<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Thank you Olivier and Dave. +1 <br>
    </p>
    <p>WYn<br>
      <br>
    </p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 9 Mar 2024 2:13 AM, Dave Burstein
      via Chapter-delegates wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAAUuzMSZxxm5VxDgancB6EeByD6pgd+G_3MgR+Jf=7K2Nc2jOw@mail.gmail.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <div dir="ltr">
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Partial answer to
          your question from Andrew Sullivan</div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">"<span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">For whatever
            it’s worth, I have not given notice of my resignation to the
            board or anyone else."</span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br>
          </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">(in response
            to a question from NY, trying to understand why the board
            was apparently acting urgently but not answering questions.)</span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">-------</div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">The Zoom link
            for the observer sessions is at </span><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><a
href="https://www.internetsociety.org/board-of-trustees/meetings/observer-guidelines/"
              target="_blank" moz-do-not-send="true"
              class="moz-txt-link-freetext">https://www.internetsociety.org/board-of-trustees/meetings/observer-guidelines/</a>
            . You must agree not to record the session, but Ted reminds
            me they will be on </span><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"> </span><a
href="https://www.youtube.com/results?search_query=internet+society+board+of+trustees"
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"
            target="_blank" moz-do-not-send="true"
            class="moz-txt-link-freetext">https://www.youtube.com/results?search_query=internet+society+board+of+trustees</a><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"> </span><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">. </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">---------------</span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br>
          </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">My opinion: </span><br>
        </div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Thank you UK
            chapter for speaking publicly. </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br>
          </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">I believe
            nearly all the issues here would be resolved if ISOC created
            an important, role for the chapters & members and lived
            up to our promises of the funding needed. We also must have
            transparency and openness. We have to find a way across the
            North/South battle because 2/3rds of Internet users are in
            the South. </span><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">One result is
            our growth is far behind the growth of the Internet. </span><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br>
          </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br>
        </div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Ted: With so
            much in private, <b>it's time for you to have once a month
              zoom for questions from chapters.</b> It's a minimal
            requirement of the Chair to listen to the members, in an
            organized fashion to minimize the time and cost. If you
            don't have the time, someone like Pepper or Charles Mok
            might be a good substitute. </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br>
          </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">I know
            several of the board members personally and my experience is
            almost all the board members are responsive to email. You
            and Andrew have been helpful even when we disagree. But most
            of the chapter leaders don't realize how to connect
            directly. It's a good idea to make it easy. </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"> </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">You should
            also simply say, in your role as Board Chair, that all ISOC
            staff should do their best to answer questions from
            chapters, except on personnel decisions or when there is an
            important reason for secrecy. </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br>
          </span></div>
        <div class="gmail_default"
          style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span
            style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Dave Burstein</span></div>
      </div>
      <br>
      <div class="gmail_quote">
        <div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Mar 8, 2024 at 8:43 AM
          Olivier MJ Crépin-Leblond via Chapter-delegates <<a
            href="mailto:chapter-delegates@elists.isoc.org"
            target="_blank" moz-do-not-send="true"
            class="moz-txt-link-freetext">chapter-delegates@elists.isoc.org</a>>
          wrote:<br>
        </div>
        <blockquote class="gmail_quote"
style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
          <div> Att: Ted Hardie - Internet Society Board Chair<br>
            CC: Chapter Delegates Mailing List<br>
            <br>
            Dear Ted,<br>
            <br>
            Andrew Sullivan had a meeting with members of the ISOC UK
            England Chapter leadership on Tuesday 20 February 2024.<br>
            Prior to that meeting, we sent Andrew a list of
            questions/topics to be addressed. Whilst we had a very
            friendly and productive meeting indeed, Andrew felt that
            some of the questions we asked were better aimed at the ISOC
            Board of Trustees directly.<br>
            <br>
            Please be so kind to find these questions below, along with
            additional questions that we have in relation to issues that
            would most likely fall into the category of matters that
            should be addressed by the Board.<br>
            <br>
            We submit these questions to you in writing but would also
            be able to arrange for a call of our Leadership Team with
            you and any of your colleagues if you consider this to be
            appropriate.<br>
            <br>
            In order to put some structure in our discussions, there are
            four main section topics:<br>
            <br>
            1. CEO renewal<br>
            2. Internet Society Foundation<br>
            3. ISOC's future<br>
            4. Operational Issues<br>
            5. Future Role of Chapters<br>
            <br>
            Topic 1: CEO renewal<br>
            <br>
            Given the need to expand the global reputation and footprint
            of the Internet Society, the search for the next CEO should
            respect the processes set in the past as well as well
            current accepted good practice adopted by other significant
            top tier Internet organisations.<br>
            <br>
            This process needs to comply by ISOC Bylaws.<br>
            It should be tasked by the BoT to improve awareness and
            engagement of the global communities in the Internet Society
            and its operations and ensure to the community that basic
            principles of good governance including transparency are
            evident.<br>
            <br>
            We therefore have the following questions relating to the
            topic of CEO renewal:<br>
            <br>
            1.1 Has the Board already considered whether it would renew
            Andrew Sullivan's contract, given that it is due to expire
            in August 2024 (5 months away)<br>
            <br>
            1.2 If it is decided, by any of the parties that the
            contract will not be renewed, when will the process for the
            CEO search be started?<br>
            <br>
            1.3 Is there an already existing process in place for the
            search of the next CEO?<br>
            1.3.1 if yes, then is it based on the last search for ISOC
            CEO which used a global selection process open to
            qualification by non-US residents?<br>
            1.3.2 if no, then will the community be asked for:<br>
              a. best practices relating to the actual search for a CEO?<br>
              b. the list of qualities required in the next CEO?<br>
            (as is already common process in other I* organisations?)<br>
            <br>
            1.4 In the current climate of Government regulation
            worldwide would you agree that people with known close ties
            to governments should be excluded from being candidates as
            they are unlikely to inspire confidence in ISOC's
            independence in representative roles other than purely
            secretariat? Ditto for other individuals who might come from
            organisations that might be perceived as having a strong
            conflict of interest?<br>
            <br>
            1.5 Currently the Board Succession Planning Committee is
            made of:<br>
            Ramanou Biaou - Chapters<br>
            Luis Martinez - Chapters<br>
            Brian Haberman - IETF<br>
            Ted Hardie - Organisation<br>
            Barry Leiba - Organisation<br>
            Robert Pepper - Organisation<br>
            Andrew Sullivan - Ex-Officio<br>
            <br>
            This, if it is indeed the next CEO Search Committee, appears
            unbalanced between Chapters, IETF and Organisation members?
            Wouldn't good practise mean balancing this out by having two
            members from each IETF, Chapters and Organisation?<br>
            <br>
            1.6 Will the whole Board interview candidates or will it
            just be the Board Succession Planning Committee? Are there
            operating rules in relation to this?<br>
            <br>
            1.7 Will the whole Board be voting on the final
            candidate(s), given that this has been a vital task of the
            Board in past CEO selections?<br>
            <br>
            <br>
            Topic 2: Internet Society Foundation<br>
            <br>
            Our understanding of ISOC's intentions during the formation
            of the Foundation was to establish a separate Board and
            governance for the Foundation. It was proposed that the
            current arrangement of ISOC trustees also all being
            Foundation Trustees, as only viable as a stop gap. The
            evolution of the governance of the Foundation appears to
            have stalled since the attempted sale of PIR.<br>
            <br>
            Given that the current arrangement causes a serious conflict
            of interest between the organisations:<br>
            <br>
            2.1 What are the current steps being made to move this
            along? When will a new Board be selected for the Foundation?<br>
            <br>
            2.2 What processes to involve the broader community are
            being undertaken?<br>
            <br>
            [ For your information, Andrew Sullivan did not feel there
            was a conflict of interest in having the same Board members
            for both the Foundation and the Internet Society itself. He
            also was not around when the Internet Society Foundation was
            created thus was not aware of the "interim Board"
            arrangement - thus it would be good to shed some light on
            this matter. ]<br>
            <br>
            <br>
            Topic 3: ISOC's future<br>
            <br>
            It is notable that in relation to other Internet
            organisations referred to as I* including IETF, ICANN, IAB,
            Regional Internet Registries. ISOC alone today has no
            operational powers or responsibilities for Internet
            resources, networks, or governance communities including
            Chapters. This has frequently led to comments by operators
            in those communities to ask "What is the point of ISOC"?<br>
            <br>
            3.1 What is the Point of ISOC today and into the next five
            years in the Board's view?<br>
            3.1.1 Is there a 5 year strategic plan in place?<br>
            <br>
            [ Andrew told us that there was indeed a new 5 year plan in
            the works. However, our observation is that it looks like it
            has not been shared yet and whilst the previous plan had
            included involvement of communities with dedicated staff
            members in charge, these staff members coordinating these
            consultations have since been laid off, thus what is the
            current status? <br>
            How is this plan being developed? <br>
            What is the time scale for this development? <br>
            What is the position with regards to input into the decision
            making process from Chapters? ]<br>
            <br>
            [ 3.2 answered by Andrew ]<br>
            <br>
            3.3 ISOC Financials<br>
            <a
href="https://www.internetsociety.org/about-internet-society/organization-reports/#financial-reports"
              target="_blank" moz-do-not-send="true"
              class="moz-txt-link-freetext">https://www.internetsociety.org/about-internet-society/organization-reports/#financial-reports</a><br>
            2022 Financial Statements show the Internet Society making a
            loss for that year.<br>
            <br>
            [ Andrew mentioned that this was due to financial markets
            but profit would return in 2023. ]<br>
            <br>
            3.3.1 Is there oversight and reporting that is specific to
            keeping track of the proportion of .org revenues being spent
            on internal administration and staff compared to funding
            community works?<br>
            The annual financial statements do not show this.<br>
            3.3.2 With other I* organisations providing detailed
            information about the management of their projects as well
            as per department cross-referencing, is ISOC prepared to
            rise up to the levels of transparency that are now expected
            in public benefit entities and to produce an annual
            financial report that provides more information than its
            minimal published financial statement?<br>
            3.3.3 Is ISOC ready to publish its financials on multi-year
            projects including its forecasts going forward? Scrutiny of
            Form 990 appears to show random continuity year on year and
            there is no way to find out what is happening?<br>
            <br>
            3.4 MANRS<br>
            ISOC made a total divestment of its MANRS project to a US
            not-for-profit, The Global Cyber Alliance (GCA) - and
            Andrew's response was that this was needed because "ISOC is
            a good incubator but terrible at running long term
            projects".<br>
            <br>
            3.4.1 Why was this divestiture effected given that this was
            a successful project which comforted the ISOC brand as being
            pertinent?<br>
            <br>
            3.4.2 Was a risk assessment done prior to moving MANRS
            elsewhere to an organisation so close to law enforcement as
            to ensuring that the Internet Society goals and principles
            in this important area remain at the top of the routing
            security agenda?<br>
            <br>
            3.4.3 By what criteria was the GCA chosen as an suitable
            organisation to run the MANRS project? Were there conditions
            imposed on Goals?<br>
            <br>
            3.4.4 Are there Performance Agreements (SLAs) in place for
            the ongoing conditional funding of the GCA?<br>
            3.4.4.1 If yes, are there clauses to cancel the GCA
            Secretarial and Operational duties, should it fail in its
            SLAs?<br>
            <br>
            Topic 4: Operational Issues<br>
            <br>
            4.1 New Chapter Membership Administration System<br>
            <br>
            Many Chapters have complained about the inadequacy of the
            new Membership System.<br>
            Andrew's answer has been "ask <a
              href="mailto:AMSHelp@isoc.org" target="_blank"
              moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">AMSHelp@isoc.org</a>"
            - but then Chapters are also told that simple features such
            as setting the subject of a mailing sent to members, is
            currently not possible and nobody knows when that will be
            fixed. Clearly there is a problem. Can you provide the
            Board's Commitment that these problems will be fixed and
            give a time estimate as to by when this will be the case?<br>
            <br>
            4.2 Termination of contract for Joly McFie - isoc.live<br>
            <br>
            At the recent Chapters Advisory Council meeting, we learned
            that <span>Joly McFie's services were no longer going to be
              contracted for Live Streaming. The powers that be at ISOC
              found that most people were watching recorded videos than
              the live video streaming, which in my opinion makes sense
              because live watching requires people to do it at a time T
              but many people like to watch the event later - and also
              when Live, many people had a preference to be on the
              original Zoom channel to take an active part in asking
              questions remotely. The Live Channels archive was great
              for ISOC's image. A great showcase of: "This is what we
              do!" - with "we" conveying the global dimension of the
              Internet Society through its memorable Chapter events.<br>
              <br>
              It seems to have been decided unilaterally that in order
              to cut on costs, Joly will not longer be contracted full
              time to LiveStream and Archive events with the added
              excellent professional service of adding captions and
              making a recording very polished indeed and ready for
              public consumption. <br>
              We learned that </span><span>Joly can still be contracted
              on a project basis by both ISOC teams and chapters. The
              budget would come from the party who enters into the
              contract with Joly. Chapters can include these costs in
              their event budgets when applying for a Beyond the Net
              Small<<a
href="https://www.isocfoundation.org/grant-programme/beyond-the-net-small-grants/"
                style="text-decoration:none;color:rgb(1,91,167)"
                target="_blank" moz-do-not-send="true"><span
                  style="text-decoration:none;color:rgb(1,91,167)"><font
                    color="#015BA7">https://www.isocfoundation.org/grant-programme/beyond-the-net-small-grants/</font></span></a>>
              grant.<br>
              <br>
              ISOC will continue to record its public marquee events and
              post the recordings thereof for on-demand viewing.<br>
              <br>
            </span><span> ISOC's messages are unclear: on the one hand
              it says that it has more money to support the community
              than the number of applications it receives for funding
              and on the other hand it cuts a major volunteer and
              chapter support programme and replaces it with yet more
              bureaucracy. It is replacing an ISOC Community Resource
              for everyone with an elitist on-demand selection process
              with lengthy application documents that will just push
              back on Chapter activity.</span><br>
            <span> <br>
              4.2.1 </span>Was this change in process / withdrawal of
            service agreed with the Chapter Advisory Council or with
            Chapters in any way?<br>
            <span> 4.2.2 What will happen with the current excellent
              archive of livestreams which constitute an amazing library
              of Chapter events of many many years?<br>
              4.2.3 Why introduce the unreasonable bureaucratic
              overheads in the process of booking Joly McFie's services
              with an events budget request? Some Chapters have regular
              Webinars and adding an official request for an event
              budget is a waste of volunteer time. Plus there is a
              limitation as to how many requests a Chapter can make.
              Plus all the necessary bureaucratic reports that need to
              be filed afterwards.<br>
              4.2.4 Couldn't the Internet Society just have an on-demand
              contract with Joly McFie and make payment on a per event
              basis, without needing all the bureaucracy to file for
              "events budget"?<br>
            </span><br>
            <br>
            5. Future Role of Chapters<br>
            <br>
            In terms of planning and operational basis and mindful of
            the balance between Chapters, Organisations and IETF in the
            Internet Society, have operational documents been drafted in
            regards to cooperation between Chapters and HQ? We are aware
            of operational requirements set on Chapters by contract but
            are there other documents relating to the relationship
            between Chapters and HQ especially when it comes to advocacy
            in countries worldwide?<br>
            <br>
            --- end of questions ---<br>
            <br>
            <br>
            These questions are sent on behalf of the UK Chapter of the
            Internet Society Leadership Team - we look forward to your
            responses.<br>
            Best regards,<br>
            <br>
            Olivier MJ Crépin-Leblond, PhD<br>
            Chair - Internet Society UK England Chapter<br>
            <br>
          </div>
          _______________________________________________<br>
          As an Internet Society Chapter Officer you are automatically
          subscribed<br>
          to this list, which is regularly synchronized with the
          Internet Society Chapter Portal (AMS):<br>
          <a href="https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login"
            rel="noreferrer" target="_blank" moz-do-not-send="true"
            class="moz-txt-link-freetext">https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login</a><br>
          View the Internet Society Code of Conduct: <a
href="https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/"
            rel="noreferrer" target="_blank" moz-do-not-send="true"
            class="moz-txt-link-freetext">https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/</a><br>
        </blockquote>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="moz-mime-attachment-header"></fieldset>
      <pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society Chapter Portal (AMS):
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login">https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login</a>
View the Internet Society Code of Conduct: <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/">https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/</a>
</pre>
    </blockquote>
  </body>
</html>