<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    Dear Cheryl,<br>
    <br>
    thank you for forwarding the results to the Internet Society Board
    of Trustees, with your text as attached. I join you in thanking Greg
    Shatan and indeed the whole Chapter Advisory Council Executive
    Committee in taking grasp of the situation.<br>
    <br>
    I should add that in addition to the work needed to improve the
    Chapter Advisory Council Rules to avoid similar issues in the
    future, there are also a number of other issues which need to be
    worked out, starting with the follow-up to previous advices from the
    Chapter Advisory Council.<br>
    <br>
    In fact, I would say that there is some "unfinished business" that
    will need to be addressed.<br>
    <br>
    According to the table of Advice provided by the Chapter Advisory
    Council on:
    <a class="moz-txt-link-freetext"
href="https://www.internetsociety.org/chapters/chapters-advisory-council/recommendations-reports-and-updates-to-the-board-of-trustees/">https://www.internetsociety.org/chapters/chapters-advisory-council/recommendations-reports-and-updates-to-the-board-of-trustees/</a><br>
    <br>
    Advice 2020.02.13-03 - <a
      href="https://isoc.box.com/s/fhl9ako4i1a4m2ivxuaez42y4vapeoyb"
      target="_blank" rel="noreferrer noopener">Changes to ISOC’s Bylaws
      to strengthen Advisory Councils and Chapters</a>, the response
    from the Board is given in <a
      href="https://isoc.app.box.com/s/1f7wc9o0ukc3ywcvgxnabqi2u0w3tgtp"
      target="_blank" rel="noreferrer noopener">Response from the Board</a>
    and mentions:<br>
    <br>
    <i>"We believe it would be preferable that governance changes be
      considered wholesale<br>
      rather than incrementally, so we suggest holding this important
      advice until we all<br>
      have greater clarity about other discussions to come."</i><br>
    <br>
    This was in February 2020 - in the middle of the "PIR sale event".<br>
    <br>
    In relation to: Advice 2020.04.17-02: <a
      href="https://isoc.box.com/s/iscylezdnkevpk5gc3v5ah5kkvommuim"
      target="_blank" rel="noreferrer noopener">Second Advice on ISOC
      Constituencies Consultation</a><br>
    "“Initiate a process to change the ISOC Bylaws so that the current
    communities that elect are considered as constituencies and so that
    they must be consulted prior to any major financial and
    strategically significant operational decisions being taken."<br>
    <br>
    The Board's response was:<br>
    <i>"... we plan to pass a resolution to create a Governance Reform
      Working Group in a way that ensures that any and all proposed
      changes in ISOC governance proposed by the resulting Report With
      Recommendations (RWR) ..."</i><br>
    <br>
    As a result, in its <a
href="https://www.internetsociety.org/board-of-trustees/meetings/151/">Board
      of Trustees meeting No. 151</a> of 7 May 2020 - the Board passed a
    resolution establishing a "Governance Reform Working Group":<br>
    <p class="has-18-font-size"><strong>R<i>esolution 2020-15: Establish
          a Governance Reform Working Group</i></strong><i><br>
        WHEREAS the Internet Society is a multi-stakeholder nonprofit
        charitable organization whose mission centers on
        Internet-related standards, education, access, and policy; and<br>
        WHEREAS the Internet Society’s mission is to “to promote the
        open development, evolution and use of the Internet for the
        benefit of all people throughout the world”; and<br>
        WHEREAS the Board of Trustees that governs the Internet
        Society’s nonprofit and charitable operations is selected by
        communities that include Chapters and Organizational Members and
        the Internet Engineering Task Force; and<br>
        WHEREAS the Board of Trustees solicits information and consults
        with designated permanent and ad-hoc advisory committees whose
        purpose is to provide informational input to assist the Board of
        Trustees and the Internet Society as a whole; and<br>
        WHEREAS the Chapters Advisory Council Steering Committee has
        recently considered and continues to consider proposals that
        would, if enacted consistent with governing state and national
        law, alter the governance structure of the Internet Society so
        that its governance would be conducted more directly by the
        Chapter Advisor Councils and Chapters; and<br>
        WHEREAS these proposals if enacted in their draft forms would
        affect the interests of all the stakeholders represented both
        directly and indirectly in the current governance structure of
        the Internet Society; and<br>
        WHEREAS these proposals may raise important legal and regulatory
        compliance issues in the jurisdictions in which the Internet
        Society conducts its operations, or in the jurisdictions where
        the Internet Society is a funder or affiliate or otherwise
        acting as a supporter of projects and work associated with its
        mission; and<br>
        WHEREAS the shift of Advisory Councils to a new governance role
        may raise conflict-of-interest issues that could require, inter
        alia, the creation of new Advisory Councils who could operate in
        a more traditional advisory role; and<br>
        WHEREAS proposed changes in Internet Society governance
        structures will require legal review to ensure that legal and
        regulatory compliance issues, as well as conflict-of-interest
        issues, continue to be minimized consistent with applicable
        legal and fiduciary obligations,<br>
        NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that the Board of Trustees of the
        Internet Society shall designate a Governance Reform Working
        Group that shall include but not necessarily be limited to
        members of the Board, members of the Chapters and of the
        Advisory Councils, representatives of other stakeholder and
        affiliate groups, including Organizational Members, the Internet
        Engineering Task Force, ISOC individual members, and SIGs, and,
        if available, experts representing similarly situated nonprofit
        charitable organizations who can advise on the questions raised
        in this resolution; and<br>
        FURTHER RESOLVED, that the representatives of the Chapters and
        the Chapters Advisory Councils shall be nominated for
        participation in this Working Group, to the extent possible,
        through proactive democratic engagement with the Chapters’
        members; and<br>
        FURTHER RESOLVED, that the Governance Reform Working Group shall
        produce a Report With Recommendations (RWR) that represents a
        consensus of the Communities who select Trustees to serve on the
        Internet Society Board of Trustees; and<br>
        FURTHER RESOLVED, that, upon being presented with the RWR, the
        Board of Trustees will engage with legal counsel to conduct a
        legal and regulatory compliance review of recommendations
        contained within the RWR and will consider recommendations that
        meet applicable legal, regulatory, and fiduciary standards.<br>
        Read the <a
href="https://www.internetsociety.org/board-of-trustees/minutes/151">minutes</a>
        and <a
href="https://www.internetsociety.org/board-of-trustees/meetings/151">agenda</a>.
        <br>
      </i></p>
    <br>
    Many recommendations came from the Chapters.<br>
    <br>
    A year later, the co-chairs of the working group Hans Peter Dittler
    and Mike Godwin, proposed the following:<br>
    <a
href="https://www.internetsociety.org/wp-content/uploads/2021/11/18b-Report-of-the-Governance-Reform-Working-Group.pdf"
      class="moz-txt-link-freetext">https://www.internetsociety.org/wp-content/uploads/2021/11/18b-Report-of-the-Governance-Reform-Working-Group.pdf</a><br>
    <br>
    This refers to two avenues:<br>
    <br>
    a. Diversity in the NomCom / Board Diversity<br>
    b. A set of recommendations collated by Richard Hill - which include
    the which include the issues about "Constituencies", the Role of
    Chapters, Advisory Councils etc. The list is rather long but
    included classification into priorities.<br>
    <br>
    The working group continued its work until the "Final Report" was
    published by Hans Peter Dittler and George Sadowsky on 29 April
    2022. Since it is very important and does not appear to be widely
    available on any publicly available part of the ISOC Web site, this
    is attached to the present email and shows the wide range of topics
    that were addressed, only one of which appears to have been
    followed-up by the Board (Diversity). The report lists the whole
    list collated by Richard Hill.<br>
    <br>
    As a follow-up, it seems that the next steps side-tracked most of
    the recommendations and issues and focused on only a single issue,
    that of the "Diversity in the NomCom / Board Diversity".<br>
    <br>
    I'll spare you the lot of archived messages in the <a
      href="https://elists.isoc.org/mailman/private/governance-reform/">Governance
      Reform mailing list </a>(only accessible to subscribers of the
    mailing list and requiring the reader to use a password). <br>
    <br>
    The Board Governance Reform Working Group was formally closed on 16
    June 2022 by Ted Hardie, ISOC BoT Chair. For the sake of people not
    having access to the [Governance-Reform] mailing list, I'll copy the
    whole message here:<br>
    <br>
    --- cut here ---<br>
    <br>
    <h1>[Governance-Reform] Board actions arising from the consultations</h1>
    <b>Ted Hardie</b> <a
href="mailto:governance-reform%40elists.isoc.org?Subject=Re%3A%20%5BGovernance-Reform%5D%20Board%20actions%20arising%20from%20the%20consultations&In-Reply-To=%3CCA%2B9kkMCX09oesykKp0FSin3GfE4DWn%2Bb%2B6fv_LzWJH%2BC6DLT%3Dg%40mail.gmail.com%3E"
title="[Governance-Reform] Board actions arising from the consultations">ted.ietf
      at gmail.com </a><br>
    <i>Thu Jun 16 03:15:54 PDT 2022</i>
    <p></p>
    <ul>
      <li>Previous message (by thread): <a
href="https://elists.isoc.org/mailman/private/governance-reform/2022-June/000805.html">[Governance-Reform]
          First draft of GRWG report attached </a></li>
      <li>Next message (by thread): <a
href="https://elists.isoc.org/mailman/private/governance-reform/2022-June/000807.html">[Governance-Reform]
          Board actions arising from the consultations </a></li>
      <li> <b>Messages sorted by:</b> <a
href="https://elists.isoc.org/mailman/private/governance-reform/2022-June/date.html#806">[
          date ]</a> <a
href="https://elists.isoc.org/mailman/private/governance-reform/2022-June/thread.html#806">[
          thread ]</a> <a
href="https://elists.isoc.org/mailman/private/governance-reform/2022-June/subject.html#806">[
          subject ]</a> <a
href="https://elists.isoc.org/mailman/private/governance-reform/2022-June/author.html#806">[
          author ]</a> </li>
    </ul>
    <hr>
    <pre>Dear Colleagues,

The Board of Trustees would like to thank the participants in the
governance reform working group for their time and effort.  The board has
discussed both the final report and the results of the recent public
forums.  As a result of those, the board will take the following actions:

Through the Board Governance committee, we will establish strong guidance
that the ISOC NomCom’s non-Trustee members be drawn from a diverse pool.
We believe that increased diversity in that body results in a more diverse
pool of candidates in the final election, and we wish to reinforce that
mechanism.

We will share the results of the consultation directly with the IAB, and we
will highlight to the IAB the importance of board diversity to the mission
of the society as whole.  The IAB has considerable freedom in the
appointment of Trustees since it is not limited to selecting from within
the IETF community, and we will strive to ensure that they see the
diversity of those candidates in the light of this consultation.

The board will formally define methods for using its power under Article 2,
section D of the bylaws to at least retain the diversity of the board.
While these methods have not been formalized, our intent is that if the
board's diversity along an axis declines after the year's new Trustees are
known, the board will send a call for candidates to the community,
requesting candidates and referring to the relevant axis. The board will
appoint no more than one member in any year, and it will abide by all other
limits to this power.  The intent of this approach is to ratchet up the
diversity of the board over time, so that increases in its diversity are
preserved.

Finally, the board will close the governance working group.  In addition to
the feedback received from the chapter and OMAC leadership, the board will
continue to use Open Forums as a substantive channel for feedback from the
broader community, either as standalone events or connected to events like
Community Week.

Once again, we thank you for the time and effort in the discussion.

Ted Hardie
For the Board of Trustees</pre>
    --- cut here ---<br>
    <br>
    In essence, this conveys three points:<br>
    <br>
    1. The Governance Reform Working Group is closed.<br>
    2. The Board will implement measures to increase diversity on the
    Board. In follow-up messages, Veni Markovski conveys my own
    evaluation of the "mesures" as being very weak indeed - but I do
    recognise and applaud that the Board now appoints two
    representatives that bring more diversity.<br>
    3. The Board will continue to use Open Forums as a substantive
    channel for feedback from the broader community - thus the Chapter
    Delegates and Chapter Advisory Council mailing lists are suitable
    channels for a follow-up to the Governance Reform Working Group
    discussion<br>
    <br>
    My question is: where is the follow-up to the other topics? Has a
    whole two-year process spanning 2020-2022 with hundreds of emails
    resulted in the Board adding two Board members and nothing else?
    There were four open fora in May 2022, two on Board Diversity and
    two on Structures of Consultation. There is no account of any of the
    results of these consultations.<br>
    <br>
    In fact, transparency at the Internet Society leaves much to be
    desired.<br>
    <br>
    Besides the <a
      href="https://www.internetsociety.org/board-of-trustees/minutes/">Board
      of Trustee meetings</a> which have their "public session"
    recorded, but no access given to non-Board members of any of the
    documents on which the Board makes its decisions - rendering the
    whole exercise of listening to Board meetings a futile exercise
    because it is impossible to know what they are speaking about, there
    is a profusion of "closed meetings" which many years ago were
    renamed to the more palatable "executive sessions".<br>
    <br>
    There are <a
href="https://www.internetsociety.org/board-of-trustees/committees/">nine
      Board Committees</a>, none of which having open or recorded
    meetings, and only three of which having Committee meeting minutes,
    even though the minutes of the "Executive Committee" stopped being
    published after March 2017. What are these Committees doing? There
    is no way to find out because in the "open" ISOC Board of Trustees
    meetings, the reports of these Committees is "adopted as presented
    to the Board" and there is no access to any of these reports. Board
    members appear to be unable to say what is happening in these
    meetings without being threatened under Section 6 of the <a
href="https://www.internetsociety.org/about-internet-society/governance-policies/board-officer-code-ethics/">Board
      Officer Code of Ethics</a>, last updated on 6 February 2020, in
    the middle of the "PIR Sale event".<br>
    <br>
    The organisation today is unrecognisable compared to its pre-2014
    version. This stark difference highlights the critical need to
    address the second set of topics from the Governance Reform Working
    Group. Two years after the group’s closure, unresolved issues
    remain, and it’s impossible for anyone outside the Board to
    understand the organisation’s direction.<br>
    <br>
    It’s July 2024, and four years of inaction have already caused
    significant consequences. Immediate and decisive action is
    imperative.<br>
    <br>
    Kindest regards,<br>
    <br>
    Olivier<br>
    (own views)<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 18/07/2024 03:47, Cheryl Langdon-Orr
      via Chapter-delegates wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CADrRf+fqWrmfBrknMBRQKNw2STcbWgrJr3d4iUrynidbt394=g@mail.gmail.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <div dir="ltr">
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Dear Lauren,</div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br>
        </div>
        <div class="gmail_default" style=""><span
            style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">Please
            find attached, for immediate transmission to the ISOC Board
            of Trustees, details and the Ch</span>apters Advisory
          Council (ChAC) 'Formal Advice' to the ISOC Board of Trustees
          regarding (1) Access to the Chapter Delegates Mailing list and
          (2) Reinstatement of Funding for ISOC.LIVE dated this day,
          18th July 2024.  We regret the slight delay in sending this
          'Advice' since the closing of our polling. This was, however,
          due to our response to an appeal for a 'Recommendation' on
          these matters to be considered 'Advice' from the original
          proponent ISOC Puerto Rico Chapter; the ChAC-Steering
          Committee undertook a detailed analysis of our Charter and
          Rules of Procedure, for which we wish to remark on and
          appreciate the detailed work of our ChAC Secretary Greg
          Shatan,  We would also like to draw the Boards
          specific attention to our observations regarding desirable
          changes to our Rules to avoid similar issues in the future and
          to note the ChAC-SCs intention to focus on this as one of our
          objectives in the coming few months.</div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br>
        </div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br>
        </div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">We look forward to
          receiving the Board's response to this 'Advice' and holding
          further discourse, if so desired in the hope that it will lead
          to a satisfactory solution to these matters.<br>
        </div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br>
        </div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br>
        </div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Kindest regards,</div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br>
        </div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Cheryl
          Langdon-Orr, ChAC-SC Chair, 2024.</div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">On behalf of the
          Chapter Advisory Council.</div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br>
        </div>
        <div>
          <div dir="ltr" class="gmail_signature"
            data-smartmail="gmail_signature">
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style="font-size:18px;font-weight:bold;color:#333333;font-family:'Proxima Nova',Helvetica,Arial,sans-serif!important">Cheryl
                      Langdon-Orr</div>
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                      target="_blank" moz-do-not-send="true">about.me/cheryl.LangdonOrr
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