<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    Dear Ted,
    <div class="moz-forward-container"> <br>
      During this week’s Chapters Advisory Council call, you mentioned
      that the Internet Society Foundation, as a "supporting
      organisation" of the Internet Society, is managing the
      communications department for the Internet Society. <br>
      <br>
      Upon seeking clarification, you explained that the Internet
      Society Foundation comprises two elements: one philanthropic
      (grant-making) and the other as a "supporting organisation" of the
      Internet Society. "This implies that many of the supporting
      functions for the Internet Society as a whole are now part of the
      Foundation, primarily because the Foundation can provide these
      services to the Internet Society at no cost".<br>
      <br>
      You further elaborated that this "arrangement" allows the Internet
      Society to allocate its budget more effectively.<br>
      <br>
      I was previously unaware of this change. Although the Internet
      Society Foundation may have been designated by the Internet
      Society as a "supporting organisation" of the Internet Society, it
      remains a distinct and separate legal entity. Therefore, I assume
      that any "outsourcing" of responsibilities such as Marketing
      and/or Communications would be defined in a written "contract for
      services" between the Parties setting out (inter-alia) the terms,
      rights, and obligations of each Party. Could you please provide
      the terms for such an agreement and any limitations therein?<br>
      <br>
      My principal concern lies in distinguishing between executing the
      Communications Plan and drafting the Communications Plan. These
      are fundamentally different tasks and would undoubtedly be
      included in the "contract for services". <br>
      <br>
      The "contract for services" (together with any relevant supporting
      information) will be helpful input for both the Chapters Advisory
      Council and also for Chris Locke and his Team (including for the
      current "branding" presentations) in preparation for the promised
      session from Chris Locke to the Chapters Advisory Council. <br>
      <br>
      I look forward to your response and to receiving a copy of the
      "contract for services" agreement, together with any relevant
      supporting information as requested above.<br>
      <br>
      Kindest regards,<br>
      <br>
      Olivier<br>
      <br>
    </div>
  </body>
</html>