<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Siva, I think you are conflating ISOC-NY and A11ySIG here. I now admin the latter not the former.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">One simple problem issue that A11ySIG President M.Shabbir diagnosed is that there is no way for Chapters/SIGs to customize the immediate auto-response when a Global member applies to join a Chapter via the AMS. In our case this would be "Thanks for your interest. Please fill out our registration form". As it is, by the time I get round to asking for this, often the path has grown cold, and there is no follow up. While this does adversely affect our membership numbers, it does certainly mean those that do make it through the process are more likely to be engaged!</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="">BTW, as befits our mission, we made some effort to make A11ySIG's <a href="https://www.a11ysig.org/join/">join form</a> accessible. We use <a href="https://www.gravityforms.com/" style="font-size:small">Gravity Forms</a> with the <a href="https://wordpress.org/plugins/gravity-forms-wcag-20-form-fields/">WCAG 2.0 form fields for Gravity Forms</a> plugin.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">joly</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Aug 20, 2019 at 11:00 PM sivasubramanian muthusamy via Chapter-delegates <<a href="mailto:chapter-delegates@elists.isoc.org">chapter-delegates@elists.isoc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><br></div><div>We wanted to do something similar, I set up a Google form to ask for certain details such as affiliations to other organizations and the name of the organization the applicant works for.  These details were asked for from the pending applicants, some of whom were willing to fill up the expanded Google form.  We had the same difficulty adding them as members, we managed to do that once, but if there is some way AMS could provide the facility for Chapters to take over the design of the forms after "Join a Chapter" =>  "ISOC NY" (chosen) by the Global Member.  The ISOC NY / ISOC Chennai form, if any, has to be designed by the respective Chapter and the data integrated into AMS Chapter data, with the Chapter's choice of necessary 'buttons' such as "approve all" "archive" etc... Or, the Chapter form could be external as you have designed, with the functionality in AMS to locate and select multiple records by a bulk input of externally approved names, and bulk approve in the AMS.</div><div><br></div><div>The issues I have raised earlier about migration still remain unresolved. We have lost all old records.</div><div><br></div><div>Sivasubramanian M</div><div><br></div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail-m_-3661689670123972092gmail_signature"><div dir="ltr"><a href="https://www.facebook.com/sivasubramanian.muthusamy" target="_blank">Sivasubramanian M</a><div><a href="http://twitter.com/shivaindia" target="_blank">twitter.com/shivaindia</a></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 21, 2019 at 6:19 AM Joly MacFie <<a href="mailto:joly@punkcast.com" target="_blank">joly@punkcast.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">This is a different issue to the one I raised in the attached thread, so I have snipped that.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">I am not sure if this will help you, Siva, but I have learnt that, rather than being distracted by the "pending membership applications" section with it's attractive red number - one is way better off going to bottom of the dashboard to "manage subscriptions" - there is better functionality there.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">The problem I have on A11ySIG is that we have a separate registration form. I find that if I then take applicants and manually add them as members, while the AMS will recognize that they are already a global member, if they have a pending application in the AMS that status is unaltered. Thus while I have already added them manually, I then have to search the pending members and "approve" to take them of the pending list. Which is a PITA (technical term).</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Our SIG president M. Shabbir, promised to raise this at the current ChAC meeting.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Aug 20, 2019 at 11:58 AM sivasubramanian muthusamy via Chapter-delegates <<a href="mailto:chapter-delegates@elists.isoc.org" target="_blank">chapter-delegates@elists.isoc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Hello,</div><div><br></div><div>To manage the Chennai Chapter membership applicants, I log into AMS periodically to find an accumulation of 50 - 100 applicants, (at the moment it is 156 members, the list shows Name, email, and city (if disclosed) and beyond that, to assess the relevance of the application, each name has to clicked on one by one (which would take about 6 hours every time), and to go to the next name, it requires to go back to the list, which if a sorted list, does not automatically reappear sorted, so there are multiple steps involved in going to the next name on the sorted list. In the case of Chennai, the number of applicants from this relevant geographical region is 21 out of a total of 156, but in the sorted mode, all or most of the 21 can be selected, but there is no "approve" button. Applicants have to be approved one by one, and after every name, the remaining list of names can be accessed after repeating the process of specifying "more filters".</div><div><br></div><div>The limits on the functionality of AMS has been discussed over and over again, now we have a new membership with the same limitations. Why is it difficult to "approve" as a bulk action in the sorted mode?</div><div><br></div><div>Thank you.</div><div><br></div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail-m_-3661689670123972092gmail-m_1802753594317432390gmail-m_5724286384340449537gmail_signature"><div dir="ltr"><a href="https://www.facebook.com/sivasubramanian.muthusamy" target="_blank">Sivasubramanian M</a></div><div dir="ltr">Internet Society India Chennai.<br><div><a href="http://twitter.com/shivaindia" target="_blank">twitter.com/shivaindia</a></div></div></div></div><br></div></div></blockquote></div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail-m_-3661689670123972092gmail-m_1802753594317432390gmail_signature"><div dir="ltr"><div>---------------------------------------------------------------<br><span>Joly MacFie  <span title="Call with Google Voice">218 565 9365</span> Skype:punkcast</span><br>--------------------------------------------------------------<br>-</div></div></div></div>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed<br>
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society Chapter Portal (AMS):<br>
<a href="https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login" rel="noreferrer" target="_blank">https://admin.internetsociety.org/622619/User/Login</a><br>
View the Internet Society Code of Conduct: <a href="https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.internetsociety.org/become-a-member/code-of-conduct/</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>---------------------------------------------------------------<br><span>Joly MacFie  <span title="Call with Google Voice">218 565 9365</span> Skype:punkcast</span><br>--------------------------------------------------------------<br>-</div></div></div>