<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Good points Nadira. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<br class="">
<div>
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">El 4 set. 2017, a las 10:21, Nadira Alaraj <<a href="mailto:nadira.araj@gmail.com" class="">nadira.araj@gmail.com</a>> escribió:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div class="">
<div dir="auto" class="">
<div class="">As much as I'm in support of leadership rotation on the Chapters level but it is not easy to enforce in the Chapter agreement. For the many points that was discussed on these threads. </div>
<div dir="auto" class=""><br class="">
</div>
<div dir="auto" class="">However ISOC can have a role in bringing new blood to the chapter leaders.  For example, ISOC can put high emphasize on the chapter yearly evaluation on the leadership rotation. </div>
<div dir="auto" class=""><br class="">
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div><br class="">
</div>
<div>Good idea. </div>
<div><br class="">
</div>
<div><br class="">
</div>
<div>Raúl </div>
<div><br class="">
</div>
<div><br class="">
</div>
<br class="">
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">
<div dir="auto" class="">
<div dir="auto" class="">ISOC can also have a strong role in bringing new leaders from within the members of the Chapters. For example, the regional workshops mostly offered to the chapter leaders. This encourages chapter officers to be glued into their leadership
 position. Particularly when ISOC asks chapter leaders to nominate someone from within.  In contrast if ISOC makes the call for all the chapters and its members, this might creates a challenging dynamic environment that could highlights on certain empowered
 members who are unable to break the glass ceiling. </div>
<div dir="auto" class=""><br class="">
</div>
<div dir="auto" class="">These are my 2 cents. </div>
<div dir="auto" class="">Best wishes, </div>
<div dir="auto" class="">Nadira ALARAJ <br class="">
<div class="gmail_extra" dir="auto"><br class="">
<div class="gmail_quote">On Sep 1, 2017 8:41 PM, "Raul Echeberria" <<a href="mailto:echeberria@isoc.org" class="">echeberria@isoc.org</a>> wrote:<br type="attribution" class="">
<blockquote class="quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div style="word-wrap:break-word" class="">
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Hi Veni and all:</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">We are paying all our attention, of course,  to all your comments and we thank very much all the time you are taking to analyze this issue. </div>
<div class="">The comments are all very useful and even more important, very valuable. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Let me however make here a very personal comment that will not affect in anyway our further revision of the Chapter agreement. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">First of all, the assertion that this is being driven from Reston is absolutely wrong and will lead to confusion. This work is being led by Joyce, who is a Belgium living in Luxembourg and by me, an Uruguayan living in Uruguay. </div>
<div class="">Of course we work, because that’s the responsible way to do it, together with our legal counsel, David, who is a US citizen based in US. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">In this process we have had discussion with Chapter Advisory Council Steering committee members, who are from different countries and of course, as I said before, this discussion is being taken very seriously, as it has to be.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">So, we should be careful with feeding that old fashioned idea of some guys inside of a room in Reston trying to tell the rest of the world what has to be done. That misconception could undermine the value of our work and would not be fair with
 the tens of ISOC team members who are working everyday from near to 30 countries in the world. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Going now to a different point:  </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">The rotation in the leadership of an organization or a county is a  concept that has been introduced in democratic systems long time ago. In many countries, there is a limit for serving on elected positions and even in the Internet ecosystem many
 organizations have also adopted this rule. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">ISOC and ICANN are 2 cases. Both organizations have limits in the number of terms in which one person can serve in their boards in a consecutive manner. In ISOC, there are no limitations to the number of times you can comeback to the board and
 we have not many, but some cases. However you can not serve more than 2 consecutive terms. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">So the concept could be more or less convenient, but for sure is a concept we have already adopted in some of our bodies. Is not something rare. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">The number of Internet users have increased very much and the number of people involved in Internet development and policy matters have grown very much too. There are several (ISOC runs some of them) programs for developing new leaders. New people
 is coming on board every year. Youth at IGF, NextGen leaders, Youth SIG, the numerous IG schools are just some examples of those initiatives. We have to learn how to take advantage of all these new leaders that ara being formed by different organizations.
  </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">So if there are no volunteers for working in our chapters, should not we think about why does it happen? </div>
<div class="">Are we creating the right avenues for attracting new people. </div>
<div class="">Are we offering attractive ways of participation? </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">We should reflect on those things. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">If you, the Chapters, don’t want to include this clause in the new agreement, that of course could be considered.  But this is not a long term solution. </div>
<div class="">If we don’t have renovation in the leadership, these organizations will not evolve, they won’t grow and so they will not be impactful. This is what always happens in any organization. </div>
<div class="">Does it mean that we don’t value the work of those volunteers that have been leading some of our chapters for a long time with a very generous and incredible dedication. Of course no! </div>
<div class="">We feel very very proud to have this kind of people in our community. The institutions however are more important than the individuals and we have to strengthen the institutions in order to make them relevant and sustainable in the mid/long term.
 And, in my humble opinion, the rotation in the leadership is one important aspect for achieving that. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Just my  2 cents, </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Best, </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Raúl </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<br class="">
<div class="">
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">El 1 set. 2017, a las 13:42, Veni Markovski <<a href="mailto:veni@veni.com" target="_blank" class="">veni@veni.com</a>> escribió:</div>
<br class="m_5259709380604846984Apple-interchange-newline">
<div class="">
<div dir="auto" class="">Well said, Brandt. </div>
<div dir="auto" class="">We try constantly to bring new people in, but it is very difficult. For ISOC, from Reston, it may seems simple, but it is not that for (some/many) chapters. </div>
<div dir="auto" class="">People would commit time if there's a danger for the bigger good, or if there's compensation for the time they spend. </div>
<div dir="auto" class="">When things are moving fine, they may not see a reason to engage. </div>
<div dir="auto" class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
<div class="gmail_quote">
<div class="">On Fri, Sep 1, 2017 at 16:18 Brandt Dainow <<a href="mailto:brandt.dainow@gmail.com" target="_blank" class="">brandt.dainow@gmail.com</a>> wrote:<br class="">
</div>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div lang="EN-IE" link="blue" vlink="purple" class="">
<div class="m_5259709380604846984m_-1822262966561072090WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class="">Congratulations on a really good analysis and recommendations.<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><u class=""></u> <u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class="">The issue of enforced term limits bothers me.  It is, I presume, designed to prevent domination of a chapter by a small group or single individual,
 and to force chapters to develop new leadership.  It does not “encourage” new leadership development as some have said – it’s an unavoidable rule.  There are two problems here:<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="m_5259709380604846984m_-1822262966561072090MsoListParagraph"><u class=""></u><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><span class="">1)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"" class="">     
</span></span></span><u class=""></u><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""> There is an assumption that domination by a small group or individual is always harmful to the chapter.  This is not always the case. 
 In some cases dedicated and passionate people devote significant portions of their lives to causes, holding leadership positions for many years and driving the positive development of the organisation.  Such people often build a huge range of contacts and
 much expertise which takes many years, or even decades, to achieve.  For example, I was involved in the creation of the British Computer Society’s Internet Specialist Group in 1995.  Since that time it has had only one president, Howard Gerlis.  In the 22
 years he has been president I have watched him build it from a small, relatively inactive group, into a large active and very influential body.  There have been many times when I am convinced it would have failed if Howard had not expended considerable personal
 time doing work when no other volunteers were available.  I am sure we can all think of other charities and bodies whose success is largely due to long-term leadership by dynamic and dedicated individuals.<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="m_5259709380604846984m_-1822262966561072090MsoListParagraph"><u class=""></u><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><span class="">2)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"" class="">     
</span></span></span><u class=""></u><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class="">New committee members may not always be available.  I know this may be hard for us to understand, but not every member of ISOC is as
 passionate about it as us.  Many people join out of mild support for ISOC, because it costs nothing, etc.  They may go to meetings, read emails, but they have no interest in doing more.  At the Irish chapter AGM last month we had 15% to total chapter members
 attend.  That was 9 people.  We have a committee of 7.  3 committee members had resigned, so we needed to replace them.  We struggled to get 3 of the 9 attending to agree to join the committee.  Actually we only got 2, but one person reluctantly agreed simply
 to fill the numbers, on the condition they were not expected to do anything.  If we had been forced to re-elect the entire committee, the chapter would have had to close.  I am sure our situation is partially due to the fact we are still forming, but my point
 is that there is no guarantee that smaller chapters can always find suitable leaders.<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><u class=""></u> <u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class="">Do we really want to introduce regulations which say that a chapter under dedicated and positive leadership should be closed if it cannot drag second-rate
 reluctant members onto the committee and throw out the good leaders?<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><u class=""></u> <u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class="">Forcing people OFF the committee is not “encouraging” leadership development in any way.  It simply forces people out.  The assumption is that creating
 a leadership vacuum will magically result in the rise of systems to develop new volunteers.  But stopping one thing is not the same as developing its opposite.<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><u class=""></u> <u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class="">We have many established mechanisms to ensure democracy in organisations – AGM’s, membership notification processes, enforced electoral processes etc. 
 If the members are happy to keep the same leaders in place, how is it more democratic to overrule their decisions?  I suspect there is a concern that some chapters can be so corrupt they become dominated by a few who can manipulate the voting process against
 the members wishes.  I doubt this is likely, and have yet to hear of any such case in ISOC.  Such behaviour is extremely rare in voluntary organisations where no money or political power derives from the positions.  Is the danger so extreme that we wish to
 close chapters which violate term laws?<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><u class=""></u> <u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class="">Regards,<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class="">Brandt Dainow<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><a href="mailto:brandt.dainow@gmail.com" target="_blank" class="">brandt.dainow@gmail.com</a><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><u class=""></u> <u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><a href="https://www.researchgate.net/profile/Brandt_Dainow" target="_blank" class="">https://www.researchgate.net/<wbr class="">profile/Brandt_Dainow</a><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><a href="http://www.imediaconnection.com/profiles/brandt.dainow" target="_blank" class="">http://www.imediaconnection.<wbr class="">com/profiles/brandt.dainow</a><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d" class=""><u class=""></u> <u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b class=""><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"" class="">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"" class=""> Chapter-delegates [mailto:<a href="mailto:chapter-delegates-bounces@elists.isoc.org" target="_blank" class="">chapter-delegates-<wbr class="">bounces@elists.isoc.org</a>]
<b class="">On Behalf Of </b>Alessandro Berni<br class="">
<b class="">Sent:</b> 30 August 2017 21:41</span></p>
</div>
</div>
<div lang="EN-IE" link="blue" vlink="purple" class="">
<div class="m_5259709380604846984m_-1822262966561072090WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"" class=""><br class="">
<b class="">To:</b> Joyce Dogniez<br class="">
<b class="">Cc:</b> <a href="mailto:chapter-delegates@elists.isoc.org" target="_blank" class="">
chapter-delegates@elists.isoc.<wbr class="">org</a><br class="">
<b class="">Subject:</b> Re: [Chapter-delegates] Revised Chapter Agreement<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
</div>
</div>
<div lang="EN-IE" link="blue" vlink="purple" class="">
<div class="m_5259709380604846984m_-1822262966561072090WordSection1">
<p class="MsoNormal"><u class=""></u> <u class=""></u></p>
<div class="">
<div class="">
<p class="MsoNormal">Dear Joyce,<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">The board of Societa’ Internet – ISOC Chapter Italy discussed the draft agreement and is providing the following feedback.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">Background<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">Societa’ Internet was officially registered in year 2000. Article 2 of our bylaws regulates the relations with the Internet Society, stating, inter alia:<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt"><u class=""></u><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol" class=""><span class="">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"" class="">
</span></span></span><u class=""></u><span style="font-size:9.5pt" class="">Societa’ Internet shares and observes the principles, mission and goals of the Internet Society and promotes them in Italy.<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt"><u class=""></u><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol" class=""><span class="">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"" class="">
</span></span></span><u class=""></u><span style="font-size:9.5pt" class="">Societa’ Internet purports to retain recognition as an Italian chapter of the Internet Society. Any revocation or decay of recognition is not in itself a reason for dissolving or modifying
 the social purposes of Societa’ Internet.<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt"><u class=""></u><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol" class=""><span class="">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"" class="">
</span></span></span><u class=""></u><span style="font-size:9.5pt" class="">Societa’ Internet collaborates with other sections of the Internet Society in pursuit of common goals and in particular with the European sections in the European integration process.<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt"><u class=""></u><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol" class=""><span class="">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"" class="">
</span></span></span><u class=""></u><span style="font-size:9.5pt" class="">Societa’ Internet complies with the By-Laws, Regulations and Directives of the Internet Society for the Chapter, when it is not in conflict with binding laws and standards or with this
 Statute.<u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">Our impression is that some of the clauses in the proposed Charter make sense in organisations where there is a significant power in the leadership, significant money management, and a large number of members.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">This is not the case of our chapter, as in many others. In our experience, it is important that those who serve in the board are authoritative and introduced in the environments in which ISOC must carry out its mission. The credibility
 of the chapter is the greater asset that the chapter can have. Certainly, in our chapter, those running for election do not do it for money. In our chapter, then, usually, the "prestige increase" resulting from the election is in favour of the chapter, not
 of the elected ones (in the sense that it is the chapter to acquire more prestige from the election of a certain person, rather that the prestige increase for the chosen person deriving from being chosen by the chapter).<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">The number of members of the local chapter then does the rest. If limits are put on the number of mandates, very few people of the present Board would be eligible in next election; i.e. those that were not elected in previous years. This
 would of course lead to a decay of the effectiveness and activity of the chapter.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">Direct election is by itself a guarantee of the democracy in the chapter and does not prevent young people of value from being candidates and being elected. There are no limitations in our statute to who can vote or be elected (apart from
 a 30-day window for new member, as explained later). In our opinion, introducing limitations would make our chapter non-democratic. Member must be free to elect who they think best and not be bound to elect someone just because he or she has not been elected
 before.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">What we wish to avoid is to pass the message that chapters are branches of a foreign-based business-like venture. ISOC was born for a purpose, and we want to be equipped to fulfill that purpose in the most appropriate, authoritative and
 credible manner.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">With regard to the proposed agreement, we share the many comments and recommendations already presented by other chapters, and we provide a summary of our point of view below.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
Comments - Paragraph 2. Governing documents.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
 <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
a. Incorporating the proposed changes is not straightforward and would require changing our bylaws which in turn requires approval by the general assembly. This is a lengthy process that cannot be resolved within the timeframe being envisioned (acceptance of
 the new agreement by end of year). Our current election term is set to 3 years and we think that there is no necessity to ensure annual or bi-annual elections. We also have doubts on the word “transparent”, which seems in contradiction with the provisions
 of our bylaws, which calls for secret ballot; also the word “open” could clash against the provisions of the current bylaws, whereas members who join the association during the last 30 days prior to the elections cannot vote in the general assembly;<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
 <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
b. Local law does not require that the bylaws of a local association should be approved by a foreign organization and it can negatively influence the process of affiliation. <s class="">Out</s><u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
Our<s class=""> </s>bylaws already include a compliance clause with ISOC bylaws, regulations and directives, when not in conflict with local laws and with the bylaws in force.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
 <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
We propose to amend Paragraph 2.a to take in consideration the above points.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
 <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
We propose editing Paragraph 2b. as follows:<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
b. When requesting recognition as a chapter, the Chapter shall file a copy of the Chapter’s Governance Documents to  <s class=""> </s>the Internet Society for consideration. The Chapter is recommended to submit any subsequent changes to the Chapter’s Governance
 Documents to the Internet Society staff, and a Chapter may request advice from the staff regarding proposed changes to its Governance Documents.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
 <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
Comments - Paragraph 3 Chapter activities<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
 <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
i. The requirement that members of a local Chapter must also be members of the Internet Society limits their freedom of choice according to the local law. Membership in the Internet Society should be voluntary, otherwise it can be negatively accepted by the
 local judicial bodies. It means that some member of the local association might not be members of the Internet Society.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
 <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
ii., iii, iv: the 30 days term appears very restrictive in consideration of the fact that all work is done by volunteers and that there is no  paid staff that can ensure a pre-defined level of service; all out activities are, by definition, based on voluntary
 best effort.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
 <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
We propose the following amendment to Paragraph 3.a.i<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
i. Establish and maintain the Chapter with a minimum of 25 individual who must be individual members of the Internet Society. The Chapter might have members that are not individual members of the Internet Society.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
 <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
We propose to amend 3. ii., iii,  and iv to remove the explicit reference to 30 days. A different, non-quantitative, formulation should be used.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">Comments – Paragraph 7 – Tax exempt status<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">Although the principles are clear and agreed, we are concerned about creating bureaucratic workload and/or costs (e.g. for audits). Again, this consideration stems from the fact that all work is done by volunteers and that there is no paid
 staff that can ensure a pre-defined level of service; all out activities are, by definition, based on best effort. Please note that our bylaws already foresees a Board of Auditors which reviews the management documents, verifies the regular keeping of books
 and accounting records, examines the balance sheet and the balance sheet, drawing up special reports for the general assembly.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">Comments – Paragraph 11 – Dispute resolution<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">In the currently proposed formulation, any dispute will be brought to the arbitration tribunal of WIPO, Geneva, with a sole arbitrator. We strongly recommend 3 arbitrators (one chosen by ISOC, one by the chapter and one elected by the two
 arbitrators) and the language to be chosen at the time of the arbitration.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">
We propose the following amendment to Paragraph 11<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">Any dispute, controversy or claim arising under, out of or relating to this charter and any subsequent amendments of this charter, including, without limitation, its formation, validity, binding effect, interpretation, performance, breach
 or termination, as well as non-contractual claims, shall be referred to and finally determined by arbitration in accordance with the WIPO Arbitration Rules. The arbitral tribunal shall consist of three arbitrators, one chosen by ISOC, one by the chapter and
 one elected by the two arbitrators. The place of arbitration shall be Geneva, Switzerland. The language to be used in the arbitral proceedings shall be chosen at the time of the arbitration.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">Comments – After Paragraph 11 – Missing Clause<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">The most important part is missing, which is the applicable law. Lack in the definition of the applicable laws drives the impossibility of interpreting contract terms and their legal concepts. As one example, one effect of this lack of
 definition of applicable law, combined with exemption from court jurisdiction in favour of the arbitral tribunal, would not be valid for Italian law under art. 1341 civil code.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<div style="border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 0cm 1.0pt 0cm" class="">
<p class="MsoNormal">In conclusion, we remain of the opinion that the role of chapters is to promote the global principles of ISOC through the application of approaches adapted to the local context. We believe that there is value in retaining a bottom-up nature
 in the relationship with the chapters, rather than top-down, and that should be articulated with appropriate language in order to render the Internet Society a global recognised organisation.<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">Best regards,<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">Alessandro Berni<u class=""></u><u class=""></u></p>
<p class="MsoNormal">On behalf of the board of Societa’ Internet – ISOC Chapter Italy<u class=""></u><u class=""></u></p>
<div class="">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt" class=""><u class=""></u> <u class=""></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div lang="EN-IE" link="blue" vlink="purple" class="">
<div class="m_5259709380604846984m_-1822262966561072090WordSection1">
<div class="">
<div class="">
<p class="MsoNormal">On Mon, Jul 31, 2017 at 12:06 PM, Joyce Dogniez <<a href="mailto:dogniez@isoc.org" target="_blank" class="">dogniez@isoc.org</a>> wrote:<u class=""></u><u class=""></u></p>
<div class="">
<div class="">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Dear Chapter Leaders,</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Internet Society Chapters are a very important part of our organization. They act as a local presence globally to advance and represent ISOCs mission, vision and principles. They are
 a crucial vehicle for ISOC to drive the local advocacy efforts as well as implement activities and actions at local level.</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">To be able to do this it is important that Chapters are well structured, well governed, functional and that there is a clear definition of the role of Chapters.</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Since 2013 we have continued to strengthen our relationship with our Chapters and are working with them to improve on a number of areas through:</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<ul type="disc" class="">
<li class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">The introduction of standardized Charter agreements to clarify the role of and the support of Chapters </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></li><li class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">The introduction of minimum standards and a Chapter Performance Evaluation to identify and support areas of improvement </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></li><li class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">The increase of financial and other support for Chapters</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">With the increased financial support to our Chapters we also have an increased responsibility and accountability towards our community. It is the responsibility of Internet Society’s
 leadership to manage its funds in a responsible and transparent manner. </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">This implies that the legal relationship between Internet Society and its Chapters needs to be well defined. </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">As you all have seen Internet Society launched a new brand identity over the last months, with a new logo, new font, new colours, a different tone of voice, etc. Some of you have already
 been implementing this. </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">As the local voices of the Internet Society, it is important that our Chapters carry that same image and message. </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">For all these reasons, we are introducing a revised Chapter Charter that:</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<ul type="disc" class="">
<li class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Clarifies the relationship between Internet Society and its Chapters, including external communications guidelines</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></li><li class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Clarifies the expectations (minimum criteria, governance structure and support) for both parties</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></li><li class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Clarifies the expectations in terms of Internet related positions taken by Chapters</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></li><li class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Clarifies the use of the Internet Society Brand and use of Intellectual Property</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></li><li class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Clarifies the terms and accountability for funding provided by Internet Society</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></li><li class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Clarifies the terms of termination of a Chapter</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></li><li class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Reduces the liability in case of abuse or misuse of funding and branding</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">The attached agreement has been reviewed by the Chapters Advisory Council Steering Committee who have given extensive feedback and input (thanks again!!). </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">We understand that some of the changes in the agreement will imply some changes at Chapter level and we will of course work with all of you to ensure you can go through the necessary
 processes at local level in due time. </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">We will expect Chapters to sign the revised agreement before 1<sup class="">st</sup> of January 2018 to still be eligible for Chapter funding. </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Therefore, I’d like to ask you all to review the attached Chapter Charter in <b class="">the next 30 days, until 31<sup class="">st</sup> August</b> and please contact </span><span lang="ES-TRAD" style="font-size:11.0pt" class=""><a href="mailto:chapter-support@isoc.org" target="_blank" class=""><span lang="EN-US" class="">chapter-support@isoc.<wbr class="">org</span></a></span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> with
 any questions or specific issues you may have. A French and Spanish version will be available later this week.
</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">I look forward to working together to continue to strengthen our Chapters and to support the important work you do on the ground advancing our mission. </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Kind regards,</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class="">Joyce </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt" class="">— </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
<div class="">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt" class="">Joyce Dogniez, CMM</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
</div>
<div class="">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt" class="">Senior Director Global Engagement</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
</div>
<div class="">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt" class="">Internet Society</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
</div>
<div class="">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt" class=""> </span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
</div>
<div class="">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt" class=""><a href="mailto:dogniez@isoc.org" target="_blank" class="">dogniez@isoc.org</a></span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
</div>
<div class="">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt" class="">Mob/Whatsapp:
<a href="tel:+352%20621%20266%20189" target="_blank" class="">+352 621 266 189</a></span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
</div>
<div class="">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt" class="">Skype: joycedogniez</span><span lang="EN-GB" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" class=""> <u class=""></u><u class=""></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><br class="">
______________________________<wbr class="">_________________<br class="">
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed<br class="">
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society<br class="">
Chapter Portal (AMS): <a href="https://portal.isoc.org/" target="_blank" class="">
https://portal.isoc.org<br clear="all" class="">
<u class=""></u><u class=""></u></a></p>
<div class="">
<p class="MsoNormal"><u class=""><span style="color:blue" class=""><a href="https://portal.isoc.org/" target="_blank" class=""><br class="">
<br class="">
<span style="color:windowtext;text-decoration:none" class=""><u class=""></u><u class=""></u></span></a></span></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div lang="EN-IE" link="blue" vlink="purple" class="">
<div class="m_5259709380604846984m_-1822262966561072090WordSection1">
<div class="">
<div class="">
<p class="MsoNormal"><span class="m_5259709380604846984m_-1822262966561072090MsoHyperlink"><a href="https://portal.isoc.org/" target="_blank" class="">--
<br class="">
<br class="">
<u class=""></u><u class=""></u></a></span></p>
<div class="">
<p class="MsoNormal"><u class=""><span style="color:blue" class=""><a href="https://portal.isoc.org/" target="_blank" class="">-- Alessandro Berni, <</a><a href="mailto:alessandro.berni@gmail.com" target="_blank" class="">alessandro.berni@gmail.com</a></span></u>><u class=""></u><u class=""></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div lang="EN-IE" link="blue" vlink="purple" class="">
<div class="m_5259709380604846984m_-1822262966561072090WordSection1">
<div class="">
<div class=""></div>
</div>
</div>
</div>
______________________________<wbr class="">_________________<br class="">
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed<br class="">
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society<br class="">
Chapter Portal (AMS): <a href="https://portal.isoc.org/" rel="noreferrer" target="_blank" class="">
https://portal.isoc.org</a></blockquote>
</div>
</div>
<div dir="ltr" class="">-- <br class="">
</div>
<div class="m_5259709380604846984gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature">
Best regards,<br class="">
Veni<br class="">
<a href="http://veni.com/" target="_blank" class="">http://veni.com</a><br class="">
<br class="">
***<br class="">
The opinions expressed above <br class="">
are those of the author, not of <br class="">
any organizations, associated <br class="">
with or related to him in <br class="">
any given way.<br class="">
***<br class="">
<br class="">
<br class="">
== Sent from my phone, so any spelling mistakes are caused by the touchscreen keyboard. Also, that's the reason for using short words and phrases.
</div>
______________________________<wbr class="">_________________<br class="">
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed<br class="">
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society<br class="">
Chapter Portal (AMS): <a href="https://portal.isoc.org/" target="_blank" class="">
https://portal.isoc.org</a></div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
</div>
<br class="">
______________________________<wbr class="">_________________<br class="">
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed<br class="">
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society<br class="">
Chapter Portal (AMS): <a href="https://portal.isoc.org/" rel="noreferrer" target="_blank" class="">
https://portal.isoc.org</a><br class="">
</blockquote>
</div>
<br class="">
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
</body>
</html>