<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Dear delegates and other list members,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" id="gmail-docs-internal-guid-e3488226-7fff-a9fb-73b5-634cf0d81247"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">First, let me thank everyone who has reached out to engage with the board.  I can’t give full answers to all of the questions from the recent email threads yet, but the board has discussed some of them and I wanted to reflect those now.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The ISOC UK chapter asked about the establishment of a separate board for the ISOC Foundation.  Currently, the governance of the foundation is separate from the governance of the ISOC board and it has independent committees, reports, and strategy development.  The same individuals are, however, on both boards.  There has been periodic discussion of whether that should change; given the recent change in the scope of the Foundation’s work as a supporting organization, the board does not intend to make this change now.  It is, instead, considering whether to add outside advisors to the Foundation’s Strategic Advisory Committee; this would require a change to the charter (the current charter is available here: </span><a href="https://www.isocfoundation.org/board-of-trustees/committees/strategic-advisory-committee/" style="text-decoration:none"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">https://www.isocfoundation.org/board-of-trustees/committees/strategic-advisory-committee/</span></a><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">).  If we move forward with this, these outside advisors would share these duties with the Trustee members of the committee:</span></p><ul style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" role="presentation"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Provide advice on Foundation-wide and program area strategy to the Executive Director, as requested;</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" role="presentation"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Provide advice to the Executive Director on questions and metrics for the Foundation’s programs;</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" role="presentation"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Review progress on the Foundation’s programs once every quarter with the Executive Director and provide advice based on emerging insights;</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt" role="presentation"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Provide other strategic advice, as requested by the Executive Director.</span></p></li></ul><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The board believes that this step might help provide beneficial outside perspectives without requiring the outside advisors to be deeply involved in the work of the Foundation as a supporting organization.  </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The ISOC UK also asked a question about CEO renewal. The board recognizes that strong leadership is critical to advancing Internet Society’s mission and it has had CEO Succession plans in place since Kathy Brown's tenure as CEO.  The CEO Succession Planning Committee is the group currently charged to consider CEO renewal, and it has worked since its inception to ensure that a strong leadership continuity plan is in place to enable ISOC to continue its work in now and in the future.  The committee continuously maintains a CEO profile, identifies and develops ISOC’s talent base, and updates and prioritizes key skills and capabilities essential for leadership in our industry and in furthering our mission.  The CEO committee recently gave a report to the board, and the board continues to consider it.  We will provide further updates on that in due course.  I will add, however, that the composition of the committee (and all of the committees) is based on a balance of factors, including the committee workloads of individual members. As a quick look at the overlapping requirements and exclusions for the different Internet Society shows, assignment to committees can be difficult.   All recommendations from the committee are reviewed and approved by the full board, however, and this will continue to be the case.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The ISOC UK chapter asked about the five year plan for ISOC.  You may recall that there were a series of consultations on this topic last year, and I am happy to report that the 5 year strategy was approved at the most recent board meeting.  Staff are developing the materials for the distribution of the 5 year strategy now, and I anticipate that those will be available within a few weeks.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The ISOC New York chapter asked if the board were willing to dedicate a specific amount of time at each meeting to listening to the chapters.  The board believes that open forums or community consultations should include all parts of the community and that these are generally more useful when they focus on a specific mission-related topic.  The board intends to hold an open forum as part of the 5 year strategy release, and it is open to suggestions from the community on other mission-related topics for future open forums.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The ISOC UK chapter asked about the I* coordination efforts.  As Andrew noted, there are ongoing staff interactions among the different organizations, and the CEO-level interactions are limited to moments when there is a specific challenge.  The board is not aware of any previous occasion in which the boards of these organizations have jointly developed a strategy or action plan, and we do not see a challenge rising to that level of joint action at this time.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The ISOC UK chapter asked about the financial reporting from the Internet Society.  The board believes ISOC is reporting its financials in line with regulatory requirements and accepted practice.  The board also notes that the Internet Society made significant changes to ensure that resources could be shared across projects, to reduce duplication of effort.  Instituting cross-charging or other time-tracking efforts to produce detailed project-based reporting seems, at least at this point in time, like it might lose some of those gains.  </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">As the board continues its discussion, I or another member of the board will continue to provide updates.  Thanks again for your engagement and for your dedication to the vision and mission of the Society.</span></p>best regards,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Ted Hardie</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div></div>