<br><div class="gmail_quote">On Tue, May 13, 2008 at 2:08 PM, Patrick Vande Walle <patrick@vande-walle.eu> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">

<br>

<br>

On Tue, 13 May 2008 12:28:13 +0530, "Sivasubramanian Muthusamy"  wrote:

<!--

@page { size: 8.5in 11in; margin: 0.79in }

P { margin-bottom: 0.08in }

--><div class="Ih2E3d"><br>

<blockquote style="border-left: 2px solid rgb(16, 16, 255); padding-left: 5px; margin-left: 5px; width: 100%;">

        <p style="margin-bottom: 0in;">

        One

        observation: Chapter representatives or Trustees elected by chapters

        are not elected to represent the chapter interests, but they are to

        be broadly considered as the chapter's 'contribution' to the ISOC

        administration to help ISOC in its policies and programs as a whole.

        </p>

        <p style="margin-bottom: 0in;">

        If this is not understood well, the

        Trustees and officers that the chapters elect would go to ISOC's

        policy meetings with a narrow agenda and that could lead to a sort of

        politicization. But as part of this tasks they may have to ensure the

        balance which is perhaps where they can keep a note of the chapter

        proposals, in a manner that they don't cause a sub group within the

        Board of Trustees.

        </p>

</blockquote></div>

Hello Sivasubramanian, <br>

<br>

I think you pointed out one fundamental "feature" of the elected trustees, i.e. that they are not, strictly speaking, representing the group that elected them to the board. <br>

<br>

This being said, every trustee comes to the board with their own background and experience. Each of the great people I met during the board meetings honestly suggest what they think is best for the Society as a whole. I do not have the impression that the current board is "against" chapters. All three of us, Alex, Franck and myself have hands-on experience on what it means to run a chapter. It is our job to maybe better share our experience with our colleagues. </blockquote>

<div><br>Hello Patrick Walle,<br><br>I believe that it is not only the people who you meet at the Board of Trustees who are great, I also believe that the chapters have elected three representatives who are equally eminent. So I have no doubt that any of you would be narrow in your perspective <br>

<br>The gentle note of caution that I raised is not directed to you as elected respresentatives, but rather directed at us all as Chapter Delegates. We, on our part as chapter delegates, have to have this attitude towards you as and think of you more as three of the twelve people who are entrusted with the larger task of steering the policy of this orgnanization with in its enormous responsibilities. You happen to be from the chapters, you have your chapter experience, you also represent chapters - ALSO, not solely represent chapters. So we should allow you to be Trustees first and think of you incidentally as our Representatives.<br>

<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">

We also have to learn. Chapters are generally small entities. Chapter officers are involved in every aspect of the chapter's activities, from deciding to organize an event to actually moving the chairs in the room for the event. </blockquote>

<div><br>ISOC chapters ought not to be small entities. Chapters can emerge to be significant entities everywhere. Chapters everywhere have to be like some of the most evolved ISOC Chapters. From this very thread I notice that ISOC Poland is recognized as a partner in every major IT discussion, both coming from industry or from the government; maintains strong links with all major IT organizations in the country; the chapter's statements on issues like digital signature law and e-voting are

discussed widely. For this to happen widely Chapters need all the support that they can get from elected representatives, ISOC's officers, established chapters and from the ISOC organization as a whole. Have we thought of a VPN for chapters? Chapter offices for every chapter equipped with computers and paid assistants? Identical chapter events such as One Web Day? We should do all this and more.<br>

 <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">This is not the case with a larger organization like ISOC. The board is expected to think in terms of strategy. The operations are run by the staff. However, it is important that the board monitors the operations to keep them in synch with the strategy. Maybe the board did not in the past make its strategy sufficiently clear, which lead to misinterpretation by the staff. We are working on that, too.</blockquote>

<div><br>From my experience ISOC has an involved staff. I think ISOC's paid executives and staff are prone to be in harmony with the thought process of the board. Having said that, this needs to be examined objectively for caution. Whenever there is a situation, as in a national government of representatives elected for a term administering a nation through permanent Adminstrators, there is always an attitudinal adjustment problem. The permanent staff might tend to think of the board representatives as impermanent, the board might think of the permanent staff as out of tunes with the overall picture (sometimes) - all this is said objectively, the tasks in constructing ISOC as a strong orgnanization lies in weaving a harmonious structure, which could to a certain extent happen with initiatives such as the Sphere project.<br>

<br>Thank you<br>Sivasubramanian Muthusamy<br>ISOC India Chennai chapter<br><a href="http://www.isocindiachennai.in">http://www.isocindiachennai.in</a><br>+91 99524 03099<br></div><div><br> </div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">

<br>

<br>

Best regards,<br><font color="#888888">

<br>

Patrick

</font></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Sivasubramanian Muthusamy<br>CEO<br>Isolated Networks<br>Whitefield, 389/1 Perundurai Road<br>Erode 638 011<br>Tamilnadu India<br><a href="http://www.isolatednetworks.com">http://www.isolatednetworks.com</a><br>

email: <a href="mailto:isolatedn@gmail.com">isolatedn@gmail.com</a> ++91 424 4030334 Mobile Phone number +91 99524 03099 ++91 424 4030334 DISCLAIMER: This message (including attachment if any) from Isolated Networks is confidential and may be privileged. If you have received this message by mistake please notify the sender by return e-mail and delete this message from your system. Any unauthorized use, disclosure or dissemination of this message in whole or in part is strictly prohibited.