<div dir="ltr">Dear Chapter Delegates<br><br>This is to notify you about an error with the electronic ballots that were sent on 25 March to all voting representatives and delegates. It has come to the Election Committee's attention that the ballots failed to take into account the 2013 bylaws change which, this election cycle, provides for election of one (1) trustee by Organization representatives and two (2) trustees by Chapter delegates.<br>
<br>To correct this error, we are today:<br><br>1) Sending corrected e-ballots to all Organization voting representatives and all Chapter voting delegates;<br><br>2) Contacting all voting representatives and voting delegates who have already voted and requesting that they re-vote using the corrected e-ballots;<br>
<br>3) Disposing of any votes received on the incorrect e-ballots, so that no votes from the same voter are counted twice.<br><br>4) Reviewing relevant election committee and staff processes to ensure that this error is not repeated in future.<br>
<br>All voting representatives and voting delegates should expect to receive the corrected e-ballots via email today. The deadline for voting will remain Friday, 25 April 2014 at 23:59 UTC.<br><br>Additional details on the elections, as well as information on all of the candidates can be found here:<br>
<a href="http://www.internetsociety.org/who-we-are/board-trustees/trustee-elections">http://www.internetsociety.org/who-we-are/board-trustees/trustee-elections</a><br><br>On behalf the elections committee, please accept our sincere apologies for any inconvenience that this may have caused, and please contact me at <a href="mailto:election-committee@elists.isoc.org">election-committee@elists.isoc.org</a> if you have any questions.<br>
<br>Desiree Miloshevic<br>--<br>Internet Society 2014 Elections Committee Chair<br><br></div>