<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">Hi</div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">Ted is right that the people on the list wanted it to be private. Given how many people are on the list, there are no secrets. When the issue came up, several spoke strongly about their preference to not be open. </div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">If I remember correctly, the issue came up because I wanted to quote something the CEO said on the list. I disagreed but went along because there was an apparent majority.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">To move forward, let's follow Ted's suggestion that the chapters, all represented here, review our desires. My opinion is that with so many on the list, it is de facto accessible whatever the setting. So I think we should be open.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">If any still feel strongly, please speak up. Then the Chapters committee should make a plan.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">Dave </div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Sep 13, 2024 at 4:15 AM Ted Hardie via Chapter-delegates <<a href="mailto:chapter-delegates@elists.isoc.org">chapter-delegates@elists.isoc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div style="font-size:small"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" id="m_-1538480182608205991gmail-docs-internal-guid-d36b8b7f-7fff-c036-70f9-e0c80d07506e"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Dear colleagues,</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">One of the items in your recent advice to the board was that the Chapter's delegate list "should be opened to all chapter members as observers (view only – not allowed to post) in order to</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">enhance transparency and understanding of ongoing discussions concerning ISOC</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">chapters."</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The board asked the staff for the history here.  According to what we found,  the list was originally created in 2005 to enable then-current Internet Society Chapter leaders to get information relevant to their Chapter, to their leadership positions and as a place for them to discuss and share issues pertinent to the Internet Society Chapter community.  The archive was private to list members on its creation, but it was made open in 2009 for reasons which are not recorded.  When that was noted in 2020, the open nature of the archives was a surprise to folks on the list, and the archives were limited again.  Christine Saegesser then issued a poll (see </span><a href="https://elists.isoc.org/mailman/private/chapter-delegates/2020-July/022153.html" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">https://elists.isoc.org/mailman/private/chapter-delegates/2020-July/022153.html</span></a><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">) to assess the preference of the community for open or closed archives.   Apparently only 30 of the about 800 or so people eligible to respond took the opportunity to do so, and of those 20 recommended the archives be closed and the list restricted to current leaders.  That's the decision that was implemented.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">None of these actions were the results of actions by the board, and there seems to be no reason to require the board to act to change them.  If the ChAC wants to make this change it can use its own procedures to make the new decision and then request the staff to update the list if desired.  Your staff contacts will be able to discuss the alternatives with you,  Note that there will be some administrative overhead in making any related change.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Best regards,</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Ted Hardie</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">for the Board</span></p></div></div>
_______________________________________________<br>
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed<br>
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society Chapter Portal (AMS): <a href="https://community.internetsociety.org" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.internetsociety.org</a>.<br>
-<br>
View the Internet Society Code of Conduct: <a href="https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/</a><br>
</blockquote></div></div>