<html><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><div><br></div><div><!--StartFragment--><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-bidi-font-size:12.0pt;
font-family:Arial">Hello everyone --<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-bidi-font-size:12.0pt;
font-family:Arial"><o:p>Significant changes have been made to the AMS Chapter portal
since the last update.</o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-bidi-font-size:12.0pt;
font-family:Arial">On September 9th, a live, <b>online demonstration of the AMS
Chapter Portal </b>(Beta version) to Chapter Delegates, Chapter Steering
Committee (CSC) members, and Chapter Points of Contact (POCs) took place.  Two
demonstrations were conducted (11:30AM UTC and 20:00 UTC) to ensure greater
participation in the demos, and a third demo was added during the Delhi Chapter
workshop.</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-bidi-font-size:12.0pt;
font-family:Arial">Besides incorporating the feedback from the first CSC-only
demo, these Beta demos included all-new functionality for Chapter officers, a
password-reset mechanism, and <b>localisation into four languages</b> (English,
French, German, and Spanish).  <b>NOTE: </b> Please see the attached
document (may display at bottom of email) for a summary assessment of the AMS Chapter portal functionality, vs.
the existing Q portal.</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-bidi-font-size:12.0pt;
font-family:Arial">However, while there was interest in a lot of this new
functionality, there was also a great deal of <b>concern expressed around the
planned portal look and feel</b>.  The AMS project team took note of this,
and as a result went back and received permission to use the current website
look and feel for the portal instead.  Therefore, the bulk of the changes
since the Beta demo were around the overall look and feel of the portal, though
significant functionality and localisation improvements have continued as well.  </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-bidi-font-size:12.0pt;
font-family:Arial">The next steps in this process include <b>making the Beta
version accessible to selected Chapter officers for hands-on testing</b>, and
creation of training materials for Chapters based on screenshots from the
current version portal.  Those officers/POCs who have shown interest so
far will be receiving the URL and instructions on or before October 9^th.</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-bidi-font-size:12.0pt;
font-family:Arial">Finally, the shutdown of the old membership system (Q/GoMembers)
and the go-live of the new portal is currently slated for <b>October 29th</b>
(not October 15th as previously stated).  The change in this date is
primarily a result of the effort and changes needed to meet community
expectations, based on the Beta-demo feedback.  Training sessions for this
new system will be available via Webex before that time, and training materials
(how-to guides) will be distributed to all Chapter Delegates and POCs in advance
of the portal launch.  <o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial; font-size: 15px; font-weight: bold; ">Other project news:</span></p><p class="MsoNormal"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial; font-size: 15px; ">We also want to remind Chapter leaders about the
data-consistency initiative which seeks to make consistent all the different
sources of information regarding Chapters. This work also includes a compliance
review of the use of Chapter logos. Consistent, accurate and up-to-date
details for each Chapter is an important priority.  Your timely response
to our emails around this initiative is very much appreciated as we move
towards the October 29th launch date.</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-bidi-font-size:9.0pt;
font-family:Arial">As before, please write with any questions around the new
portal or the AMS project in general.  These questions should go to <a href="mailto:ams-project@isoc.org">ams-project@isoc.org</a> .</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-bidi-font-size:9.0pt;
font-family:Arial">Thanks --</span></p><p class="MsoNormal"><font class="Apple-style-span" face="Arial" size="4"><span class="Apple-style-span" style="font-size: 15px;">Lincoln</span></font></p></div><div apple-content-edited="true"> <span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; "><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; "><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><div><div><div></div></div></div></div></span></div></span></div></body></html>