intended recipient, you must not use, disclose or copy any part of this email. If you have received this email by mistake, please notify the sender and delete this message immediately.</span><br></div></div>
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</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><b><font color="#000000">Caleb Ogundele</font></b><div><font color="#000000">Email: <a href="mailto:muyiwacaleb@gmail.com" target="_blank">muyiwacaleb@gmail.com</a></font></div></div></div>