<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><span style="color:rgb(0,0,0)">Dear Chapter Advisory Council Delegates:</span><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4"> </font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4">On behalf on the Chapters Advisory Council Steering Committee (ChAC-SC), we kindly invite all Chapter Advisory Council Delegates (Full ChAC), and through them, all Chapter´s members, leaders and Authorities of the different Chapters of the Internet Society to review the <a href="https://isoc.box.com/s/6gbpblxqb6kqo9j6uh1m0j8bgbasbqgc" target="_blank">ChAC Charter Amendment Proposal V1.1</a>, approved unanimously by the ChAC-SC last 17 July 2020, and submit your comments and/or suggestions in written following the guidelines explain in section 8 of this document.<br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4">The  proposed amendments to the Charter of the Chapter Advisory Council are open for comments<span class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:large">.</span> The comment period will be for one month starting today <b>Wednesday, 23 September 2020</b>. The comment period will end on <b>Friday, 23 October 2020 at @ 23:59 UTC</b>.  </font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4"> </font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4">After the comment period, the Chapter Advisory Steering Committee (ChAC-SC) will proceed to evaluate and incorporate your feedback as applicable. Once ready, the new version of the document will be distributed to the full ChAC for its final approval which will occur during a special meeting to be held on <b>Tuesday, 10 November 2020 @ 14:00 UTC</b>.  More details about this meeting are forthcoming. </font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font size="4" face="verdana, sans-serif">A webinar was held this past Monday, 21 September 2020 where the proposed changes were explained in detail. I encourage everyone to watch it here - <span style="color:rgb(34,34,34)"><a href="https://isoc.box.com/s/aneiog75urishj5g17r3oyoc94m582lx" target="_blank">https://isoc.box.com/s/aneiog75urishj5g17r3oyoc94m582lx</a>. Slides used during the webinar are located here - </span><span style="color:rgb(34,34,34)"><a href="https://isoc.box.com/s/97lnenxgzhb7wlhqvc5o9mvgn8l8ze5z" target="_blank">https://isoc.box.com/s/97lnenxgzhb7wlhqvc5o9mvgn8l8ze5z</a></span><span style="color:rgb(34,34,34)">. You can also read the following document which presents </span>in more detail the history and steps taken by the ChAC-SC to prepare this proposal -  <span style="color:rgb(34,34,34)"><a href="https://isoc.box.com/s/eox8kw7jg8o4ty2vmmugr4j2frvogwam" target="_blank">https://isoc.box.com/s/eox8kw7jg8o4ty2vmmugr4j2frvogwam</a>.</span></font><span style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"> </span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><b>FINAL NOTE</b>: Please notice that to submit your comments/changes you will need to download the file and make the changes in your computer. Once you're done, save it with the name of your chapter with the following format - <span style="color:rgb(12,28,44)">“</span><b style="color:rgb(12,28,44)">Chapter_Name_Consultation_ChAC</b><span style="color:rgb(12,28,44)">” - and send it to </span><a href="mailto:german.fajardo@isoc.co" target="_blank">german.fajardo@isoc.co</a>. </font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4">Muchas Gracias.</font></p><font face="verdana, sans-serif" size="4"><span style="color:rgb(0,0,0)"></span><span style="color:rgb(0,0,0)"></span></font><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4">-ed</font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="text-align:center;margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4">---0---<br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0in"><font face="verdana, sans-serif" color="#0000ff" size="4">Background Overview</font></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0in"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;text-align:justify"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="verdana, sans-serif" size="4">The Chapters Advisory Council Steering Committee (ChAC-SC) of the Internet Society (ISOC) decided in 2018, that after three (3) years of operation it was appropriate to review the Charter and the Rules and Procedures of the Chapters Advisory Council (ChAC). Consequently, the Reform of the ChAC is one of the dormant discussion topics of the ChAC-SC, which was originally opened in May 2018.<span></span></font></span></p><p class="MsoNormal" style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;text-align:justify"><span style="color:rgb(34,34,34)"><span><font face="verdana, sans-serif" size="4"> </font></span></span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;text-align:justify"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="verdana, sans-serif" size="4">During the ChAC-SC meeting held on January 14, 2020, it was decided to reactivate this topic taking into consideration the latest discussions and proposals. The ChAC-SC established a Sub-committee Chaired by German Fajardo Muriel and comprised by Nabil Bukhalid and Pierre-Jean Darres (current Members of the ChAC-SC) in order to reviewing the Charter and the Rules and Procedures of the ChAC, and make their recommendations regarding an amendment and update of these documents for the appropriate operation of the Chapter Advisory Council, the Steering Committee and the Sub-committees.<span></span></font></span></p><p class="MsoNormal" style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;text-align:justify"><span style="color:rgb(34,34,34)"><span><font face="verdana, sans-serif" size="4"> </font></span></span></p><p class="MsoNormal" style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;text-align:justify"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="verdana, sans-serif" size="4">The activities in charge of this Sub-committee include the analysis of the current ChAC Charter as well as of the ChAC Rules and Procedures, the preparation of the correspondent amending proposal and final recommendations for consideration of the ChAC-SC. It is important to highlight that, subject to final approval by the ISOC Board of Trustees, the ChAC Charter may be amended by two-thirds vote of the total number of delegates, as it is established in section 10 of the current ChAC Charter. <span></span></font></span></p><p class="MsoNormal" style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;text-align:justify"><span style="color:rgb(34,34,34)"><span><font face="verdana, sans-serif" size="4"> </font></span></span></p><p class="MsoNormal" style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;text-align:justify"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><span style="color:rgb(34,34,34)">On the other hand, the ChAC has the power to adopt and maintain written rules and procedures for the operation of the ChAC</span><a name="m_7374375461919847013_m_-7845472067436482029_m_-1038116871994912813_m_6504500359092597459__ftnref1" title="">^{<span style="color:rgb(34,34,34)"><span>^{<span style="color:rgb(34,34,34)">[1]</span>}</span></span>}</a><span style="color:rgb(34,34,34)">. Therefore, the ChAC Rules and Procedures may be amended by the ChAC-SC and shall normally be made by consensus (meaning lack of formal opposition). If consensus cannot be achieved, then any member of the ChAC-SC can ask that the decision be taken by a majority vote of the members of the ChAC-SC.<span></span></span></font></p><p class="MsoNormal" style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;text-align:justify"><span style="color:rgb(34,34,34)"><span><font face="verdana, sans-serif" size="4"> </font></span></span></p><p class="MsoNormal" style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;text-align:justify"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="verdana, sans-serif" size="4">Due to the decision-making process to amend the Charter and the Rules of Procedures, the Sub-committee decided to prepare two documents. This first document is a revisited proposal to reform the ChAC Charter and the second document is an amending proposal of the ChAC Rules and Procedures (currently under review by the Sub-committee). </font></span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0in"></p><div style="color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><br clear="all"></font><hr align="left" size="1" width="33%"><div id="m_7374375461919847013m_-7845472067436482029gmail-m_-1038116871994912813gmail-m_6504500359092597459gmail-ftn1"><p style="margin:0in"><font face="verdana, sans-serif" size="4"><a name="m_7374375461919847013_m_-7845472067436482029_m_-1038116871994912813_m_6504500359092597459__ftn1" title=""><span style="vertical-align:super"><span style="vertical-align:super">[1]</span></span></a> As noted in section 8.2 of the current <a href="https://www.internetsociety.org/chapters/chapters-advisory-council/charter" target="_blank">ChAC Charter</a>.</font></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><b><font face="verdana, sans-serif">NOTICE:</font></b> <span>This email may contain information which is confidential and/or subject to legal privilege, and is intended for the use of the named addressee only. If you are not the intended recipient, you must not use, disclose or copy any part of this email. If you have received this email by mistake, please notify the sender and delete this message immediately.</span></div></div>