Dear Jordi,<div>great idea, we have added a column for Argentina chapter reference</div><div>best</div><div>Olga<br><br><div class="gmail_quote">2013/4/18 Jordi Iparraguirre <span dir="ltr"><<a href="mailto:ipa@josoc.cat" target="_blank">ipa@josoc.cat</a>></span><br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear all,<br>
<br>
thanks a lot for speaking up and sharing your ideas.<br>
It seems there are some chapters in the same situation.<br>
<br>
In order to move forward I'd propose (but do feel free to comment and improve, it's just a quick and dirty move ahead so we all visualize it better):<br>
<br>
<br>
1- Let's use a shared spreadsheet<br>
<br>
<a href="https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnRJRsFhZnz-dEZMd3lkbm9xLWc0WjR3eS1sdTRBakE&usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/<u></u>spreadsheet/ccc?key=<u></u>0AnRJRsFhZnz-<u></u>dEZMd3lkbm9xLWc0WjR3eS1sdTRBak<u></u>E&usp=sharing</a><br>

<br>
to write down the actions we'd like to delegate so we can focus on mission. Seeing each other's needs and ideas may help us to nail it down.<br>
<br>
In the spreadsheet<br>
- add a column for your chapter<br>
- add actions as rows if needed<br>
- write *estimated* hours/month needed on that task for your chapter (intersection cell between your chapter and a given action)<br>
<br>
In the bottom orange area of the spreadsheet:<br>
- add gross (ie. taxes included) *estimated* cost/hour in local currency<br>
- add approximated conversion factor to USD<br>
<br>
Figures do not need to be perfect right now, rough estimates will help us to size the quantity and efforts we are talking about. It's just a back of the envelope calculation, we'll refine it later on.<br>
<br>
<br>
2 Let's give us 2 weeks to fulfill it and consider the spreadsheet completed, closing on May 5th.<br>
<br>
<br>
3- Then we'll have:<br>
a) a list of typical tasks chapters have to do but would be much more efficient if being done by someone else as paid professional<br>
b) an estimated total cost for ISOC<br>
<br>
<br>
4- Work with staff to write a formal proposal to Board that could be included in ISOC's 2014 budget (when is the deadline?).<br>
Get proposal ready by June 30th so we can discuss it in a face to face meeting in ICANN's Durban meeting<br>
<br>
<br>
5- Assuming the/a model is accepted by HQ:<br>
<br>
- Money goes from HQ to chapter, never to individuals.<br>
- It's a chapter issue to find the person and to legally pay and set the work relation.<br>
- That person has to learn, understand and follow ISOC values processes, etc (ie. training needed)<br>
- Payment to chapter is done if and only if chapter is able to meet or exceed pre-defined agreed metrics and reports them to HQ. (Partial payment if goals aren't met at 100% but are above a minimum?)<br>
- Not all chapters will sign for the same actions to be done and measured.<br>
- This plan should not be an obstacle for chapters to look for other revenue streams, but a way to break the deadlock and be able to charge a membership fee, look for partners, corporate sponsors, etc. ASAP<br>
- We could have it running for one year (2014) and then evaluate results<br>
<br>
<br>
This is just a quick brain dump, sure it needs to be improved and modified, may be totally. There were many good ideas in several previous emails on that topic, but I cannot recover them all right now, do feel free to bring them back.<br>

<br>
Let's keep the ball rolling.<br>
<br>
cheers,<br>
jordi<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
<br>
-- <br>
Jordi Iparraguirre<br>
<a href="http://twitter.ipa.cat" target="_blank">http://twitter.ipa.cat</a><br>
<a href="http://linkedin.ipa.cat" target="_blank">http://linkedin.ipa.cat</a><br>
______________________________<u></u>_________________<br>
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed<br>
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society<br>
Chapter Portal (AMS): <a href="https://portal.isoc.org" target="_blank">https://portal.isoc.org</a><br>
</font></span></blockquote></div><br></div>