<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>+1 to Olivier on all his many considerations!</p>
    <p>And I am very surprised to know that Chapter leaders should not
      serve as Trustees. This does not make any sense. Chapters elect
      four Trustees exactly to bring their perspectives to the Board,
      and their leaders are the persons that best understand and
      represent those perspectives.</p>
    <p>Best,</p>
    <p>Flávio</p>
    <p><br>
    </p>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:3d2f85c2-f9d8-e877-ef74-cdbc04fdb174@gih.com">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
      Dear Heather,<br>
      <br>
      thank you for your kind message and thank you for raising the
      issue of Conflict of Interest Policy with Chapters. This email is
      meant to share my personal comments regarding the policy as it
      currently stands and to question how this was established.<br>
      <br>
      First, how it was established. From your email, it appears that
      this conflict of interest policy was adopted unanimously by the
      Board of Trustees earlier this year - without any formal input
      from the very people affected by the policy, that is the three
      communities from which candidates on the Board of Trustees are
      drawn. Whilst I agree that, in principle, a Conflict of Interest
      policy is needed in any organisation, I wonder what was the
      trigger for this sudden waking of the sleeping dragon after so
      many years where the matter had not been addressed, and there did
      not appear to have been cause for concern. Why were the relevant
      communities not consulted?<br>
      <br>
      Why do I call this a sleeping dragon? Because whilst I agree with
      you that the "Independent Policy View" section needs further
      review, it's a bit late to involve Chapters now that the section's
      already been passed by the Board. Plus, it awakens all sorts of
      questions, which I'll point out below.<br>
      <br>
      So let's see the two main paragraphs:<br>
      <br>
      <i><font color="#0000ff"><span style="left: 150px; top: 846.143px;
            font-size: 18.4px; font-family: sans-serif; transform:
            scaleX(0.879936);">Individuals in the board or the
            leadership of organizations that operate in ISOC’s areas of
          </span><span style="left: 150px; top: 866.543px; font-size:
            18.4px; font-family: sans-serif; transform:
            scaleX(0.826838);">eng</span><span style="left: 175.6px;
            top: 866.543px; font-size: 18.4px; font-family: sans-serif;
            transform: scaleX(0.855801);">agement shall not serve as
            trustees, unless the engagement is on behalf of or at the
            request of </span><span style="left: 150px; top: 887.343px;
            font-size: 18.4px; font-family: sans-serif; transform:
            scaleX(0.883172);">ISOC’s Board. <font color="#ff0000">Individuals
              who are directly involved in the policy development
              process of these </font></span><span style="left: 150px;
            top: 907.743px; font-size: 18.4px; font-family: sans-serif;
            transform: scaleX(0.856398);"><font color="#ff0000">organizations</font>
            shall not serve as Interested Parties. These organi</span><span
            style="left: 598.8px; top: 907.743px; font-size: 18.4px;
            font-family: sans-serif; transform: scaleX(0.888369);">zations
            include, but are not limited to, </span><span style="left:
            150px; top: 928.543px; font-size: 18.4px; font-family:
            sans-serif; transform: scaleX(0.907719);">ICANN (Internet
            Corporation for Assigned Names and Numbers) and the IGF
            (Internet </span><span style="left: 150px; top: 948.943px;
            font-size: 18.4px; font-family: sans-serif; transform:
            scaleX(0.887625);">Governance Forum).<br>
            <br>
          </span><span style="left: 150px; top: 990.543px; font-size:
            18.4px; font-family: sans-serif; transform:
            scaleX(0.932809);">Chapters</span><span style="left: 150px;
            top: 1031.74px; font-size: 18.4px; font-family: sans-serif;
            transform: scaleX(0.885278);"><br>
            <br>
            Given ISOC’s relation with its chapters, members of the
            leadership of an ISOC chapter, which </span><span
            style="left: 150px; top: 1052.14px; font-size: 18.4px;
            font-family: sans-serif; transform: scaleX(0.896759);">include
            th</span></font></i><span style="left: 220.8px; top:
        1052.14px; font-size: 18.4px; font-family: sans-serif;
        transform: scaleX(0.853343);"><i><font color="#0000ff">e
            chapter’s president and treasurer, shall not serve as ISOC
            trustees</font></i><br>
        <br>
        I have a serious problem with the specific mentioning and
        therefore targeting of ICANN and IGF. This is not only because I
        am involved as a volunteer in these two organisations, but
        because it unfairly targets the involvement of most of our
        Chapter members in Internet Governance, whether at ICANN or IGF
        - and an overwhelming majority of Chapter members are involved
        as volunteers in these organisations. <b><br>
          <br>
          I would go further that their involvement in these
          organisations create the very fabric that the multistakeholder
          model is built on. Without this, there is no multistakeholder
          model. Is this what the Internet Society wants?</b><br>
      </span>
      <ul>
        <li><span style="left: 220.8px; top: 1052.14px; font-size:
            18.4px; font-family: sans-serif; transform:
            scaleX(0.853343);">Why is there a focus on organisations
            that used to be, in the past, referred to as the I-star
            organisations, organisations that were viewed as friends,
            but now appear to be no longer? Why were more "distant"
            organisations, like ITU, or the IEEE, or ACM not given as an
            example?<br>
          </span></li>
        <li><span style="left: 220.8px; top: 1052.14px; font-size:
            18.4px; font-family: sans-serif; transform:
            scaleX(0.853343);">Why is there a mention of "individuals
            who are directly involved in the policy development process
            of these organisations" instead of referring to being in
            their leadership? There is no difference made between being
            in the leadership of an organisation and contributing
            benevolently to a working group.<br>
          </span></li>
        <li><span style="left: 220.8px; top: 1052.14px; font-size:
            18.4px; font-family: sans-serif; transform:
            scaleX(0.853343);">Why is there an ill-conceived mention of
            "policy development" relating to IGF? The Internet
            Governance Forum does not make any policy, it is... a
            discussion forum - this sentence is embarrassing for ISOC as
            it appears to point at ignorance of this basic point.<br>
          </span></li>
        <li><span style="left: 220.8px; top: 1052.14px; font-size:
            18.4px; font-family: sans-serif; transform:
            scaleX(0.853343);">If deciding to open the can of worms, why
            not open it fully and also include conflict of interests of
            individuals that <font color="#ff0000">work </font>for
            large corporations that are directly involved in Internet
            Governance - corporations that could benefit from ISOC's
            "independent policy views" advocacy on a National or
            International level? They get paid by these corporations -
            surely that's a greater conflict of interest than the one of
            volunteers?<br>
          </span></li>
      </ul>
      <p>The Conflict of Interest policy, as it currently stands, could
        prevent a lot of very competent people from taking on positions
        on the ISOC Board of Trustees. This blanket ban throws the baby
        out with the bath water. Worse: it is discriminatory towards a
        specific type of volunteer. Is this really what ISOC wants? <br>
      </p>
      <p>Instead of a policy that stops people from taking office
        altogether, if there is a deep concern in the ISOC Board of
        Trustees that conflicts of interest are a strong reality that
        needs to be addressed, perhaps is it time to:</p>
      <p>1. Have a policy that allows all Board members to declare their
        interests publicly, for all to see, on a publicly accessible
        page, which can be updated regularly.</p>
      <p>2. Have a policy that allow Board members to recuse themselves
        from discussions where their other commitments pose a conflict
        of Interest for this topic only. I understand that one or more
        members of the Board did exactly this during the PIR
        discussions.</p>
      <p>3. Have a policy that allows the ISOC Board of Trustees to be
        accountable to the ISOC Community, the channel for the Internet
        Society to continue to excel in its Mission as listed in <a
          class="moz-txt-link-freetext"
          href="https://www.internetsociety.org/mission/"
          moz-do-not-send="true">https://www.internetsociety.org/mission/</a> 
        - so the Internet Society does not risk being used as a lobbying
        tool for vested interests?<br>
      </p>
      <p><br>
      </p>
      <p>As I said, these are my personal views. I accept that I might
        be out of line, but my interest here is to safeguard the
        Internet multistakeholder model and when I see a friendly
        organisation wandering towards fragmenting this vulnerable
        ecosystem into "us against them" amongst its friends, I cannot
        keep my mouth shut.</p>
      <p>Kindest regards,</p>
      <p><br>
      </p>
      <p>Olivier<br>
      </p>
      <p><br>
      </p>
      <br>
      <div class="moz-cite-prefix">On 04/11/2020 01:35, Heather West via
        Chapter-delegates wrote:<br>
      </div>
      <blockquote type="cite"
cite="mid:CAPunpCY0HarEFXR5XjosPqcyEOop9LqmyODC67NonPUGm0GHvA@mail.gmail.com">
        <meta http-equiv="content-type" content="text/html;
          charset=UTF-8">
        <div dir="ltr">
          <div><br>
          </div>
          As Chair of the Internet Society Audit Committee, I wanted to
          share an update with you.<br>
          <div>
            <p class="MsoNormal"> <br>
              As you may know, the Audit Committee reviews the Conflict
              of Interest forms filed by members of the Board of
              Trustees and officers of the Internet Society to ensure
              that we are in compliance with our Conflict of Interest
              (“CoI”) policy.<br>
              <br>
              The CoI policy states that members of the Board of
              Trustees cannot hold a position in the policy development
              process in another organization operating in the Internet
              Society’s areas of engagement, and we are evaluating a
              situation where this restriction may be relevant. One of
              our Trustees has been appointed as a non-voting member to
              the GSNO Council, the Generic Names Supporting
              Organization – a policy-development body that develops and
              recommends policies relating to generic top-level domains
              (gTLDs) to the ICANN Board.<br>
              <br>
              The Internet Society has a long history of collaborating
              with our diverse community from around the world, and is
              committed to having vibrant and robust global engagement.
              We work across countries and cultures and seek diverse
              cross-organizational expertise. This makes us
              stronger—sound practices and clear policies are a critical
              part of that.<br>
              <br>
              We recognize that the expertise of our trustees is also
              valued by other groups. At the same time, our community is
              best served when board members are able to maintain their
              independence from other organizational interests that are
              in the Internet Society’s areas of engagement.<br>
              <br>
              While our CoI policy was adopted unanimously by the Board
              of Trustees earlier this year, the Board has determined
              that a section addressing a conflict under the
              “Independent Policy View” section needs further review.
              The Governance Committee will evaluate this section with
              the goal of providing its assessment and recommendations
              to the Board for further discussion.  We anticipate this
              work will be concluded by the time of our next Board of
              Trustees meeting.<br>
              <br>
              Below is the link to our Conflict of Interest policy on
              the Internet Society website.<span
                style="font-family:Calibri,sans-serif"> </span></p>
            <div><a href="https://www.internetsociety.org/coi-policy/"
                target="_blank" moz-do-not-send="true">https://www.internetsociety.org/coi-policy/</a> <span
                style="font-family:Calibri,sans-serif"> </span></div>
            <p class="MsoNormal">Sincerely,</p>
            <p class="MsoNormal">Heather West<br>
              Audit Committee, Chair, Internet Society Board of Trustees</p>
            <p class="MsoNormal">  </p>
            <p class="MsoNormal">=========== Español =========== </p>
            <p class="MsoNormal">Como presidente del Comité de Auditoría
              de Internet Society, quería compartir una actualización
              con ustedes.<br>
              <br>
              Como saben, el Comité de Auditoría revisa los formularios
              de Conflicto de Interés presentados por miembros de la
              Junta Directiva y funcionarios de Internet Society para
              asegurarse de que cumplimos con nuestra política de
              Conflicto de Interés ("CoI").<br>
              <br>
              La política de CoI establece que los miembros de la Junta
              Directiva no pueden ocupar un puesto en el proceso de
              desarrollo de políticas en otra organización que opere en
              las áreas de participación de Internet Society, y estamos
              evaluando una situación en la que esta restricción puede
              ser relevante. Un integrante de la Junta Directiva ha sido
              designado como miembro sin derecho a voto del Consejo de
              GSNO, la Organización de Apoyo para Nombres Genéricos, un
              organismo de desarrollo de políticas que desarrolla
              y recomienda políticas relacionadas con los dominios
              genéricos de nivel superior (gTLD) a la Junta de ICANN.<br>
              <br>
              Internet Society tiene un largo historial de colaboración
              con nuestra diversa comunidad de todo el mundo y está
              comprometida a tener un compromiso global vibrante y
              sólido. Trabajamos en distintos países y culturas y
              buscamos diversos conocimientos especializados entre
              organizaciones. Esto nos hace más fuertes: las prácticas
              sólidas y las políticas claras son una parte fundamental
              de eso.<br>
              <br>
              Reconocemos que la experiencia de los integrantes de
              nuestra Junta Directiva también es valorada por otros
              grupos. Al mismo tiempo, se sirve mejor a nuestra
              comunidad cuando los miembros de la Junta pueden mantener
              su independencia de otros intereses organizacionales que
              se encuentran en las áreas de participación de Internet
              Society.<br>
              <br>
              Si bien nuestra política de CoI fue adoptada por
              unanimidad por la Junta Directiva a principios de este
              año, la Junta ha determinado que una sección que aborda un
              conflicto en la sección "Opinión de la política
              independiente" necesita más revisión. El Comité de
              Gobierno evaluará esta sección con el objetivo de
              proporcionar su evaluación y recomendaciones a la Junta
              para su posterior discusión. Anticipamos que este trabajo
              concluirá en el momento de nuestra próxima reunión de la
              Junta Directiva.<br>
              <br>
              A continuación se muestra el enlace a nuestra política de
              Conflicto de Interés en el sitio web de Internet Society.</p>
            <p class="MsoNormal"><a
                href="https://www.internetsociety.org/coi-policy/"
                target="_blank" moz-do-not-send="true">https://www.internetsociety.org/coi-policy/</a></p>
            <p class="MsoNormal">Sinceramente,</p>
            <p class="MsoNormal">Heather West</p>
            <p class="MsoNormal">Presidente, Comité de Auditoría, Junta
              Directiva de Internet Society </p>
            <div><br>
            </div>
            <p class="MsoNormal">=========== Français ===========</p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR">En tant que président
                du comité d'audit de l'Internet Society, je voudrais
                vous faire part d'une mise à jour.</span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br>
              </span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR">Comme vous le savez
                peut-être, le comité d'audit examine les formulaires de
                conflit d'intérêt remplis par les membres du conseil
                d'administration et les dirigeants de l'Internet Society
                afin de s'assurer que nous sommes en conformité avec
                notre politique, en matière de conflit d'intérêt
                ("CoI").</span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br>
              </span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR">La politique en matière
                de conflits d'intérêts stipule que les membres du
                conseil d'administration ne peuvent pas occuper de poste
                dans le processus d'élaboration des politiques d'une
                autre organisation opérant dans les domaines
                d'engagement de l'Internet Society, et nous évaluons
                actuellement une situation dans laquelle cette
                restriction pourrait s’avérer pertinente. L'un de nos
                administrateurs a été nommé membre sans droit de vote du
                Conseil du GSNO, soit l'Organisation de soutien des noms
                génériques - un organe d'élaboration des politiques qui
                élabore et recommande au conseil d'administration de
                l'ICANN des politiques relatives aux domaines génériques
                de premier niveau (gTLD).</span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br>
              </span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR">L'Internet Society
                collabore depuis longtemps avec notre communauté
                diversifiée du monde entier, et s'engage à avoir un
                engagement mondial dynamique et solide. Nous travaillons
                à travers les pays et les cultures et recherchons une
                expertise transversale diversifiée. Cela nous permet
                d'avoir des pratiques plus solides - et des politiques
                claires sont un élément essentiel dans cette démarche.</span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br>
              </span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR">Nous reconnaissons que
                l'expertise de nos administrateurs est également
                appréciée par d'autres groupes. En même temps, notre
                communauté est mieux servie lorsque les membres du
                conseil d'administration sont capables de maintenir leur
                indépendance par rapport aux intérêts d’autres
                organisations qui sont dans les domaines d'engagement de
                l'Internet Society.</span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br>
              </span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR">Bien que notre
                politique de CoI ait été adoptée à l'unanimité par le
                conseil d'administration au début de cette année, le
                conseil a déterminé qu'une section traitant d'un conflit
                dans la section "Independent Policy View" doit faire
                l'objet d'un examen plus approfondi. Le comité de
                gouvernance évaluera cette section dans le but de
                fournir son évaluation et ses recommandations au conseil
                d'administration pour une discussion plus approfondie.
                Nous prévoyons que ce travail sera terminé d'ici la
                prochaine réunion du conseil d'administration.</span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR"><br>
              </span></p>
            <p class="MsoNormal"><span lang="FR">Vous trouverez
                ci-dessous le lien vers notre politique en matière de
                conflits d'intérêts sur le site web de l'Internet
                Society.</span></p>
            <p class="MsoNormal"><a
                href="https://www.internetsociety.org/coi-policy/"
                target="_blank" moz-do-not-send="true">https://www.internetsociety.org/coi-policy/</a></p>
            <p class="MsoNormal"><br>
            </p>
            <p class="MsoNormal"><span
                style="font-family:"Calibri",sans-serif"
                lang="FR">Sincèrement,</span></p>
            <p class="MsoNormal"><span
                style="font-family:"Calibri",sans-serif"
                lang="FR">Heather West</span><span
                style="font-family:"Calibri",sans-serif"></span></p>
            <p class="MsoNormal"><span
                style="font-family:"Calibri",sans-serif"
                lang="FR">Président du comité d'audit, du conseil
                d'administration de l'Internet Society</span></p>
          </div>
        </div>
        <br>
        <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
        <pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society Chapter Portal (AMS):
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login" moz-do-not-send="true">https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login</a>
View the Internet Society Code of Conduct: <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/" moz-do-not-send="true">https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/</a>
</pre>
      </blockquote>
      <br>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society Chapter Portal (AMS):
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login">https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login</a>
View the Internet Society Code of Conduct: <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/">https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/</a>
</pre>
    </blockquote>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Prof. Flávio Rech Wagner                  
President Internet Society Brazil
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:flavio@inf.ufrgs.br">flavio@inf.ufrgs.br</a>, <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:info@isoc.org.br">info@isoc.org.br</a>          Fone: +55-51-3308 9494
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.isoc.org.br">https://www.isoc.org.br</a>                        Twitter: @ISOCBrasil
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.facebook.com/isocbrasil/">https://www.facebook.com/isocbrasil/</a>           <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.youtube.com/isocbrasil">https://www.youtube.com/isocbrasil</a>

</pre>
  </body>
</html>