<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Folks</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Earlier today, chapters at the North America meeting stressed the importance of the chapter role. Below are two suggestions of policies the board should immediately adopt. To get this going, I write this personally but I have listened to many. Most of us have seen the comments on the mailing list.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Kathy Brown came in with strong support for involving the chapters more deeply and making ISOC a "bottom up, multi-stakeholder" organization. She's done an excellent job getting the chapters to speak up. But decision-making at ISOC is very much a top down system concentrated at the top. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I'm told by a former board member that proposals like this have come up every two or three years for a decade. There was general agreement but little action, At ISOC, the senior staff is principled and dedicated to working cooperatively. That's why I think we can do much better. I understand it is very hard for those running any institution to yield any power. It doesn't have to be impossible.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I suggest the board immediately set two simple policies:</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default"><h1 id="title" class="" style="padding:0px;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-left:0px;margin-bottom:0px!important"><div class="gmail_default" style="color:rgb(34,34,34);font-family:verdana,sans-serif;font-size:12.8px;font-weight:400;line-height:normal">First,<span style="font-size:12.8px"> that staff </span>discuss<span style="font-size:12.8px"> in depth with the relevant chapters any major policy move, </span><u style="font-size:12.8px">before the policy is decided.</u><span style="font-size:12.8px"> (Unless time is very short.) This is the right way to run the organization. It also will lead to better policy choices. </span></div><div class="gmail_default" style="color:rgb(34,34,34);font-family:verdana,sans-serif;font-size:12.8px;font-weight:400;line-height:normal"><br></div><div class="gmail_default" style="color:rgb(34,34,34);font-family:verdana,sans-serif;font-size:12.8px;font-weight:400;line-height:normal">Our staff is skilled but not expert in everything. For example, a top staffer made a forceful policy recommendation that would have resulted in 30-50% less wireless capacity in Kenya. (LTE Carrier Aggregation efficiency takes some study to understand,) Most of us lack detailed knowledge of the networks in other countries. The frequent result In an ITU filing, we insisted on competition as the solution. The context was mostly about bringing broadband to rural regions that have difficulty attracting even a single provider. Competition can be great but doesn't work everywhere.</div><div class="gmail_default" style="color:rgb(34,34,34);font-family:verdana,sans-serif;font-size:12.8px;font-weight:400;line-height:normal"><br></div><div class="gmail_default" style="color:rgb(34,34,34);font-family:verdana,sans-serif;font-size:12.8px;font-weight:400;line-height:normal">This can be as simple as the staffer involved writing a note to the mailing list. It would explain what policy changes are being considered and who we would be working with. A joint effort with the World Wide Web Consortium is very different from a similar alliance with, say, Jacob Zuma'<span style="font-size:12.8px">s South Africa. If people speak up, they need to be treated with respect and the issues discussed in depth. Most of the time we'll move forward with very little extra effort.</span></div><div class="gmail_default" style="color:rgb(34,34,34);font-family:verdana,sans-serif;font-size:12.8px;font-weight:400;line-height:normal">--------------------------------------</div><div class="gmail_default" style="color:rgb(34,34,34);font-family:verdana,sans-serif;font-size:12.8px;font-weight:400;line-height:normal"><br></div><div class="gmail_default" style="color:rgb(34,34,34);font-family:verdana,sans-serif;font-size:12.8px;font-weight:400;line-height:normal"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif">Second, the board should propose that ISOC start immediately on a program to allow chapters to decide how to spend, say, 3% of the ISOC budget. Jason made the sensible decision on coordinating this through the new Chapters' Committee. If the principle is agreed, the details can be worked out quickly.</font></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif">I suggest we start modestly, making a $2,000-$10,000 allocation to each active chapter. The guideline would be to spend the money as ISOC is currently spending funds on chapter support: events, expenses to F2F events, web sites, necessary fees for non-profit status, ... These are expenses that ISOC is often covering today, but with an inefficient process.</font></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif">It should be accompanied by serious but easy to follow rules on accountability.  For example, any amount spent above petty cash must be reported on a simple web form within 30 days and posted so others can see where the money is going, Someone independent should check the accuracy of the bank account fairly regularly. </font></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif">Sure there will be some wastage, but there's some waste in </font><span style="font-family:verdana,sans-serif">everYthing we do. Modest supervision should keep it under control. </span></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif">----------------------</font></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif">Improvements welcome.</font></div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif">Everyone, including the board, has been in general agreement on deepening the chapter role. </font></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="verdana, sans-serif">Time to make it so.</font></div><div><font face="verdana, sans-serif"><br></font></div><div><font face="verdana, sans-serif">Dave Burstein</font></div><div><font face="verdana, sans-serif">(who is separately requesting from the chair two minutes of the time set aside at this evening's open board discussion.)</font></div></div></div></h1></div>
</div>