<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div class="moz-cite-prefix">On 13/03/2013 7:43 PM, Julian Vincent
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:CABKB0hipmwNqhRwG61WZ6BjAfVUxNYQPRt3rfLXDccVLkQNm-g@mail.gmail.com"
      type="cite">
      <p dir="ltr">Can I suggest something different ie </p>
      <p dir="ltr">1. Since members primarily interact/interface with
        their chapters<br>
        2. Why not let members sign up on chapter sites instead<br>
        3. Chapters can then provide members database to HQ every month
        to then be updated into the AMS<br>
        4. Hence if prospect new members go to <a
          moz-do-not-send="true" href="http://isoc.org">isoc.org</a>,
        they will then be pointed to the respective chapter website<br>
        5. This way members will get to know their chapters and its
        activities before deciding to sign up and hopefully engage and
        contribute. <br>
      </p>
    </blockquote>
    <br>
    Julian - in practice this is close to how we do it  in ISOC-AU now.
    Because we charge a membership fee, they have to sign up at our
    local webpage so we can capture credit-card details etc, and comply
    with Australian privacy legislation.<br>
    <br>
    The process here in Australia is:<br>
    1. Prospective member sign up at isoc.org, and we get them in AMS as
    possible members<br>
    2. We send them a polite email pointed them to our local membership
    signup page at <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.internetsociety.org.au">www.internetsociety.org.au</a>, and pointing out there is
    a fee involved<br>
    3. Hopefully they fill in our local form, we process their details
    and payment<br>
    4. We enter them in our local membership system and local mailing
    lists<br>
    5. If they came through ISOC first, we find their prospective member
    record and flag them as a real member of the chapter in AMS<br>
    6. If they came to the local site first, we re-key their details
    into AMS - eventually.<br>
    <br>
    For infrequent signups this works OK. If signups were more frequent
    we'd want to set up a more automated transfer from our local system
    into AMS, rather than re-keying them manually.<br>
    Most new members come directly, and bypass the ISOC global site.<br>
    <br>
    I agree, it would be fantastic if, on the ISOC global page, as soon
    as they selected the Australian chapter they were presented with the
    link and a message to our local signup page instead of proceeding,
    to save the new member-to-be keying in their information twice -.<br>
    <br>
    (even better, the ISOC site auto-filled-in all the fields in our
    local form that the member-to-be has already typed into the ISOC
    page!)<br>
    <br>
    Hope this helps.<br>
    <br>
    Paul.<br>
    <blockquote
cite="mid:CABKB0hipmwNqhRwG61WZ6BjAfVUxNYQPRt3rfLXDccVLkQNm-g@mail.gmail.com"
      type="cite"><br>
      <p dir="ltr">Thank you. </p>
      <p dir="ltr">Cheers,</p>
      <p dir="ltr">Julian Vincent<br>
        Chair<br>
        Malaysian Chapter</p>
      <div class="gmail_quote">On Mar 13, 2013 2:52 PM, "Paul Brooks"
        <<a moz-do-not-send="true"
          href="mailto:paul.brooks@isoc-au.org.au">paul.brooks@isoc-au.org.au</a>>
        wrote:<br type="attribution">
        <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
          .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
          <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
            <div>On 9/03/2013 1:38 AM, Ted Mooney wrote:<br>
            </div>
            <blockquote type="cite">
              <div>To all Internet Society Chapters,</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>ISOC Staff are undertaking a long overdue maintenance
                of our database.  We are starting with member records
                and want you to know the plan and what it means for you.</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>Over the course of the next two to four weeks, we
                will monitor all primary email addresses of all member
                records.  Any email address that returns four "hard
                bounces" to our system will flag that member record as
                "unreachable".  At the end of four weeks we will
                unsubscribe all such records in the database from
                receiving email from ISOC, and we will cancel these
                memberships.  </div>
              <div><br>
              </div>
              <div>We will not, at this time remove any name from the
                database.  We will also, within two weeks following this
                action,  compile a list of all removed members and make
                that list available to all Chapters affected. <br>
              </div>
            </blockquote>
            <br>
            Ted - can I suggest a better process might be to compile the
            list of all candidates for deletion, make that list
            available to the chapter to resolve/confirm/check *before*
            cancelling the memberships, and only unsubscribe + cancel
            those that the chapter confirms are no longer members or
            have not been able to contact locally?<br>
            <br>
            If a contact has multiple email addresses listed, if the
            primary one returns bounces will your process attempt to
            contact the secondary email addresses before cancelling
            their membership?<br>
            <br>
            <br>
            Might be a smaller chance of embarrassing collateral damage
            and false negatives causing people to be incorrectly
            cancelled and having to be reinstated again if things are
            done in this sequence.<br>
            <br>
            Regards,<br>
                Paul.<br>
            <br>
            <pre cols="86">-- 
Paul Brooks
Board member
ISOC-AU - Internet Society of Australia</pre>
          </div>
          <br>
          _______________________________________________<br>
          As an Internet Society Chapter Officer you are automatically
          subscribed<br>
          to this list, which is regularly synchronized with the
          Internet Society<br>
          Chapter Portal (AMS): <a moz-do-not-send="true"
            href="https://portal.isoc.org" target="_blank">https://portal.isoc.org</a><br>
        </blockquote>
      </div>
      <br>
      -- <br>
      This message has been scanned for viruses and
      <br>
      dangerous content by
      <a moz-do-not-send="true" href="http://www.lateralplains.com/"><b>MailScanner
          at Lateral Plains</b></a>, <br>
      and is believed to be clean.
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
As an Internet Society Chapter Officer you are automatically subscribed
to this list, which is regularly synchronized with the Internet Society
Chapter Portal (AMS): <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://portal.isoc.org">https://portal.isoc.org</a></pre>
    </blockquote>
    <br>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="86">-- 
Paul Brooks
Board member
ISOC-AU - Internet Society of Australia</pre>
  </body>
</html>