<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">Barry,</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"> </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">I appreciate your insights regarding the responsibilities of the Board of Trustees for the entire Internet Society. However, it is crucial to recognize that most of the Internet Society's composition consists of its chapters. The ISOC chapters serve as the organization's foundation; without them, ISOC would face considerable challenges in effectively communicating its message. With approximately 128,000 members, the chapters are essential in mobilizing and engaging the broader community. When individuals join a chapter, they become ISOC global members before selecting their preferred chapter, emphasizing the chapters' importance in representing the entire ISOC community.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"> </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">The Chapter Advisory Council (ChAC) was established in the ISOC bylaws to ensure a unified voice for all chapters, allowing them to present issues pertinent to their members. Consequently, when the Board receives formal advice from the ChAC, it should be regarded as a collective perspective from its chapters. Given that the Board does not engage in operational matters, it would have been prudent to thoroughly review the ISOC strategic documents to identify areas where the functionality explicitly requested by the chapters could be integrated into the strategy and then request the ISOC CEO to implement it. I believe this consideration needed to be adequately addressed by all the trustees, particularly given the informal way it was discussed. The Board's request to present this issue to the staff has been interpreted as a lack of concern for the chapters.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"> </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">So, I would like to ask whether the trustees are willing to consider a bylaw change that would allow the ChAC to send formal advice to the ISOC CEO regarding matters deemed operational. Absent such a change, staff may overlook valuable advice, resulting in a lack of incentive for them to respond or take official action, and the chapters will have no other avenue to voice these concerns.<span lang="ES-TRAD"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><br></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">-ed</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">Just an ISOC member</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;font-size:medium;font-family:Aptos,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span lang="ES-TRAD"> </span></p></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 18, 2024 at 10:51 AM Barry Leiba via Chapter-delegates <<a href="mailto:chapter-delegates@elists.isoc.org" target="_blank">chapter-delegates@elists.isoc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex">I'm responding to something in Luis's note, but it's not really a<br>
response to Luis -- it's a clarification of what the roles are.<br>
<br>
>  Our BOT elected members (and of course, IETF and OMAC ones if isolated) are a minority in the Board<br>
> and they are promptly remembered that they are not representing a sector but the Internet Society as a<br>
> whole, as written in the legal framework.<br>
<br>
For the record: I'm a trustee who was elected by the Organization Members.<br>
<br>
First, on the "minority" point, I want to highlight that the<br>
Organization Members used to select half the board, six members.<br>
Three each were selected by the Chapters and by the Standards<br>
Community (the IETF, trustees appointed by the IAB).  This change<br>
around ten years ago to the current balance -- one Organization<br>
selection was transferred to the Chapters, and one to the IETF -- so<br>
we now have each of the three communities having an equal say (four<br>
trustees each) in the constitution of the board.  We also have a<br>
thirteenth trustee now (Funke Baruwa), who was appointed by the board<br>
itself and whose background lies outside all three of those<br>
communities.<br>
<br>
Second, as Luis said and which can't be stressed enough, once any of<br>
us becomes a trustee we are not representing the community that put us<br>
here: we are representing the Internet Society itself and acting in<br>
the interest of the Society as a whole.  We have both a legal and<br>
moral responsibility to do that.  Of course, we each come with our<br>
respective individual backgrounds and experience, which certainly<br>
affects our individual views, and that diversity is crucial in getting<br>
a broad global perspective.  Sometimes that means that we have<br>
different views of what is best for the Society.  But it doesn't<br>
change the basic truth that we are all acting not as representatives<br>
of the communities we came from, but as trustees of the Internet<br>
Society.<br>
<br>
Third, the board's role is never to manage operational decisions for<br>
running the Society -- that's the job of the Internet Society<br>
management.  It is to work with the Society to set strategic<br>
direction, to oversee the mission of the Society.  A board that would<br>
micromanage things would be overstepping its role and would be toxic<br>
to the health of the organization, whose management has to have the<br>
freedom and flexibility to handle day-to-day operations as it sees<br>
appropriate, within the strategic plan that we worked with them to<br>
create.<br>
<br>
Barry Leiba<br>
Internet Society trustee<br>
_______________________________________________<br>
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed<br>
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society Chapter Portal (AMS): <a href="https://community.internetsociety.org" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.internetsociety.org</a>.<br>
-<br>
View the Internet Society Code of Conduct: <a href="https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="verdana, sans-serif" style="color:rgb(34,34,34)"><b>Notice</b>:</font><span style="color:rgb(34,34,34)"> </span><span style="color:rgb(34,34,34)">This email may contain confidential information, is subject to legal privilege, and is intended for the use of the named addressee only. If you are not the intended recipient, you must not use, disclose or copy any part of this email. If you have received this email by mistake, please notify the sender and delete this message immediately.</span><br></div></div>