<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" /></head><body style='font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman",Times,serif'>
<p>Hi Joyce,</p>
<p>Thanks for this clarification..</p>
<p>Kindly, I would encourage all Chapter Leaders to discuss this crucial document with their respective Executive Team plus also engage their internal or external legal counsel to advise them on how to incorporate the potential/new changes into their existing Constitutions which are duly guided by the Laws of their respective Countries and when it comes to the ratification of the new changes, it might have to be done at the AGM or Special Meeting, which is specifically held for a special purpose.</p>
<p>Please note, the above processes may vary per country meanwhile let us also address the controversial issue, where in some countries, the local Chapter is registered under the Companies Act and not under the Societies Act, thus it becomes also impossible for the founders to let go of the Chapter since they (founders) view the Chapter as a Limited Liability Company, not a Society, where Members have the final say in most legal matters.</p>
<p>Those are my thoughts this morning.</p>
<p>Best Regards,</p>
<div>---<br />
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"><span><strong>Eng. Martin Obuya</strong></span><br /><span>President & Chairman</span><br /><span><strong>INTERNET SOCIETY KENYA CHAPTER</strong></span><br /><span>4th Floor, Wing C, NaiLab, Bishop Magua Centre</span><br /><span>George Padmore Lane, opposite Uchumi Hyper,</span><span></span></div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"><span>Off Ngong Road, Nairobi City County, Kenya.</span><br /><span>Tel: + 254 725 519 870, +254 733 519 870</span><br /><span>Email:<span> </span><a href="mailto:eng.mko@isoc.or.ke" rel="noreferrer">eng.mko@isoc.or.ke</a></span><br /><span>Twitter: obuyakingmartin</span><br /><span>Skype: martinkingobuya</span></div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"><span>URL: www.isoc.or.ke</span></div>
</div>
<p><br /></p>
<p>On 02/08/2017 09:42 AM, Joyce Dogniez wrote:</p>
<blockquote type="cite" style="padding: 0 0.4em; border-left: #1010ff 2px solid; margin: 0"><!-- html ignored --><!-- head ignored --><!-- meta ignored --><!-- meta ignored --><!-- meta ignored --><!-- meta ignored -->
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;">Hi Joly, Hi everyone,<!-- o ignored --></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;"><!-- o ignored --> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;">Thanks for the question (and the reactions).<!-- o ignored --></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;"><!-- o ignored --> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;">In a few countries term length and limits are set by local NGO/non-profit legislation, in which case the local legislation holds of course. In most countries however this is open to the AGM of the local NGO/non-profit to set. <!-- o ignored --></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;">As Chapter officer positions are volunteer positions, our recommendation is to have term length of 2 years with a maximum number of consecutive terms of 3. <!-- o ignored --></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;">We have seen that this allows for volunteers to leave a legacy and 'get things done' during their mandate, but also allows for volunteer 'fatigue' to be taken care of and to encourage more consistent succession planning. <!-- o ignored --></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;"><!-- o ignored --> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;">Thanks a lot<!-- o ignored --></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;"><!-- o ignored --> </span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri; color: black;">Joyce</span><span style="font-size: 10.5pt; color: black;"><!-- o ignored --></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;"><!-- o ignored --> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11.0pt; font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US;"><!-- o ignored --> </span></p>
<div style="border: none; border-top: solid #B5C4DF 1.0pt; padding: 3.0pt 0cm 0cm 0cm;">
<p class="MsoNormal"><strong><span style="font-family: Calibri; color: black;">From: </span></strong><span style="font-family: Calibri; color: black;"><joly.nyc@gmail.com> on behalf of Joly MacFie <joly@punkcast.com><br /><strong>Reply-To: </strong>Joly MacFie <joly@punkcast.com><br /><strong>Date: </strong>Tuesday, 1 August 2017 at 16:54<br /><strong>To: </strong>Joyce Dogniez <dogniez@isoc.org><br /><strong>Cc: </strong>"chapter-delegates@elists.isoc.org" <chapter-delegates@elists.isoc.org><br /><strong>Subject: </strong>Re: [Chapter-delegates] Revised Chapter Agreement<!-- o ignored --></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><!-- o ignored --> </p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi Joyce,<!-- o ignored --></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><!-- o ignored --> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks for this.<!-- o ignored --></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><!-- o ignored --> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">My first question is on the term limits clause:<!-- o ignored --></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><!-- o ignored --> </p>
</div>
<blockquote style="border: none; border-left: solid #CCCCCC 1.0pt; padding: 0cm 0cm 0cm 6.0pt; margin-left: 4.8pt; margin-right: 0cm;">
<p class="MsoNormal">(ii) establish the length and maximum number of terms that any individual may hold office both successively and in total. <!-- o ignored --></p>
</blockquote>
<div>
<p class="MsoNormal"><!-- o ignored --> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I think for many Chapters this alone would need by-law change, probably requiring an AGM or an extraordinary vote. At the same time it is so vaguely worded as to allow effectively unlimited terms. Is there a limit as to what ISOC would accept?<!-- o ignored --></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><!-- o ignored --> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">j<!-- o ignored --></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><!-- o ignored --> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><!-- o ignored --> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><!-- o ignored --> </p>
</div>
<div>
<div>
<blockquote style="border: none; border-left: solid #CCCCCC 1.0pt; padding: 0cm 0cm 0cm 6.0pt; margin-left: 4.8pt; margin-right: 0cm;">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 11.0pt;">We understand that some of the changes in the agreement will imply some changes at Chapter level and we will of course work with all of you to ensure you can go through the necessary processes at local level in due time. </span><!-- o ignored --></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 11.0pt;">We will expect Chapters to sign the revised agreement before 1^st of January 2018 to still be eligible for Chapter funding. </span><!-- o ignored --></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 11.0pt;"> </span><!-- o ignored --></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 11.0pt;">Therefore, I’d like to ask you all to review the attached Chapter Charter in <strong>the next 30 days, until 31^st August</strong> and please contact </span><span style="font-size: 11.0pt;"><a href="mailto:chapter-support@isoc.org"><span>chapter-support@isoc.org</span></a></span><span style="font-size: 11.0pt;"> with any questions or specific issues you may have. A French and Spanish version will be available later this week. </span><!-- o ignored --></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><!-- o ignored --> </p>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal">-- <!-- o ignored --></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">---------------------------------------------------------------<br />Joly MacFie  218 565 9365 Skype:punkcast<br />--------------------------------------------------------------<br />-<!-- o ignored --></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<!-- html ignored --><br />
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace">_______________________________________________<br /> As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed<br /> to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society<br /> Chapter Portal (AMS): <a href="https://portal.isoc.org" rel="noreferrer">https://portal.isoc.org</a></div>
</blockquote>
</body></html>