<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=windows-1252"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">Dear Avri,<div class=""><br class=""></div><div class="">I welcome this initiative supporting the role of local chaptes in the negotiation and application of ISOC related policies, which I agree as AC representative of the Dominican Republic Chapter.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Comments:</div><div class="">1) Alejandro: +1 - quorum based on percentage basis.</div><div class="">2) CW: +1</div><div class="">3) Gihan: +1 </div><div class="">4) Moore: Remove “ownership” wording</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><div class="">
<div style="letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div class=""><div class="" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Tahoma; font-size: 13px;">Best regards,</div><div class="" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Tahoma; font-size: 13px;"><br class=""></div><div class="" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Tahoma; font-size: 13px;">Osvaldo.</div><div class="" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Tahoma; font-size: 13px;"><br class=""></div><div class="" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Tahoma; font-size: 13px;">-----</div><div class="" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Tahoma; font-size: 13px;"><div class=""><br class=""></div></div><div class="" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Tahoma; font-size: 13px;"><b class="" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><span class="" style="font-size: 10pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Osvaldo I. Larancuent Cueto</span></b></div><div class="" style="font-size: 13px;"><font color="#1f497d" face="Calibri, sans-serif" class=""><b class="">ISOC Chapter Dominican REpublic</b></font></div><div class="" style="font-size: 13px;"><font color="#1f497d" face="Calibri, sans-serif" class=""><b class="">AC Representative</b></font></div><div class="" style="color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span class="" style="color: rgb(31, 73, 125); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 10pt;">Móvil: (829)341-9794</span></div><div class="" style="color: rgb(0, 0, 0);"><div class="" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span class="" style="color: rgb(31, 73, 125); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 13px;">Skype: osvaldo.larancuent</span></div><div class="" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><font color="#1f497d" face="Calibri, sans-serif" size="2" class="">LinkedIn: </font><a href="https://do.linkedin.com/in/osvaldolarancuent" class="">in/osvaldolarancuent</a><font color="#1f497d" face="Calibri, sans-serif" size="2" class=""> </font></div><div class="" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><font color="#1f497d" face="Calibri, sans-serif" size="2" class="">Facebook: </font><a href="http://facebook/olarancuent" class="">facebook.com/olarancuent</a></div><div class="" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><font color="#1f497d" face="Calibri, sans-serif" size="2" class="">Twitter: </font><a href="http://twitter.com/olarancuent" class="">@olarancuent</a></div><div class="" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><font color="#1f497d" face="Calibri, sans-serif" size="2" class="">Blog: <a href="http://innovacionycambio.org" class="">innovacionycambio.org</a> </font></div></div></div><div style="color: rgb(0, 0, 0);" class=""><br class=""></div></div><br class="Apple-interchange-newline"></div><br class="Apple-interchange-newline"><br class="Apple-interchange-newline">
</div>
<br class=""><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 19 ago 2016, at 3:11 p.m., avri doria <<a href="mailto:avri@acm.org" class="">avri@acm.org</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><div class="">Dear ChAC delegates,<br class=""><br class="">The ChAC Steering Committee has reviewed "A proposal for greater<br class="">involvement of Chapters in the position and policy brief development<br class="">process"  (below & attached) and is submitting it to the Chapter Council<br class="">for approval.<br class=""><br class="">Decisions by the ChAC are governed by the Rules & Procedure paragraph 6<br class=""><br class=""><blockquote type="cite" class="">Substantive decisions, in particular regarding advice and<br class="">recommendations, shall be made by the AC. Decisions may be made by<br class="">electronic means (e.g. E-Mail, electronic voting systems, etc.) or<br class="">during remote (audio/video conferencing) or physical meetings.<br class="">Decisions shall normally be taken by consensus (meaning lack of formal<br class="">opposition). If consensus cannot be achieved, then the Chair of the AC<br class="">Steering Committee shall organize a vote. In case of voting, decisions<br class="">shall be taken by a majority vote of the delegates to the AC. The<br class="">quorum shall be nineteen (19) delegates. In case of tie, the matter<br class="">will be resubmitted for discussion and a new vote. Votes will be<br class="">secret. The tally of votes (for, against, abstain, did not vote) will<br class="">be published. Abstentions will be counted towards determining the quorum.<br class=""></blockquote><br class="">At this point I would like to open discussion on this proposal for the<br class="">next week - until 8/27 1200 UTC.  At that point I will initiate a<br class="">consensus call on the document, including any changes that may be<br class="">warranted as part of the discussion.  This consensus call will also be<br class="">scheduled for 1 week.  Should the document not meet with consensus, I<br class="">will then request that we continue discussion on it and will bring it to<br class="">a vote.<br class=""><br class="">Thank you<br class=""><br class="">Avri Doria<br class=""><br class="">(for the ChAC SC)<br class=""><br class=""><br class="">-----<br class=""><br class="">*A proposal for greater involvement of Chapters in the position and<br class="">policy brief development process*<br class=""><br class="">*Background*<br class=""><br class="">In the past, there have been occasions when ISOC staff met with national<br class="">policy makers without involving the national chapter in any way. Since<br class="">national chapters often have good relations with national officials, it<br class="">would be preferable if the chapters are also involved in meetings with<br class="">national officials. We propose a recommendation below to that effect.<br class=""><br class="">At present, there does not seem to be a consistent practice within ISOC<br class="">regarding the role of the membership in the policy development<br class="">process and the preparation of background and position papers that ISOC<br class="">puts forward. Specifically, some policy papers are submitted to the<br class="">membership for comment, specifically the policy briefs, while others<br class="">papers, such as position papers, are not. In one case, the membership<br class="">was not informed of a specific submission. It appears to us that<br class="">systematic consultation with the membership can only improve the quality<br class="">of a policy, background paper, or position paper. The intent is not to<br class="">change ISOC's current decision-making process for such papers: staff<br class="">would remain fully responsible for the final version of the paper. The<br class="">intent is to allow staff to benefit systematically from the views of the<br class="">membership, and to decide whether or how to incorporate comments from<br class="">the membership. We propose a recommendation below to that effect.<br class=""><br class=""><br class="">*Recommendations*<br class=""><br class="">Review with the relevant chapters, policy positions and alliances before<br class="">they are made, and inform them of meetings with national policy<br class="">makers, unless time constraints do not permit it. We have active mailing<br class="">lists that can make it quick and easy.<br class=""><br class="">In general, policy, background and position papers, including policy<br class="">briefs should be submitted to the membership for comment prior to<br class="">publication, with the understanding that staff retains full ownership<br class="">for the final version. Staff can choose the most appropriate method to<br class="">consult the membership, for example by asking for volunteers to review<br class="">drafts, by posting a draft for comment to a mailing list, by convening a<br class="">virtual meeting to discuss the issues, etc.<br class=""><br class="">Further, when papers are published and/or submitted to some entity<br class="">outside ISOC, the membership should be informed and a link to the paper<br class="">should be sent to the appropriate mailing list and to the Chapter<br class="">Delegate's mailing list just prior to the publication or submission.<br class=""><br class=""><br class=""><br class=""><br class="">---<br class="">This email has been checked for viruses by Avast antivirus software.<br class=""><a href="https://www.avast.com/antivirus" class="">https://www.avast.com/antivirus</a><br class=""><span id="cid:773AD877-11E7-47DE-A6E9-5482194F2B86"><A proposal for greater involvement of C...brief development process on Box Notes.pdf></span>_______________________________________________<br class="">As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed<br class="">to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society<br class="">Chapter Portal (AMS): https://portal.isoc.org</div></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>