<div dir="ltr">Hi Joyce, Here is our response to the Chapter Charter document (called the "Agreement" below) circulated earlier. At the outset, we have the following general comments: 1.

 We understand and appreciate the need for Chapters to be harmonized 

with Internet Society on different points (particularly on Objectives, 

Governance and funds utilization). We further feel that the requirements

 under the proposed Agreement are neither particularly onerous nor unreasonable, and 

we would be happy to sign the Agreement once we have a community consensus on it.<br><br>2. We also note that for 

existing Chapters that have locally-registered status, in case there is a

 conflict between this Agreement and the existing Charter/by-laws, the 

Registrar is likely to reject the Agreement (and not the 

locally-approved by-laws). In other words, harmonizing existing by-laws 

with this Agreement may require the non-trivial process of amending 

local by-laws.  With these observations, we point out a few comments that we have on the proposed Agreement: 1.

 "1. Purpose of the Chapter": There appears to be a slight inconsistency

 here as the Purpose of the Chapter is usually articulated in the 

Chapter Charter and/or By-laws and not in any other document. In this 

case, apart from expressing an intent, this clause may have no impact.  2. In 2(a), there is a misplaced comma ("consistent, mechanism") 3.

 2(a) and 2(b) refer to "Governance Documents" as a pre-requisite to 

Chapter recognition (for new Chapters). Essentially, this implies that the Chapter is first

 registered under local laws, and then its recognition in Internet 

Society is sought. We have no issues with this, but would advise strong 

guidance to the group in formulating its Charter under the local laws 

(even though it would not be an Internet Society Chapter at that time). 

Further, the fact that local registration comes first has implications (see comments #5 and #8 below).<br><br>4. In 3(c), the 

membership criterion (that each Chapter member should be an Internet 

Society individual member first) can be objected to by local registrars 

as discriminatory and conflicting with the sovereignty of the local law.

 <br><br>5. In 5(a), the format of the Chapter name is recommended as 

"Internet Society--[Territory] Chapter". We note that in many larger 

countries, the practice so far was to brand the chapter as "Internet 

Society--[Country] [Territory] Chapter". Further, for new chapters, the name may have to 

be frozen for registration in the local by-laws, even before the Chapter is recognized 

(as local registration comes first, see Comment #3 above).   6. In 6 (Chapter Independence), it may be good to also mention the ownership of assets of the Chapter. 7.

 In 8(a) there may be a need for a mention of possible amendments to the

 Charter ('Amendments' is mentioned in Section 10, but there is no mention of the 

process of adoption of the amendment. Sec 10 reads like it would be 

imposed on Chapters, which is perhaps not the intention).<br><br>8. In 

8(b), consistent with our comment #3 above, we would like to point out 

that even if Internet Society terminates the Chapter Charter, the 

Chapter will continue as a valid organization under local laws, 

retaining and continuing with its name and local branding. Should there 

be a dispute, as the name of the chapter (as registered under the local 

laws) precedes its recognition by Internet Society, local courts will 

uphold the right of the Chapter to continue using the name.<br><br>The

 main difficulty (which may be specific to our context) arises from the fact that while local laws 

in many countries permit the creation of autonomous, democratic, local 

organizations, they do not usually permit the registration of "chapters"

 of another entity (which imply a lack of autonomy since they are 

subject to the by-laws an external entity). <br><br>If the 

Chapter has a reasonable degree of internal cohesion and flexibility, we believe these grey areas can be managed.<br><div><br></div><div>With kind regards,<div class="gmail-yj6qo gmail-ajU"><div id="gmail-:377" class="gmail-ajR" tabindex="0"><img class="gmail-ajT" src="https://ssl.gstatic.com/ui/v1/icons/mail/images/cleardot.gif"></div></div><div class="gmail-adL"><br><br><br><br><br><br><br><br></div></div><span class="gmail-im"><div>satish<br><br>--<br></div><div>Satish Babu<br></div><div>ISOC-TRV<br><br><br><br></div></span></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sun, Aug 13, 2017 at 4:44 AM, Winthrop Yu <span dir="ltr"><<a href="mailto:w.yu@gmx.net" target="_blank">w.yu@gmx.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">  In our case, we had notice well in advance of a Regional event, but coordination has been difficult given that Regional has quite a number of things on its plate. As the chapter has not actually been called-in to assist and we have not coordinated on tasking for the event. i'm doing what i can to help but have to be careful not to step all over their planning.<br>

<br>

  We're a big, diverse region and need more people at regional.<br>

<br>

WYn<br>

PH<br>

<br>

<br>

<br>

On 8/4/2017 5:30 AM, Alejandro Pisanty wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">

<br>

... we would have welcomed advance coordination from HQ instead of them parachuting into the country for us to bump into them ... <br>

Yours,<br>

<br>

Alejandro Pisanty<br>

<br>

______________________________<wbr>_________________<br>

</blockquote><div class="HOEnZb"><div class="h5">

______________________________<wbr>_________________<br>

As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed<br>

to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society<br>

Chapter Portal (AMS): <a href="https://portal.isoc.org" rel="noreferrer" target="_blank">https://portal.isoc.org</a><br>

</div></div></blockquote></div><br></div>