<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" id="gmail-docs-internal-guid-7f64471f-7fff-92a0-4be1-1dfeef638eb1"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Dear colleagues,</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">One of the items in your recent advice to the board was a request that the "ISOC funding for the ISOC.LIVE video production, editing, and archiving services should be reinstated, as well as ISOC.LIVE should be financially supported by ISOC on an ongoing basis." </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The board's role here is to set the direction for the organization by establishing strategic goals; the details of the communication plan are a part of the staff execution of those goals.  During the budget analysis of 2023, the communications team analyzed the effectiveness of specific streaming approaches and found that community engagement was driven primarily by on-demand viewing.  This matches a broader shift common to mainstream programming.  As a result of this analysis, the communications plan shifted away from a retainer-based contract for live streaming to a project-based funding model for future work.  </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">This was a staff management decision, taken with due care and analysis. The board's role is to assess whether the overall communications plan is effective in meeting the strategic goals; it does not direct the staff to use specific contract types or contractors.  If the needs of the communications plan change again to require live streaming on a full-time basis, the board is confident that the staff will issue the appropriate RFP and conduct the appropriate analysis of the submissions.  </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The project-based funding model remains available, and chapters may, of course, fund specific live streaming events using chapter funds or Beyond The Net grants.  Any analysis of the effectiveness of those live streaming events would be valuable data for any future considerations of the engagement model.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The board thanks the ChaC for its attention to the communications plan, and we look forward to continued discussion of how to engage the broader community in the mission of the society. </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Best regards,</span></p></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Ted Hardie</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">for the Board<br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br><br><br><br></div></div>