<html>

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">


<meta name=Generator content="Microsoft Word 10 (filtered)">

<style>
<!--
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
p.MsoEnvelopeAddress, li.MsoEnvelopeAddress, div.MsoEnvelopeAddress
        {margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:2.0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        font-style:italic;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle18
        {font-family:"Times New Roman";
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Dear Chapter Delegates,</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>As part of an initiative
to enhance communications and collaboration between ISOC, ISOC Chapters, and
members, we are proposing to have regular physical meetings/chats.
Specifically, several times during the year there are regional meetings and
conferences at which one or more ISOC Trustees and staff are present.  We would
like to encourage and further promote these opportunities to have a chat
between all those ISOC members who are present at the event.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>We are looking to
collaborate, facilitate, and support these meetings in any way we can.  We see
these meetings falling into two different categories.  Sometimes, we will want
a more formal meeting, with planned agendas.  These would have well-defined
topics for discussion, speakers, and plenty of time for discussion.  Other
times the meetings will be more informal, with ISOC Trustees and staff present
but with perhaps a Chapter or Member managing the meeting and agenda.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Several of you are
already doing this and your efforts are appreciated by many.  We are
particularly supportive of the "virtual meetings" proposed and
organized by Andreu Veā, and we hope this takes hold on a wider (possibly
regional level).  We want to thank everyone for their support and acknowledge
the contribution efforts like this make to ISOC and our mission.  The meetings
we are proposing are an extension of several informal programs we have had in
the past and reflect the fact that we are making headway on building up our
support infrastructure to chapters and members.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>We will be asking
Trustees for their help in identifying opportunities where they will be present
to meet and participate in these meetings. Many of them already do this on a
regular basis.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>We are also asking for
your help in identifying opportunities when we can arrange these meetings.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Here are the upcoming
opportunities we know about:</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>- ICANN meeting in </span></font>Mar
  del Plata, Argentina - April 4, 2005</p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>  Lynn St.Amour and
several ISOC Trustees will be present and we will be arranging a meeting at the
ICANN venue.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>- AfNOG meeting in </span></font>Maputo,
 Mozambique - April 17, 2005</p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>- SEINIT seminar in </span></font>Paris,
 France - April 27-28, 2005</p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>- INET MEA regional
conference in </span></font>Cairo, Egypt - May 8, 2005</p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>- ICANN meeting in </span></font>Luxembourg
- July 11, 2005</p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>- IETF meeting in </span></font>Paris,
 France - July 31, 2005</p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Please let us know if you
know of others.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>We will be following up
with you as we begin to coordinate and organize these meetings/chats.  Your
comments and suggestions are very welcome.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Thank you all and best
regards,</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>David</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'> </span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
10.0pt'>David McAuley</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
10.0pt'>Membership Director</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
10.0pt'>Internet Society</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
10.0pt'>703-326-9880, ext 104</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
10.0pt'>703-963-5887 (mobile)</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><a href="mailto:mcauley@isoc.org"><font size=2><span style='font-size:
10.0pt'>mcauley@isoc.org</span></font></a></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'> </span></font></p>

</div>

</body>

</html>